Ofertas de empleo en Barcelona de Administración empresas

• Billing - Portuguese Speaker
• Great opportunity to start in a new organization

Shared Service Center en Barcelona

• Ensures accurate and timely account set-up and updates to enable billing, communication, and service quality
• Responsible for generating accurate and timely invoices, credit notes if applicable for customers.
• Monitors billing transactions and sending of the invoices.
• Coordinates and attends to the clients and customers disputes, coordinate with the local teams and other departments if needed, and ensures escalations are properly handled in a customer-friendly manner
• Responsible for dunning process and bad debt management
• Ensures quality customer interaction while improving satisfaction.

Billing - Portuguese Speaker

• Accounts Payable Anayst - English Speaker
• Great opportunity to start in a new company

Fast-growing retail company in the sports sector

1. Enter invoices for inventory
2. Review employee expense reports
3. Process company credit card activity
4. Process weekly check run
5. Prepare A/P Accrual
6. Assist with external audits of A/P
7. Clerical duties which consist of opening and distributing mail, routing invoices out for approval, filing

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional

• Empresa del sector retail ubicada en Barcelona.
• HR Operations para empresa sector retail (H/M)

Empresa del sector retail ubicada en Barcelona.

El/La candidato/a seleccionado/a deberá responsabilizarse de:

• Contacto directo con el proveedor de nómina para la transmisión de información para la confección de esta.
• Cálculo de nómina para chequeo de información proporcionada por el proveedor de nómina.
• Atención al trabajador y resolución de dudas e incidencias.
• Altas y bajas en sistema interno, solicitar material a equipo técnico y onboarding.
• Contacto con instituciones para bonificaciones, subvenciones, etc.
• Gestión del portal del empleado.
• Gestión de la herramienta de nómina.
• Reportes y análisis de costes de personal.

• Posición estable.
• Ubicación: Barcelona.
• Salario: 25.000 - 26.000 € BA.
• Horario: entrada flexible de 7:30h a 9:30h y salida a partir de las 16:00h de lunes a juves, viernes intensivo, 2 meses en verano de jornada intensiva.
• 2 días de teletrabajo por semana.

Buscamos un Controller Financiero interesado en formar parte de un Equipo Finanzas ubicado en el área de Barcelona.
Trabajará en un bufete de abogados, para un Cliente final.

Tus principales responsabilidades:

Supervisión del día a día de los procesos contables y de facturación de cada proyecto.

Principales deberes y responsabilidades laborales

Reportando al Gerente de Finanzas, sus principales responsabilidades incluyen:

Supervisión del día a día de los procesos contables y de facturación de cada proyecto.

Liderar el cierre de fin de mes de manera oportuna, apoyando al equipo de contabilidad,
incluyendo una revisión completa de las P&L y B&S y los asientos del diario
Preparar los informes financieros para la administración.
Participa en el proceso de fin de año.
Apoyar al CFO en las revisiones de auditoría.
Apoyar al Gerente de Finanzas, con el proceso de consolidación y cuentas anuales.
Proyectos financieros ad hoc

Empresa ubicada en Vic, busca un técnico para gestionar las promociones inmobiliarias llevadas a cabo.
Realización de costes, negociación proveedores, gestión de las obras...
El puesto de trabajo seria 100%. teletrabajo (menos en el momento de visita y seguimiento de obras)

Dependerá directamente de gerencia.

Oficial Administratiu/va comptable a jornada completa (40 hores setmanals) per Administració de finques de Terrassa.

Tasques: Introducció de factures de compres i despeses a les comunitats de propietaris, codificant-les i imputant-les a cada comunitat de veïns. Preparar els pagaments als industrials.

Utilització de ofimàtica, i programa de comptabilitat. Valorable coneixement del programa GESFINQUES.

Es requereix coneixements en comptabilitat general i ofimàtica a nivell d`usuari (excel, word, access, mail).

És un lloc de treball per arribar a ser Indefinit si la persona funciona.

Sou brut mensual 1.740 euros x 12 pagues.

Persona resident a Terrassa o rodalies.

Busquem una persona treballadora amb ganes d`aprendre, activa i motivada, i sobretot molt rigurosa i meticulosa amb la feina.

El perfil corresponde a una persona Nativa en inglés con dominio perfecto del español, titulada en Traducción e Interpretación o Secretariado.

Funciones

Traducciones de Informes técnicos de la Firma
Preparación y gestión documental
Soporte a Recepción
Atención telefónica y centralita
Tareas administrativas en general, correspondencia, etc.

Desde Luxe Talent, estamos en busqueda de un/a Contable Senior con Francés para incorporase a la sede española de una firma de moda francesa con oficinas en el centro de Barcelona.

