Iberempleos. Ofertas de trabajo

• Support project activities including but not limited to: Preparation of project meetings & materials, taking notes & preparing minutes.
• Support process & desktop procedure documentation as well as training materials.
• Support in training & coaching new joiners.

• Gather, review, manage information & documents from different stakeholders.
• Gather customer information, create and manage change into the customer master data bases ensuring alignment between the different systems and accuracy of data.
• Gather & document customer invoicing specificities & work closely with the different teams to identify how to automate/produce invoicing according to requirements.
• Review revenue & check compliance, create & send invoices.
• Receive self-billing information & manage reconciliation.
• Identify, assess, categorize and solve invoice errors & disputes in collaboration with the local & collection team.
• Provide accurate and timely responses and communication to internal and external customers queries & requests.
• Work collaboratively with all stakeholders (Middle Office, local finance & business teams) to deliver excellent service.
• Generate reporting (Invoices/ Credit notes …) for business need.
• Any other middle office ad-hoc tasks.

• Venta a Industria B2B
• Realización de visitas comerciales
• Gestión de una cartera de clientes de aproximadamente 1M€ en la zona del Vallés

• Cierres contables
• Auditorias
• Impuestos trimestrales
• Presupuestos
• Informes
• Reportings
• Gestionar equipo de 4-5 personas

• Organizar y planificar la agenda del director de la unidad de negocio.
• Proporcionar apoyo administrativo en todas sus actividades a nivel nacional e internacional.
• Planificar y organizar la logística de viajes, reuniones y eventos (p.e inscripciones a congresos, seminarios, solicitud de billetes, alojamiento, liquidación gastos internos).
• Atender las visitas, convocar reuniones.
• Gestionar el correo físico y electrónico del Director, así como la atención telefónica.
• Elaborar la documentación que le sea requerida: informes, actas, presentaciones en Power Point, Excels, etc.
• Realizar las consultas y gestiones externas e internas.
• Ayudar en el seguimiento de los presupuestos.
• Mantener interlocución con los distintos colaboradores e interlocutores internos y externos.
• Estructurar y mantener el archivo: clasificación de documentos y archivo electrónico de los mismos.
• Actualizar y mantener las bases de datos.

• Realizar visitas comerciales para mantener e incrementar las ventas de los clientes actuales de la zona de Andalucía oriental.
• Promover la captación de nuevos clientes.
• Potenciar la interlocución constante y fluida con los responsables de compra para conocer las necesidades de cada punto de venta.
• Detectar las necesidades del cliente y oriente al mismo para garantizar la óptima visibilidad de la marca en el punto de venta.
• Realizar el seguimiento y negociación de acuerdos comerciales con los puntos de venta asignados.
• Conseguir los objetivos comerciales cuantitativos y cualitativos definidos por la Dirección de la empresa.

• Coordinación de la aprobación de propuestas de proyectos con el equipo del departamento financiero y legal, asegurando que los proyectos se aprueben con los niveles de servicio internos predefinidos.
• Análisis mensual de ingresos y gastos para la actividad del área.
• Elaboración de informes mensuales sobre el desempeño del mismo.
• Soporte a los consultores en las propuestas y entregables de proyectos.
• Soporte financiero: facturación, presupuestos, etc.
• Apoyo en determinados proyectos especiales.

• Negociación y redacción de contratos mercantiles, tales como distribución, agencia, comisión, etc.
• Participación en operaciones de M&A.
• Llevanza diaria de las secretarias de los consejos de administración, operaciones societarias, redacción de actas.

• Análisis y entendimiento de empresas y negocios.
• Gestión y coordinación de proyectos.
• Elaboración de informes y presentaciones.
• Modelización financiera y elaboración de proyecciones y planes de negocio.
• Supervisión y coordinación del trabajo realizado por el staff.
• Gestión de relación con clientes.
• Reporting continuo al responsable del proyecto / del área.
• Gestión interna de proyectos.
• Labor comercial y marketing.

• Control del P&L de la planta.

