Ofertas de empleo en Barcelona de Administración empresas

Desde Marlex, estamos colaborando con una importante empresa dedicada a la gestión de residuos industriales, de la construcción y urbanos, referente en la zona de Igualada, que busca incorporar a su equipo un/a Responsable de Gestión Documental.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

En dependencia de Gerencia y/o el responsable de operaciones te responsabilizarás de:
• Gestión documental: Mantener actualizado el registro de residuos en plataformas oficiales (SDR, DSIR), asegurar la trazabilidad de documentos y emitir certificados de gestión de residuos coherentes con albaranes y balances.
• Coordinación interdepartamental: Colaborar con los equipos comercial, administrativo y logístico para garantizar la correcta documentación antes de la ejecución logística y participar en reuniones para propuestas de mejora.
• Relación con clientes y proveedores: Verificar la documentación necesaria con clientes y coordinar con gestores y plantas externas para optimizar la gestión de residuos.
• Supervisión de equipo: Liderar y apoyar al equipo administrativo en temas normativos y documentales.
• Gestión de residuos peligrosos: Garantizar la trazabilidad y cumplimiento normativo en su tratamiento.

¿Qué te ofrecemos?

• Posición estable con contratación directa por la empresa.
• Salario competitivo en función de la experiencia aportada.
• Jornada laboral en horario de oficina y modalidad presencial.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la organización.

• Cadena de centros especializados en servicios de belleza
• Oportunidades de desarrollo profesional

Cadena innovadora de de servicios de belleza, que combina calidad, tendencia y atención excepcional para ofrecer una experiencia única a sus clientes.

El/la candidato/a ideal realizará las siguientes funciones:

• Supervisar el funcionamiento diario de las tiendas asignadas, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, limpieza y atención al cliente.
• Establecer objetivos de ventas, monitorear KPI's y garantizar el logro de las metas.
• Reclutar, entrenar y motivar al personal, fomentando un ambiente de trabajo positivo y resolviendo conflictos laborales.
• Controlar los inventarios y optimizar recursos para garantizar la disponibilidad de productos clave, supervisando los costos operativos.
• Implementar promociones y estrategias de marketing diseñadas por la empresa, adaptándolas a las necesidades específicas de la zona.
• Gestionar aspectos administrativos como horarios, nóminas y reportes, velando por el cumplimiento de normativas legales y corporativas.
• Garantizar una excelente experiencia para los clientes, atendiendo reclamaciones y resolviendo incidencias críticas de manera eficiente.
• Contar con experiencia previa en supervisión de tiendas, preferiblemente en el sector de belleza o retail.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Desde Marlex, estamos colaborando con una importante empresa dedicada a la gestión de residuos industriales, de la construcción y urbanos, referente en la zona de Igualada, que busca incorporar a su equipo un/a Técnico/a de Logística Externa.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

En dependencia de Gerencia y/o el responsable de operaciones te responsabilizarás de:

• Gestión de transporte subcontratado: Localizar transportistas adecuados, negociar condiciones y garantizar el cumplimiento normativo (incluyendo ADR).
• Coordinación interdepartamental: Colaborar con los equipos internos para asegurar la documentación y planificación óptima de los servicios.
• Relación con clientes y proveedores: Verificar documentación, coordinar con plantas externas y garantizar la trazabilidad de los residuos.
• Gestión de costes y optimización: Proponer mejoras para reducir costes manteniendo la calidad del servicio.
• Gestión de emergencias: Resolver imprevistos y cubrir necesidades urgentes de transporte.

¿Qué te ofrecemos?

• Posición estable, con contratación directa por la empresa.
• Salario competitivo, según experiencia y cartera aportada.
• Jornada laboral en horario de oficina y modalidad presencial en Igualada.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa líder en su sector.

Our client is a company specializing in managing large-scale sporting events, offering services like ticketing, accommodation, hospitality, transportation, and IT solutions. The company values precision and adaptability, as it handles complex operations across global sports events.
The company is seeking a charismatic, enthusiastic, experienced and motivated Scrum Master to help, guide and lead our cross-functional teams as they build and maintain our highly visible (worldwide) and high-quality Ticketing, Hospitality and Accommodation core systems and e-commerce channels.

In BETWEEN we are committed to offering you the best opportunities in the technology area. We are a team of more than 900 professionals. Being part of our team means being part of a multicultural community, with access to opportunities for growth and professional development, generating impact.

If you want to develop your skills in an international environment, this is your next destination!