Descripción del Puesto:

• Gestión y contabilización de facturas (Clientes/ Proveedores) + contacto con proveedores
• Realización de cierres mensuales.
• Gestión de operaciones intragrupo.
• Gestión y registro de movimientos bancarios (tesorería, conciliaciones bancarias, elaboración de pagos)
• Elaboración de análisis e informes de balance y cuenta de resultados
• Gestión y contabilización de activos fijos.
• Contabilización y reconciliación de las cuentas de nómina.
• Elaboración y presentación de impuestos (declaraciones tributarias)
• Apoyo al Director Financiero en los temas legales y corporate

GRUPO VALL COMPANYS

ADMINISTRATIVO/A

¿Quieres trabajar en un grupo empresarial líder en el sector agroalimentario europeo? ¿Te consideras una persona implicada, proactiva y comprometida, que trabaja bien en equipo? . Si es así, estás de suerte porque actualmente estamos buscando un/a ADMINISTRATIVO/A para una de nuestras empresas ubicada en Cornellà de Llobregat (Barcelona).

Sus funciones básicas son:

• Redactar, cumplimentar y/o tramitar soportes documentales: expedientes, notificaciones, albaranes.
• Realizar en las fechas indicadas los trabajos documentales relacionados tanto de cobros a los clientes, como de pagos a los proveedores, teniendo en cuenta las directrices del departamento.
• Atención telefónica, tanto de clientes, como de proveedores y la resolución de los diferentes conflictos/incidencias que se puedan presentar. Informar sobre las mismas incidencias a los profesionales, departamentos u organismos pertinentes.
• Presentación de impuestos, mensuales o anuales.
• Preparación de los diferentes controles para la auditoría.
• Realizar los diferentes indicadores de gestión que marque el responsable Financiero.
• Etc.

El/la candidato/ha seleccionado/a prestará asesoramiento en el departamento Contable / Fiscal del despacho asesorando de forma directa a clientes. Sus funciones principales serán:

1. Gestión contable y administrativa (introducción de asientos, contabilización de facturas, contabilización de pagos, conciliaciones bancarias, archivo de documentación, etc.)

2. Soporte en realización de cierres mensuales/cierres contables

3. Contacto con clientes, proveedores, bancos, etc. para resolución de incidencias

4. Presentación de impuestos y Rentas.

• Tipus de relació professional: Contracte
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 40
• Horari: 9h a 18h L-J y 8h - 15:30h V
• Retribució brut anual: 24.000€

• Posición estable
• Oportunidad de crecimiento

Multinacional de inversiones precisa incorporar a un/ recepcionista para sus oficinas de Barcelona.

Reportando a la Office Manager, tus funciones serán:

• Recepción y atención presencial de visitas y clientes, preparación de las salas de reuniones.
• Recepción de llamadas (centralita).
• Gestión de pedidos de material de oficina, notas de gastos y facturas.
• Control de correspondencia, mensajería y paquetería.
• Realización de presentaciones e informes.
• Gestión de archivo

Horario: de lunes a viernes de 9h a 18h.

• Empresa del sector inmobiliario
• Posición estable

Empresa del sector real estate ubicada en Barcelona ciudad precisa incorporar a un/a administrativo/a para dar soporte en el día a día del departamento de administración y de la oficina.

Reportando al responsable de administración, tus funciones serán:

• Gestión de la cuenta de correo electrónico.
• Gestiones con organismos públicos y compañías de suministros en cuanto al seguimiento de la correcta documentación.
• Recepción, gestión y contabilización de facturas tanto físicas como digitales.
• Actualización de datos en el sistema.
• Tramitación de recibos bancarios y seguimiento de pagos.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Horario: de lunes a viernes de 9h a 18h.

• Compañia multinacional tecnológica
• Sales - Saas - Economics

Is a leading provider of economic intelligence reports, data solutions and business intelligence platform for senior executives in multinational companies and governmental organizations.

• Implement and manage sales automation tools, including CRM (Salesforce): contract negotiations, onboarding, best practices, troubleshooting
• Create and maintain sales documentation: templates, sales processes, quotes, contracts, training materials
• Calculate monthly compensation for the sales team
• Process new sales, renewals and cancelations: perform data quality check and account setup
• Manage and assign customers' inquiries received via email
• Work with sales, account management, marketing and administration teams to streamline processe

• Competitive salary
• Full time position (40 hours per week)
• Flexible working hours
• International, friendly and dynamic work environment in Barcelona
• 23 days of holiday per year
• Spanish classes

• Experto/a con visión 360 del ciclo contable y CCAA del sector Inmobiliario
• Promotora con una cartera de activos superior a los 1.200 millones de Euros.

Incorporación a empresa Inmobiliaria en crecimiento, con un equipo integrado por 25 personas y una cartera de activos superior a los 1.200 millones de Euros.

