Ofertas de empleo en Barcelona de Administración empresas

Per la Residència de Gent Gran Casa dels Avis de Sant Sadurní d'Anoia, busquem un/a Tècnic/a de Recursos Humans. La persona seleccionada, en col·laboració amb la Direcció Assistencial de la Residència, es responsabilitzarà de la gestió dels RRHH de la Residència d’acord a les directrius i polítiques establertes per SUMAR, així com garantir el correcte funcionament dels serveis d’atenció indirecte (cuina, neteja,bugaderia i manteniment) .

La persona seleccionada, realitzarà, entre d'altres funcions:

• Organitzar, distribuir i supervisar el bon funcionament dels serveis de cuina, neteja, bugaderia i serveis de manteniment.

• Organitzar la gestió de persones de la Residència, el procés de selecció i acollida, calendaris laborals, gestió de permisos laborals, control d'altes i baixes, seguiment de treballadors, PRL,...etc. Vetllarà per la correcte dotació dels diferents torns de treball, gestionant les cobertures derivades de les incidències del personal.

• Coordinació amb els diferents Departaments de la Residència i dels Serveis Centrals implicats en la operativa de la gestió de la residència (Operacions i Gestió de Persones).

• En col·laboració amb la direcció Assistencial de la residència es farà càrrec de les incidències i funcions que se li deleguin relacionades amb el seu àmbit d’actuació.

S'ofereix:

Jornada: 40h setmanals de dilluns a divendres

Horari: 3 dies de 9 a 17h i 2 dies de 11 a 19h.

Contracte: Estable

Salari: 28-30K

Altres: Guardies telefòniques de caps de setmana alterns

Desde Marlex estamos colaborando con una empresa ubicada en Vilanova i la Geltrú que actualmente precisa incorporar a su equipo a un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

• Atención al cliente presencial.
• Atención telefónica.
• Recepción de pedidos.
• Elaboración de albaranes y facturas.
• Cobro de material.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Contrato eventual con posibilidad real de incorporación a empresa.
• Horario de lunes a viernes de 9:00 - 13:00 (posibilidad de trabajar algún día puntual de tarde o sábado por la mañana).
• Salario: 12,08€ b/h.

Gestionar de manera integral la flota de vehicles, realitzar les compres generals i coordinar el manteniment de Primer Impacto. Entre les responsabilitats s'inclouran:
Coordinar altes, baixes i canvis en la flota de vehicles, negociar amb proveïdors i controlar els costos.

- Portar la gestió de targetes de combustible, des d'altes i baixes fins a duplicats i modificacions de límit de despesa.
- Supervisar la recepció i validació de factures de béns i serveis.
- Imputar costos a projectes específics i centres de treball.
- Coordinar reserves de viatges, lloguer de vehicles i hotels.
- Gestionar el manteniment d'instal·lacions, seguretat, subministraments i més.
- Encarregar-se de compres generals, material d'oficina, projectes, recompenses i suport en esdeveniments i convencions.

• Tipus de relació professional: Contracte
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 40
• Horari: Dilluns a dijous de 09:00 a 18:30 i Divendres de 8:30 a 15:00
• Retribució brut anual: 20.000

Empresa de cooworking, centre de negocis i serveis d'assessoria busca recepcionista per a la seva seu a Barcelona.
La persona seleccionada es farà càrrec principalment de les següents funcions:

- Atenció personal i telefònica de la centraleta i filtratge de les trucades
- Recepció i resposta als clients i a les possibles visites.
- Control de missatgeria, recepció i distribució del correu, tant electrònic com convencional, faxos i entrega de documents, burofax i cartes certificades
- Arxiu de documentació.
- Anotacions de gestions i consums per a facturació així com també fotocòpies, scans, etc.
- Control de cobraments i pagaments amb les seves anotacions corresponents. Quadrament de la caixa.
- Control de reserva de les sales de reunions i despatxos i supervisió.
- Preparació i recollida de sales i càterings.
- Control de manteniment de les instal·lacions per operaris externs.
- Entrar dades de certa rellevància de contactes a la base de dades de CINC i manteniment actualitzat del sistema informàtic de l'empresa.
- Redacció/traducció de breus escrits en idiomes.
- Feines de tractament de textos amb Word i senzilles fulles de càlcul amb Excel.
- Gestions administratives generals, donar suport al departament de comptabilitat i d'estrangeria.