We provide support in a wide variety of areas such as Operations, Product Development, Procurement, Firmware, Software, Business Intelligence, Management, Digital Transformation, and many more! In addition, we develop customized technology solutions from our Technology Hubs.

The selected person will join the B2B applications team, to suport our client in its relationships with its real estate and banking partners.

What will I do? These will be your main functions:

• Take ownership of the product from a technical point of view.
• Work closely with development, product, QA and other teams across Europe.
• Question product requirements and anticipate technical difficulties.
• Take the lead in proposing technical solutions.
• Ensure state-of-the-art design and implementation with respect to the overall platform architecture.
• Participate in roadmap planning and take responsibility for its execution.
• Develop functions to ensure unit and integration test coverage.
• Ensure that delivered features work seamlessly from integration to production.
• Participate in code reviews.
• Assist in continuous improvement of team practices.
• Ability to strategically step back to improve deployment frequency, reduce the number of bugs introduced and shorten the “time to change”.
• Actively participate in knowledge sharing, mentoring of junior developers and fair employee evaluation.

How will I do it?

• You will have a flexible schedule
• You will be part of a high performance team with a high degree of specialization.
• You will be able to work in a hybrid model (2 days of remote work per week).
• You will have a PC and the necessary peripherals for the development of your work.
• You will be able to work from your client's home, our Barcelona offices in 22@, the Technology Hubs or the rest of the offices.
• You will work in an international environment.

If you are a BETWEENER you will get these benefits:

• Medical insurance with Sanitas.
• You will have training and professional development opportunities: Languages, Udemy courses, Certifications, The Power Business School Program and specialized Bootcamps (Agile, DevOps, AI & Big Data, Cybersecurity, etc.).
• You will have a Talent team that will accompany you throughout your experience with us. We will have a coffee once a month! This way, we will keep in touch.
• We will provide you with a wide range of challenges and projects in line with your personal and professional goals.
• Possibility to choose how to obtain part of your salary thanks to the fiscal advantages of our Flexible Remuneration (Restaurant Ticket, Transport Ticket, Childcare Ticket).
• Discounts to access Fitness centers with Gympass.
• Access to our Discount Club: Inspiring Benefits.
• At BETWEEN we love networking, so we'll invite you to participate in all these events and more: BETWEEN Nights, sports tournaments, Black Mamba Race, Vermouth Fridays, board games, etc.
• Paid Talent Referral Program.
• At BETWEEN, equal opportunity is one of our values. Our commitment is to hire the best talent regardless of religion, gender, age, and people with other abilities and to promote their professional and personal development.

In BETWEEN we are committed to offering you the best opportunities in the technology area. We are a team of more than 900 professionals. Being part of our team means being part of a multicultural community, with access to opportunities for growth and professional development, generating impact.

If you want to develop your skills in an international environment, this is your next destination!

We provide support in a wide variety of areas such as Operations, Product Development, Procurement, Firmware, Software, Business Intelligence, Management, Digital Transformation, and many more! In addition, we develop customized technology solutions from our Technology Hubs.

The selected person will join the B2B applications team, to suport our client in its relationships with its real estate and banking partners.

What will I do? These will be your main functions:

• Take ownership of the product from a technical point of view.
• Work closely with development, product, QA and other teams across Europe.
• Challenge product requirements and anticipate technical difficulties.
• Ensure state-of-the-art design and implementation with respect to the overall platform architecture.
• Participate in roadmap planning and take responsibility for its execution.
• Develop features to ensure unit and integration test coverage.
• Ensure that delivered features work seamlessly from integration to production.
• Assist in the continuous improvement of team practices.
• Ability to strategically step back to improve deployment frequency, reduce the number of bugs introduced and shorten the “time to change”.
• Actively participate in knowledge sharing, mentoring of junior developers and fair evaluation of employees.

How will I do it?

• You will have a flexible schedule
• You will be part of a high performance team with a high degree of specialization.
• You will be able to work in a hybrid model (2 days of remote work per week).
• You will have a PC and the necessary peripherals for the development of your work.
• You will be able to work from your client's home, our Barcelona offices in 22@, the Technology Hubs or the rest of the offices.
• You will work in an international environment.