Funciones y contenido del puesto de trabajo

El candidato/a seleccionado/a será responsable de las siguientes funciones:

• Llevanza administrativa/contable de sociedades con actividades variadas: patrimonial, gestora, promotora, así como de autónomos
• Gestión de la contabilidad: contabilización de facturas de clientes/proveedores, cobros, pagos, conciliaciones bancarias, intereses financieros, inversiones financieras
• Cierres mensuales
• Previsión de pagos y gestión de remesas
• Control de nóminas, seguridad social y retribución flexible, con apoyo de una gestoría laboral
• Responsable del cumplimiento de las obligaciones fiscales y preparación de modelos a presentar (IVA, IS, IRPF, etc…)
• Asistencia en proceso de auditoría y preparación de cuentas anuales formato registro
• Interlocución con asesores fiscales
• Soporte en la definición, implantación y seguimiento de mejoras de procesos
• Suporte de la Dirección Financiera según requerido

Incorporación a empresa en crecimiento, con un equipo integrado por 25 personas y una cartera de activos superior a los 1.200 millones de Euros.

Organización orientada al trabajo colaborativo en equipo, a la toma de decisiones ágiles, al cumplimiento de objetivos y a la delegación de responsabilidad. Buen ambiente laboral, enfocado a valores y calidad.

• Incorporación inmediata
• Contrato indefinido
• Puesto de trabajo en ubicación céntrica
• Acceso a programas de formación continuada
• Remuneración competitiva

• Empresa en Barcelona ciudad
• Incorporación inmediata

Empresa ubicada en Barcelona

-Pagos
-Actualización bancos
-Gestión contable caja
-Informes RSM
-Tareas varias cierre mensual
-Caja efectivo oficina / Tarjetas empresas
-Otras tareas y de apoyo al equipo contable

- Contrato temporal (baja de maternidad)
- Horario a jornada completa
- Incorporación en Septiembre

• Importante empresa del sector artes gráficas
• Agente de Atención al Cliente en Baix Llobregat

Importante empresa del sector Artes Gráficas en Baix Llobregat(Barcelona) está en búsqueda de un perfil de Atención al Cliente para cubrir una baja de maternidad. Es imprescindible que haya trabajado en entorno Contact Center.

Garantizar un servicio de alta calidad a los clientes que nos contactan por los distintos canales, asesorando y dando soluciones a las necesidades planteadas.RESPONSABILIDADES EN SU CARGO OPERATIVO O ADMINISTRATIVO

• Registrar los pedidos que se reciben a través de los distintos canales con precisión y prontitud, atendiendo a las normas de la empresa para su correcta tramitación en los departamentos involucrados.
• Asesorar a los clientes sobre las alternativas de materiales con ruptura de stock o sobre aquellos de los que el cliente requiere más información, enviando los presupuestos y facturas proformas de acuerdo a las necesidades planteadas.
• Gestionar con los departamentos involucrados, las consultas de los clientes asignados sobre plazos de materiales bajo pedido o materiales no existentes en nuestros catálogos y tarifas, así como consultas de precio con el comercial responsable de la cuenta, o al departamento de soporte comercial en el caso de clientes sin comercial asignado.
• Realizar la atención primaria a los clientes con consultas de estatus de entrega, peticiones de servicio técnico o con incidencias cuya resolución requiere la intervención de otros departamentos para solucionarla.
• Impulsar la venta de materiales en reventa o promoción en función de las pautas recibidas.
• Grabación en SAP de pedidos, incidencias, proformas.

RESPONSABILIDADES EN LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

• Cumplir la política, objetivos y procedimientos relacionados con su proceso.
• Realizar cualquier otra actividad relacionada con el puesto, que le sea encomendado por el jefe inmediato.
• Identificar situaciones que requieran acciones correctivas, preventivas y de mejora donde sean responsables.
• Participar activamente en los proyectos de mejora de los procesos.
• Resguardar y mantener en perfecto estado sus herramientas de trabajo, equipos y mobiliario de la organización.
• Asegurar que su área se mantenga con orden y limpieza.
• Colaborar con el mantenimiento de un ambiente de trabajo respetuoso y armonioso.
• Comunicar al jefe inmediato, cualquier situación irregular que detecte en cuanto a condiciones de trabajo o disciplina que pueda interferir en el buen desarrollo de las operaciones o bienestar de los compañeros de trabajo.
• Ofrecer un trato cordial y de respeto hacia los compañeros de trabajo, clientes o toda persona que se encuentre en la organización.

• Posición temporal para cubrir baja de maternidad. Posibilidad de incorporación a posteriori.
• Horario: 8:30h a 18h con 1,5 horas para comer 14:30h a 16:0h

• Reconocida empresa del Sector Business Services ubicada en Barcelona ciudad.
• Proyecto estable.

Reconocida empresa del Sector Business Services ubicada en Barcelona ciudad busca un recepcionista con inglés alto.

• Atención al cliente / visitas.
• Filtro de llamadas.
• Control de materiales de oficina.
• Coordinación de agendas.
• Preparación de salas y catering.

• Contrato indefinido.
• Jornada completa 40 horas semanales. Horario de 09:00h a 19:00h.
• Salario: 15.000€ b/a