• Tipus de relació professional: Contracte laboral
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 30
• Horari: A determinar
• Retribució brut anual: 15.000 €

Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa especializada en la gestión global y personalizada de servicios turísticos, viajes de negocios y eventos corporativos. Actualmente, precisan incorporar de manera estable un/a Agente de Viajes para su delegación ubicada en el Vallès Occidental.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

En dependencia de la Responsable de Operaciones, la persona seleccionada se encargará de:

• Planificar y organizar los viajes de negocios de los clientes, en base a sus peticiones del horario USA y peticiones del servicio de Emergencias.
• Asesorar y recomendar acerca de las opciones de viaje más convenientes y eficientes.
• Gestionar las reservas y documentación pertinentes.
• Gestionar los cambios y las devoluciones.
• Atender a los clientes dándoles soporte y asistencia.
• Resolver las incidencias de las reservas.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Posición estable e incorporación directa por empresa.
• Pertenecer a una empresa consolidada en su sector.
• Formación continua en el puesto de trabajo.
• 100% de teletrabajo a jornada completa en horario laboral de lunes a viernes de 16h a 22:30h y 1 fin de semana al mes de guardia + festivos.
• Salario fijo a concretar con el/la candidato/a seleccionado/a + incentivos.
• Beneficios sociales de empresa (seguro médico, ordenador portátil, móvil de empresa, gimnasio, guardería, transporte, parking, entre otros).

Desde Marlex Great People, estamos seleccionando para una importante empresa dedicada al sector de VTC un/a gestor/a de flotas ubicada en la zona de Barcelona (Estació d'Hospital Clínic)

Tus principales FUNCIONES serán:

• Gestión del funcionamiento operativo de unos 100 vehículos y sus respectivos conductores.
• Control de vehículos
• Gestión de personas (conductores), administración de horarios, jornadas, trabajos e instrucciones genéricas.

Qué OFRECEMOS:

• Contrato temporal 3 meses e incorporación a plantilla.
• Horario de jornada intensiva los meses de julio y agosto ( de 8 a 15 horas)
• Horario: 9:30 a 19 horas L-J y viernes 9:30 a 14:30 hs
• Salario: 22.500 € B/A

Desde Centre Especial de Treball Intress estamos buscando Limpiador/a de oficinas para cubrir una supencia.

Sus tareas serían:

Vaciado y limpieza de papeleras
Barrer suelos o mopear
Limpieza de polvo, mancas de las mesas, mobiliario de más uso, sillas y aparatos de oficina, etc.
Repaso de manchas de puertas y cristales
Fregado y desinfección de suelos
Limpieza y desinfección de baños

ofrecemos:

Contrato Temporal por suplencia

Jornada parcial

Desde Luxe Talent, consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, uno de nuestros clientes , empresa de perfumeria, busca la figura de un@ Office Manager dinámico y altamente organizado para supervisar las operaciones diarias en sus oficinas de Barcelona (Sant Just Desvern)

En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Barcelona, Madrid, Paris, Milán y Munich.

Job Description:

Funciones:

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina.
• Gestión de compra de mercancía y planificación.
• Preparacion de pedidos online y gestion de ventas B2B.
• Atención al cliente via e-mail (B2C & B2B).
• Gestión de viajes y ferias.

Empresa d`oficines de Coworking de Barcelona, selecciona un/a Recepcionista per Edifici de negocis de Passeig de Gràcia per feina de llarga durada.

Tasques:

• Gestió dels serveis propis del Centre de negocis
• Atenció al públic, atenció telefònica, filtratge de trucades
• Enviament, recepció i distribució de correu
• Control de reserves de sales. Informació sobre els preus dels serveis
• Preparació de sales, catering i cafes, manteniment en general
• Facturació de clients, enviament de correus electrònics
• Introducció de dades en fulles Excel
• Escaneig de documentació i arxiu

Es tracta d`un lloc de treball de llarga durada, amb un període inicial de tres mesos contractat a través de la nostra Empresa de treball temporal, si la persona contractada funciona, passarà per empresa.