If you are a BETWEENER you will get these benefits:

• Medical insurance with Sanitas.
• You will have training and professional development opportunities: Languages, Udemy courses, Certifications, The Power Business School Program and specialized Bootcamps (Agile, DevOps, AI & Big Data, Cybersecurity, etc.).
• You will have a Talent team that will accompany you throughout your experience with us. We will have a coffee once a month! This way, we will keep in touch.
• We will provide you with a wide range of challenges and projects in line with your personal and professional goals.
• Possibility to choose how to obtain part of your salary thanks to the fiscal advantages of our Flexible Remuneration (Restaurant Ticket, Transport Ticket, Childcare Ticket).
• Discounts to access Fitness centers with Gympass.
• Access to our Discount Club: Inspiring Benefits.
• At BETWEEN we love networking, so we'll invite you to participate in all these events and more: BETWEEN Nights, sports tournaments, Black Mamba Race, Vermouth Fridays, board games, etc.
• Paid Talent Referral Program.
• At BETWEEN, equal opportunity is one of our values. Our commitment is to hire the best talent regardless of religion, gender, age, and people with other abilities and to promote their professional and personal development.

• Administración de fincas de referencia en Barcelona capital.
• Oficial habilitado, Ejecutor de Cuentas, Propiedad Horizontal.

Administración de fincas ubicada en Barcelona, en búsqueda un/a Administrador/a de Fincas Junior para incorporarse al equipo existente. Se busca una persona con experiencia previa como back office dando soporte a un oficial habilitado o como Administrador/a de Fincas con cierta experiencia.

Las principales funciones para esta vacante son:

• Apoyo en la gestión de comunidades de propietarios.
• Preparación de actas, convocatorias y seguimientos de juntas.
• Gestión de incidencias y coordinación con proveedores.
• Elaboración de presupuestos y control de gastos.
• Atención personalizada a propietarios y resolución de consultas.
• Supervisión de tareas administrativas y actualización de la documentación de las comunidades.
• Coordinación con el oficial habilitado para la correcta ejecución de las gestiones.

• Contrato indefinido.
• Formación continua para desarrollo profesional.
• Posibilidad de crecimiento interno.

Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, La Roca Village a un@ HR Assistant.

En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Barcelona, Madrid, Paris, Milán y Munich.

Como HR Assistant, reportarás al People Service Manager como parte del equipo de Service Advisor. Este equipo gestiona la administración transaccional integral y crucial para la organización.

• Entrada mensual de nómina, administración de beneficios y pensiones, coordinando con proveedores externos y organismos gubernamentales.
• Administración puntual de aprendizaje y desarrollo.
• Administración de relaciones laborales complejas.
• Administración de la gestión de compensaciones.
• Administración de la experiencia y reconocimiento del personal.
• Mantenimiento integral de sistemas y datos.

• Desarrollar y mantener proactivamente el conocimiento actualizado de la legislación laboral local.

Empresa del sector de la comunicación para empresas, ubicada en el distrito de Sant Martí, Barcelona, está buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para cubrir una posición estable y de media jornada.

Funciones principales:

• Gestión del espacio físico de la oficina: Supervisión de las necesidades diarias y mantenimiento del entorno de trabajo.
• Relaciones con proveedores/as y empleados/as externos/as: Coordinación con servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad, entre otros.
• Solicitud de presupuestos: Organización de eventos, viajes y gestión de otros servicios externos.
• Compras menores: Gestión de materiales de oficina y suministros necesarios.
• Soporte administrativo: Apoyo al departamento de gerencia, incluyendo reporte de tickets y facturas en software contable.

Condiciones laborales:

• Tipo de contrato: Indefinido.
• Jornada laboral: 25 horas semanales.
• Horario: De lunes a viernes, de 8:30 a 13:30.
• Retribución bruta anual: 10.999 €.

Empresa de servicios auxiliares con centro en Barcelona en el barrio de Les Corts, busca personal administrativo para realizar las siguientes funciones:

• Atención y gestión con empleados/as: Contacto telefónico o presencial con el personal a nivel nacional para garantizar el cumplimiento del registro horario a través de la APP o medios alternativos.
• Coordinación interdepartamental: Colaboración con los diferentes departamentos implicados en la gestión del control horario.
• Gestión de usuarios/as: Creación, implantación y seguimiento de altas de nuevos usuarios/as en la APP de registro de jornada laboral.
• Resolución de incidencias: Solución de problemas relacionados con el sistema de registro horario.

Condiciones laborales:

• • Tipo de contrato: Temporal , contrato inicial 6 meses.
  • Relación laboral: Contrato laboral.
  • Jornada: 40 horas semanales.
  • Horario: De lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.
  • Retribución bruta anual: 18.000 €.