• Preparación y consolidación del presupuesto anual y de sus forecasts o revisiones periódicas.

• KPI's: De?nición de los indicadores de seguimiento de la actividad y el control de su aplicación.

• Dirigir los sistemas contables (tanto la contabilidad financiera como la de costes) con el fin de analizarlos y facilitar la toma de decisiones.

• Realización de reportes sobre el negocio de cara a la toma de decisiones estratégicas para la dirección.

• Realización del reporting a la central en EEUU.

• Relación con auditores y revisión de las CCAA.

• Dirección del área de contabilidad, tesorería, impuestos, facturación, cuentas acobrar y pagar y cierres mensuales.
• Creación de cuadros de mando y KPI´s.
• Reporting mensual y presentación al Consejo de Administración a nivelnacional e internacional.
• Elaboración del presupuesto anual, seguimiento mensual y análisis de lasdesviaciones.
• Desarrollo de relaciones externas con bancos, proveedores y clientes.
• Análisis de los riesgos de mercado, competencia y tendencias.
• Gestión de las auditorías externas.
• Responsable del departamento de Recursos Humanos.
• Responsable de Calidad.
• Modelizacion financiera

Grupo Quirónsalud, Compañía líder del sector sanitario español, precisa incorporar a un/a RESPONSABLE DE ADMISIÓN, para su Centro de Alicante.

Departamentos a cargo:

• Call center
• Admisiones
• Recepción principal
• Departamento Facturación y Gestión administrativa Compañías Aseguradoras.

La persona incorporada coordinará, formará y supervisará al personal administrativo del departamento y los recursos materiales de éste con el fin de asegurar la máxima calidad, eficacia y eficiencia en el funcionamiento del departamento y los servicios prestados a los pacientes de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos:

RESPONSABILIDADES:

1. Planificar, organizar y supervisar todas las funciones de admisiones del centro, asegurando que todo el proceso esté correctamente coordinado y llevado a cabo en cumplimiento con las políticas y procedimientos hospitalarios.
2. Responsabilizarse del control de las entradas y salidas de pacientes, asegurando la solicitación de la documentación necesaria y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Tener las habilidades para la resolución de cualquier conflicto relacionado con estos procesos.
3. Supervisar las actividades de gestión de caja y tareas de facturación, tanto de las compañías aseguradoras como de los pacientes privados, garantizando el cumplimiento de los plazos y formas establecidos.
4. Comprometerse y realizar su trabajo orientado a los clientes y a los objetivos de negocio, garantizando una excelente calidad de los procesos de admisión, asegurando unos adecuados procedimientos y la satisfacción de los pacientes y promoviendo la consecución de objetivos y metas propuestos para el departamento.
5. Gestionar, con el apoyo del departamento de recursos humanos, la contratación, supervisión y evaluación del personal del servicio, realizando una gestión efectiva de los recursos humanos (elaboración de turnos, distribución de cargas de trabajo, etc) con el fin de asegurar unos servicios de calidad y relaciones laborales positivas
6. Promover una efectiva relación laboral interdepartamental que facilite la consecución de los objetivos del departamento y asegure una excelente atención a los pacientes.
7. Promover las políticas y estrategias de GHQ, incluidas las referentes a seguridad y salud laboral y, establecer los objetivos para lograr su cumplimiento, asignando los recursos humanos, sus competencias, los materiales, los indicadores y las acciones de mejora necesarias para el seguimiento y la consecución de los mismos. Ser responsable del desarrollo y actualización de la documentación de su proceso, incluida la referente a seguridad y salud laboral, y asegurar el cumplimiento de la misma junto con el correcto uso de los registros asociados. Ser proactivo en la identificación y comunicación de las acciones de mejora, incluidas las de información, formación y seguimiento de las condiciones de seguridad y salud laboral en el trabajo.

OFRECEMOS:

-Incorporación inmediata a sólido Grupo Hospitalario en expansión.

-Posibilidades de desarrollo profesional

-Estabilidad

-Contrato indefinido con periodo de prueba, jornada completa.