• Horari: De dilluns a divendres 8h a 14h
• Jornada de 30 hores setmanals amb disponibilitat de passar a 40 hores al Setembre horari 10h a 19h. Disponibilitat per si s`ha de treballar algun dissabte (molt esporàdic)
• Salari per 30h (8h-14h): 1.120 euros bruts mensuals aprox x 12 (1.010 euros nets)

Empresa de gestión y procesamiento de pagos de la ciudad de Barcelona busca Office Manager.
Esta figura será el nexo clave entre los diferentes departamentos, brindando apoyo administrativo, organizativo y logístico. Además, tendrá un enfoque especial en proporcionar asistencia a los equipos de Recursos Humanos y Finanzas, asegurando el flujo eficiente de trabajo y contribuyendo al funcionamiento general de la empresa.

Funciones:

Gestión de la oficina:

• Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar su funcionamiento eficiente.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Gestionar las instalaciones y coordinar cualquier mantenimiento o reparación necesaria.

Soporte administrativo:

• Proporcionar soporte administrativo a los diferentes departamentos, incluidos Recursos Humanos y Finanzas, en tareas como la gestión de documentos, la preparación de informes y la programación de reuniones.
• Organizar viajes de negocios, reservar alojamiento y coordinar agendas.

Recursos Humanos:

• Administrar los registros de empleados, incluyendo la gestión de archivos y la actualización de la información del personal.
• Ayudar en la coordinación de actividades de integración para nuevos empleados.

Finanzas:

• Colaborar con el equipo de Finanzas en tareas como la gestión de facturas, la conciliación de gastos y la preparación de informes financieros.

Ofrece:

• Tipo de relación profesional: Contrato laboral

• Tipología de contrato: indefinido

• N.º Horas semanales: 40

• Horario: Flexible entre las 9h y las 18h , 8h diarias

• Retribución bruto anual: 21.890,37€

Notaria en Cornella necesita cubrir 2 vacantes para tareas administrativas auxiliares, correspondientes al Grupo 3ª Nivel 1 del convenio de apliación.

Funciones:

• Atención al público presencial y telefónicamente
• Asesoramiento básico de los servicios
• Recepción y entrega de documentación
• Gestión de agenda

Ofrece:

• Tipo de relación profesional: Contrato laboral
• Tipología de contrato: Indefinido

• N.º Horas semanales: 38 h. jornada completa. Posibilidad de contrato a tiempo parcial, con reducción proporcional de salario.

• Horario: de lunes a viernes

• Retribución bruto anual: 15.876 €

Empresa joven, dedicada a la creación y comercialización internacional de fragancias de alta gama en pleno crecimiento y ya establecida, busca persona profesional proactiva para la gestión del back office de la empresa.
Funciones:
- Gestión administrativa y contable, con el uso del programa Holded.
- Contacto con proveedores, gestión y control de presupuestos.
- Gestión de pedidos de clientes internacionles y control de Stock
- Gestión de transporte, documentación e incidencias.
- Web: Atención al cliente online, actualización de los contenidos de la web.
- Asistencia a feria internacional.

Ofrece:

• Relación profesional: Contrato laboral
• Tipologia de contrato: Indefinido
• Núm. Horas semanales: 40
• Horario: 9 a 18 (1 hora para comer)
• Retribución bruta anual: 23.505, salario revisable según experiencia y especialización de la persona seleccionada

Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.

Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del equipo.

Descripción del puesto:

• Supervisar y coordinar las tareas administrativas diarias.
• Gestionar la comunicación interna y externa de las oficinas.
• Administrar los recursos y suministros de oficina.
• Colaborar en la planificación y organización de eventos y reuniones.
• Apoyar en la gestión de proyectos y tareas asignadas por la dirección.

Beneficios:

• Oportunidad de crecimiento profesional en un ambiente dinámico.
• Participación en proyectos innovadores que desafiarán tus habilidades.
• Excelente ambiente laboral y equipo colaborativo.
• Beneficios adicionales y compensación competitiva.

Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, cadena de Restauración Premium Japonesa Internacional, la figura de un/a Encargado/a de Restaurante en su próximo local en Barcelona.

En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Barcelona, Madrid, Amsterdam, Braga, Paris, Milán y Berlín.

Descripción del puesto:

• Gestión del servicio diario del restaurante, resolviendo los contratiempos que puedan surgir durante el servicio
• Asegurarse de que los equipos trabajan de manera coordinada y de que no se producen errores ni retrasos en los pedidos.
• Supervisar el mantenimiento diario del restaurante y diseñar un plan de limpieza.
• Gestión del equipo, encargándose de su selección, formación y gestión.
• Asegurar el correcto aprovisionamiento del local.