Prestigiosa Clínica dermatológica de Barcelona busca una persona comprometida, con habilidades comunicativas y organizativas, para incorporarse a su equipo como Gestor/a de Citas Médicas. La persona seleccionada será responsable de la gestión de citas, la atención al cliente y el apoyo administrativo, garantizando un servicio eficiente y de calidad.

Funciones principales:

1. Gestión de citas: Atender llamadas entrantes y salientes para programar citas médicas utilizando sistemas informáticos.
2. Resolución de incidencias: Gestionar y resolver problemas relacionados con la planificación de citas de manera ágil y profesional.
3. Documentación médica: Preparar y organizar la documentación necesaria para las consultas, asegurando su correcta actualización y archivo.
4. Confirmación de visitas: Contactar con los/las pacientes para confirmar las citas a través de llamadas telefónicas o WhatsApp, garantizando una comunicación clara y efectiva.
5. Atención al público: Proporcionar un servicio excelente, resolviendo consultas y atendiendo las necesidades de las personas con empatía y profesionalismo.

Condiciones laborales:

• Relación profesional: Contrato laboral.
• Tipo de contrato: Indefinido.
• Jornada laboral: 30 horas semanales.
• Horario:
  • Turno de mañana: Lunes a viernes de 8:30 a 14:30.
  • Turno de tarde: Lunes a viernes de 14:30 a 20:30.
• Retribución bruta anual: 14.716 €.

Entitat Col·laboradora amb les Administracions a l'àmbit urbanístic, ambiental i d'incendis necessita pel seu equip a la ciutat de Barcelona persona auxiliar administrativa per a desenvolupar les següents funcions:

• Executar tasques administratives, com arxiu, entrada de dades i manteniment de registres.
• Atendre trucades telefòniques i gestionar consultes per correu electrònic de clients.
• Gestionar correu i missatgeria.
• Comunicar-se amb clients, proveïdors i companys/es per telèfon, correu electrònic i de manera presencial.
• Elaborar i fer seguiment d'ofertes.
• Facturació i realització de tasques bàsiques de comptabilitat.
• Mantenir i gestionar l'inventari de material d'oficina.
• Donar suport a altres membres de l'equip segons les necessitats

• Condicions laborals:

  • Relació professional: Contracte laboral.
  • Tipologia de contracte: Indefinit.
  • Jornada: 40 hores setmanals.
  • Horari:
    • De dilluns a dijous, de 9:00 a 18:00.
    • Divendres, de 8:00 a 15:00.
  • Retribució bruta anual: Entre 18.000 € i 20.000 €.
  • Teletreball: Possibilitat d’un dia setmanal de teletreball després del període de formació i adaptació.

Club esportiu del centre de Barcelona, necessita incorporar al seu equip una persona per a la recepció de la seva àrea de sauna.

Les funcions principals a desenvolupar son:

o Atenció en la contractació de serveis de bugaderia, sauna, massatge i fisioteràpia. Càrrecs en TPV i gestió socis.
o Comprovació serveis de massatge i resolució d'incidències.
o Acompanyament a les persones a resoldre incidències amb la descàrrega i ús de l'app coproprativa
o Anotacions dels càrrecs de bugaderia.
o Marcatge de totes les peces de roba d'acord amb les implementacions de tecnologia en el procés.
o Control estoc de tovalloles i llençols i indicació per a necessitats de compra.
o Control accés sauna.
o Gestió de queixes referides a serveis i ús de la instal·lació.
o Seguiment i control del procediment de buidatge d'armaris de baixa.
o Comunicació amb les persones asociades. Enviament de mails amb incidències. Registre dels armaris disponibles a GPA per a nova assignació.
o Coordinació amb Manteniment per a treballs de fusteria en armaris què deixa la persona sòcia. Seguiments què es realitzin en temps i forma adequats.
o Comunicat a Comercial per donar llistat d'armaris disponibles per a noves altes.
o Centre de recollida gestió i recuperació dels objectes perduts. Registre, emmagatzematge i control.

S'ofereix:

• Tipus de relació professional: Contracte laboral
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 16
• Horari: de 14:30 a 22:30, dijous i divendres
• Retribució brut anual: 7.445,61

Vols formar part d'un projecte enriquidor i dinàmic en un casal de gent gran?

Si tens experiència en atenció al públic i t'agrada treballar en entorns col·laboratius, aquesta és la teva oportunitat! A la Fundació Pere Tarrés busquem una persona com tu per incorporar-se al nostre equip multidisciplinari en un casal de gent gran ubicat a Baix Guinardó.

Per què aquesta oferta és per a tu?

Com a Informador/a tindràs l'oportunitat de conèixer i treballar amb persones meravelloses que faran créixer no només la teva carrera, sinó també la teva persona.

A més, treballaràs en un entorn familiar i en xarxa amb altres professionals del sector, cosa que et permetrà desenvolupar habilitats de treball en equip i gestió que et seran molt valuoses.

Beneficis de treballar amb nosaltres:

• Ubicació privilegiada: el casal està ben connectat amb transport públic dins de Barcelona, cosa que facilita el teu desplaçament.
• Creixement professional: Treballaràs amb persones de diferents àmbits, enriquint la teva experiència professional i adquirint noves habilitats.
• Equip consolidat: Formaràs part d’un equip cohesionat on el treball en equip és un dels nostres valors fonamentals.

El perfil que busquem:

• Amabilitat i responsabilitat: Seràs la cara visible del casal, el primer contacte amb els usuaris i la persona clau per oferir una experiència acollidora i de qualitat.
• Creativitat i comunicació: Ens agradaria algú amb capacitat per comunicar-se bé, escoltar activament i ser proactiu en la creació de cartells i la mobilització de les nostres xarxes socials per atraure més usuaris.
• Iniciativa: Tindràs la missió de no només donar suport als actuals participants, sinó també captar nous usuaris i animar-los a implicar-se en les nostres activitats.

Les teves funcions seran:

• Atenció a l’usuari: Oferir informació i resoldre dubtes.
• Realització d’inscripcions i cobrament de tallers.
• Captar necessitats dels usuaris i elaborar indicadors.
• Gestió d’espais i coordinació amb dinamitzadors i tècnics del districte.
• Comunicació i difusió: Crear cartells i mobilitzar les xarxes socials per arribar a més gent.

Què t’oferim?

• Contracte indefinit.
• Jornada completa.
• Horari: Dilluns a divendres, de 9:30h a 13:15h i de 16h a 19:45h.
• Centre de treball: Baix Guinardó, Barcelona.
• Incorporació: Immediata

No deixis escapar aquesta oportunitat!
Inscriu-te ara i comença a formar part d'un projecte amb un gran impacte social!

Desde Marlex estamos colaborando con una empresa importante del sector de la distribución del metal. Actualmente, precisan incorporar un/a Customer Service (Alemán) para su centro ubicado en el Vallès Occidental.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Incorporado/a al equipo, tus principales funciones y responsabilidades serán:

• Gestionar el correo y la comunicación con los clientes.
• Realizar el control y seguimiento del estado de los pedidos para cumplir con los plazos de entrega, condiciones de entrega, calidad, precios, etc.
• Recibir e Introducir los pedidos en el ERP de la empresa.
• Gestionar las incidencias y reclamaciones de los clientes.
• Elaborar la documentación técnica relativa a los pedidos y los envíos.
• Coordinar el contacto con otros departamentos de la empresa.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Posición estable e incorporación directa por empresa.
• Formar parte de una empresa consolidada y bien posicionada en su sector.
• Horario laboral a jornada completa de lunes a jueves de 8h a 17h y los viernes jornada intensiva de 8h a 14h.
• Retribución salarial a concretar con el/la candidato/a.

Desde Marlex, estamos colaborando con una empresa líder en el sector del transporte marítimo y la logística siendo una de las mayores compañías del mundo en su sector. Ubicada en el Puerto de Barcelona, esta empresa está en pleno crecimiento y actualmente busca incorporar otro miembro a ssu equipo de Logística. Esta es una oportunidad única para unirse a un entorno global y dinámico, donde la excelencia en el servicio y la innovación son las claves del éxito.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Gestionar los stocks de equipos y suministros para una área determinada dentro de la Agencia y en relación con la estrategia logística establecida por el Grupo.

Funciones:

• Analizar y gestionar los stocks (realizar seguimiento y monitoreo de unidades inactivas)
• Consolidar y proporcionar informes sobre previsiones de equipos y disponibilidad
• Organizar la reposición de equipos vacíos
• Seguir las reservas para anticipar las necesidades de provisión
• Liberar equipos
• Coordinar contenedores en alquiler / fuera de alquiler / subarriendo / ventas, supervisar y asistir al SSC en el seguimiento de actividades
• Gestionar el stock de precintos

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Formar parte de un proyecto temporal de 6 meses en una empresa referente en su sector.
• Desarrollo profesional.
• Horario en turno central de lunes a jueves y viernes alternos en jornada intensiva.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Retribución salarial según convenio.