En Luxe Talent queremos ayudarte a conseguir tus objetivos, por ello ponemos a tu alcance las oportunidades laborales más interesantes del mercado de la Moda, el Retail, Lujo y FMCG. Síguenos en nuestras redes sociales para mantenerte al día de todas nuestras novedades. Luxe Talent en LinkedIn o en Instagram. Y si quieres mantenerte al día en tu sector y seguir formándote puedes hacerlo con nuestra academia de formación Retail Academy, puedes ver también todas las novedades en nuestra página de LinkedIn o en Instagram.

From Luxe Talent, International Recruitment and Training Consultancy specialised in Fashion, Luxury, Retail and FMCG, we partnered with a famous Japanese chain of premium Restaurants that will open their business in Spain very shortly, starting from Barcelona, and they are looking for their new General Manager for the Country.

In our recruitment and training consultancy we work with different firms in the Luxury, Premium and High Premium sectors around Europe and have offices in Barcelona, Madrid, Braga, Paris, Amsterdam, Milan and Berlin

Job Description:

• Establish and Administrate the Market
• Work closely with the HQ in Japan to implement the strategy.
• Work with local providers to achieve the goals.
• Define and drive action plans to create strong relationships with local & international stakeholders
• Devise the long-term strategy for your region and leverage HQ resources towards your objectives.

-Coordinació i supervisió diària de la gestió dels serveis (incidències i/o urgències).
-Realitzar el seguiment continuat dels serveis gestionats a fi de garantir la qualitat d'aquests, assegurant el vincle de confiança amb el client i la seva fidelització a l'entitat.
-Assegurar que la/el Treballador/a Social disposi de la informació actualitzada sobre els serveis (valoració social de totes les persones assistides, dades de l'entorn, adaptacions, accessibilitats, etc.). Supervisar es realitzin les presentacions d'assistents assignats/as, així com per a les supervisions del treball de els/as assistents en els domicilis.
-Coordinar amb el departament de facturació les sol·licituds dels clients, referides a les gestions pròpies de facturació (enviament de document/factura).
-Introduir i validar les regularitzacions a comunicar al departament de facturació de manera mensual, a partir del dia 20 de cada mes, prèvia comunicació al/a Responsable de la Delegació. -Suport en la implementació dels diferents programes socials per als familiars, assistents i entitats.
-Suport en la gestió dels recursos humans i materials de la delegació.
-Suport en l'empleno dels objectius acordats (assistencials, financers, de negoci) en cadascuna de les àrees de la delegació.
-Suport en l'atenció de les sol·licituds dels clients (via telèfon, email i presencial) Responsabilitats i funcions auxiliars del lloc de feina -Informar la Responsable de la Delegació de qualsevol incidència de rellevància que pugui condicionar els objectius marcats (econòmics, financers i/o assistencials).
-Suport en les funcions de caràcter tècnic i amb coneixement de compliance per a poder assegurar un bon servei, integral i de qualitat.
-Facilitar l'assessorament/secundo professional i adequat per a l'establiment, la implementació i el manteniment dels processos de qualitat del servei.
-Suport a assegurar la revisió i auditoria interna regulars del sistema (en cadascun dels procediments implicats

• Tipus de relació professional: Contracte
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 40
• Horari: de 10h a 14h i de 15h a 19h de dilluns a divendres
• Retribució brut anual: 24000

Objetivo del puesto

Participar en todas aquellas tareas de gestión involucradas en el desarrollo de las actividades administrativas del área, con el fin de garantizar la gestión, seguimiento y justificación económica de los programas. En dependencia directa del de/la Responsable Territorial Económico Administrativa en la Delegación.

Funciones principales

• Realizar la gestión Administrativa de los procedimientos de seguimiento, gestión y justificación económica de los programas (colaboración en el seguimiento de la ejecución económica y control elegibilidad).
• Gestionar el archivo de documentación económica asociada a los programas.
• Participar en los procesos de auditoría interna y externa, revisión de documentación económica en las distintas delegaciones de CEAR y elaboración de informe.
• Preparar y solicitar los pagos de ayudas económicas de fase II e introducción de las mismas en la
  base de datos de CEARNET.
• Colaborar con el/la responsable económico administrativo en la delegación en las tareas encomendadas desde la dirección económica financiera.
• Participar en los procesos de control y justificación económica asociados a la gestión del ciclo de vida de los presupuestos de los programas que ejecuta la entidad.
• Colaborar en el mantenimiento del sistema de Gestión de calidad implementado por la Dirección Económico Financiera.