En Jobs by Adlanter, buscamos para nuestro cliente, empresa dedicada a la fabricación de espacios modulares, y dirigir su crecimiento un/a:

DIRECTOR/A PYME INDUSTRIAL

Reportando a los socios empresariales de la compañía, la persona seleccionada se encargará de dirigir el dia a dia de la empresa, optimizando las operaciones y fomentando el crecimiento sostenible.

Entre otras funciones, definirá y dirigirá:

• La estrategia empresarial a corto y largo plazo.
• La optimizacoón de los procesos productivos y logísticos.
• Los presupuestos generales.
• La toma de decisiones.
• El equipo a su cargo.
• El desarrollo de relaciones comerciales estratégicas.

Pensamos en un/a profesional con formación acorde al puesto (Ingeniería, Administración de Empresas), que aporte experiencia en dirección de departamentos de Operaciones, Dirección de Proyectos, Industrialización, Mejora de Procesos o Producción en el sector industrial.

Se valorará positivamente experiencias relacionadas en el sector construcción.

Ofrecemos una excelente oportunidad de liderar el crecimiento de empresa a la vanguardia de la industria de la construcción cuyos productos agilizan los procesos de obra .

Retribución acorde a los valores aportados, compuesto de fijo y variable.

Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa dedicada a la fabricación, instalación, comercialización y distribución de instrumentos y accesorios musicales a nivel nacional e internacional. Actualmente, precisan incorporar un/a Mozo/a de Almacén para su centro ubicado en el Vallès Occidental.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Incorporado/a al equipo y reportando al Responsable de Almacén, tus principales funciones y responsabilidades serán:

• Gestionar la expedición interna a los clientes, realizando la carga de la mercancía con carretilla.
• Ubicar y reponer los materiales en el almacén.
• Realizar el mantenimiento de la mercancía y del almacén en general.
• Llevar un control del inventario.
• Realizar tareas de ofimática.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Posición estable e incorporación directa por empresa.
• Formar parte de una empresa consolidada y bien posicionada en su sector.
• Horario laboral a jornada completa de lunes a jueves de 9h a 14h y de 15:30h a 18:30h y los viernes de 9h a 14:30h.
• Retribución salarial a concretar con el/la candidato/a.

This position is internally known as "Transformation Facilitator".

The mission of the Academic Secretary is to reinvent the interaction of the IESE departments, the students and the alumni with their academic records. The driving force behind the modernization and automatization of IESE’s administrative processes, this unit will push for the digitalization of the processes underpinning services ranging from admissions to grading.

To fulfill its mission, the department needs individuals with a relentless appetite for change that are ready to work in an entrepreneurial unit that will bring about tremendous change across the whole organization.

What you will be doing:

Deliver an increasingly excellent and efficient service to the students, alumni and IESE divisions on academic-file related matters.

What we expect from you:

• Understand the clients’ needs and become their trusted partner for administrative matters.
• Become an expert in all the administrative process, being able to make recommendations for radical improvements that can either make them more customer centric or efficient.
• Perform administrative work related to the students’ academic file (enrolment, certificates/diplomas issuance,…).
• Manage a wide array of projects including topics such as processes automation/digitalization, KPI design and tracking, developing of training materials, calendar etc…
• Mapping of processes in order to facilitate the rotation of responsibilities without losing know-how
• Review of quality levels and identify deviations in time and form.
• Communication to the Director of the Academic Secretariat of the status of activities and deviations, proposing corrective measures.
• Understand the needs of the programs and become your trusted partner for administrative matters.

Main administrative proceses for this role:

• Admission, enrollment and completion on various academic programs
• Grades, exams.
• Agreements,certificates,cerifications.
• Diplomas
• Student Visas
• Student Health insurance
• Residency process for foreign students (NIE)
• Others

Descripción del puesto:

Empresa del sector Limpieza precisa un contable para realizar la contabilidad de las empresas.

. El candidato seleccionado será responsable de gestionar las actividades contables de la empresa, asegurando la precisión y cumplimiento de las normativas fiscales.

Horario: De lunes a Viernes de 08,00 a 13,00 y de 15,00 a 18,00 horas

Salario: 1.800 € Euros Brutos Mensuales

Duracion contrato; 1 mes

INCORPORACION INMEDIATA