Intress cerca un/a Tècnic/a Laboralista per formar part de l'equip del Departament de Relacions Laborals, a la nostra Seu de Barcelona.

La persona seleccionada haurà de realitzar tasques de suport en l'àrea laboral, fent gestió dels serveis que gestionem (àmbit social) i de la pròpia entitat.

Què farás?

Donar suport a la persona responsable de Relacions Laborals en els següents processos:

• Assessorament i resolució de dubtes sobre legislació laboral i convenis col·lectius d'aplicació.
• Suport en el seguiment dels processos judicials, així com en Inspeccions de treball, o qualsevol altre requeriment judicial/administratiu, recopilant la documentació sol·licitada a través de la comunicació i contacte amb altres departaments.
• Redacció de tota mena d'escrits jurídics-laborals com per exemple sancions, cartes d'acomiadaments, comunicacions de modificacions substancials de condicions de treball, cartes de concessió d'excedències, adaptacions i/o reduccions de jornada, etc.
• Labors de suport a la responsable de Relacions Laborals en la relació amb els diversos Comitès d'Empresa. Tot això amb el propòsit de contribuir a mantenir una comunicació fluida i constant amb la representació legal dels treballadors, a fi de solucionar els assumptes mitjançant acords.

Què oferim?

Incorporació: immediata, t'estem esperant!

Contracte: indefinit, és una posició estable.

Jornada: 38,5h setmanal

Horari: De dilluns a divendres de 08.00 – 15.00 i dues tardes des de les 08.00 fins 17.30h + 1 dia de teletreball.

Retribució: 1.762,70€ bruts mensuals (x 14 pagues 24.677€ bruts anuals).

Formaràs part d'una entitat dedicada a l'àmbit social, on creiem en la integració de les persones que es troben en situació de vulnerabilitat social.

Des de Marlex, estem col·laborant amb una empresa dedicada a la industria del pa, brioxeria i pastisseria, líder en el seu sector, amb diferents locals distribuits per Barcelona i proximitats. Actualment es troben en búsqueda de dos Responsables de tenda per a les zones: Sagrada Familia i Poble Nou.

¿Quina serà la teva missió a l’empresa?

La persona seleccionada s’encarregarà de:

• Gestió equip i tenda (vacances, torns, horaris...)
• Tasques d'atenció al client
• Control de KPI's equip
• Responsable de 6-8 persones

Al perfil seleccionat se l’hi ofereix:

• Jornada setmanal de 40h, 5 dies + 2 descans seguits
• Horaris rotatius
• Salari fixe a convenir segons perfil + plusos ventes i festius

Desde Marlex Human Capital, estamos colaborando con una importante empresa de servicios de ingeniería ubicada el Alt Penedès, que precisa incorporar a su equipo un/a administrativo/a:

¿Cuál será tu misión en la empresa?

• Lectura de planos y traspaso de datos al ERP.
• Velar por una correcta ejecución del traspaso.
• Gestión de documentación.
• Participar en reuniones de formación.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Proyecto estable con incorporación directa a empresa.
• Formaciones a cargo de la empresa.
• Salario según valía del candidato.
• Jornada intensiva de mañana de 7h a 15h, de lunes a viernes.

Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, La Roca Village, un@Delineante donde proporcionarás apoyo administrativo al equipo de Retail Development entre otras funciones.

En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Barcelona, Madrid, Paris, Milán y Munich

Descripción del Puesto:

• Ayudar en la orientación de la marca coordinando las visitas, parte administrativa de los procesos que se vayan creando desde la parte de obras.
• Ayudar en la programación y coordinación de todos los programas/plazos de montaje de tiendas.
• Supervisar el progreso de la instalación de la tienda in situ y asegurarse de que se respeta el calendario acordado y proporcionar información si es necesario.
• Recopilar y revisar los documentos proporcionados por las marcas para garantizar que cumplen con los requisitos legales y de las autoridades locales, es decir, seguros y permisos.
• Gestionar el flujo de información entre el Retail Development Director y los consultores (citas, presentación de planos, plazos, facturación, etc.).
• Obtener presupuestos para los procesos de licitación y prestar apoyo administrativo