Ofertas de empleo de secretaria

Seleccionamos para importante auditoría y asesoría fiscal-contable, situada en Valencia, un/a Secretaria/o Administrativa/o.

Las principales funciones a desempeñar serán:

• Gestión de la agenda, correo electrónico y llamadas telefónicas.
• Mantener registros actualizados de documentos y archivos.
• Coordinación, gestión y organización de reuniones.
• Apoyo al equipo de las distintas áreas de la empresa.
• Preparación de presentaciones.

En Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Adjunto/a a Secretaría General para nuestra UNIE Universidad (Madrid) de Planeta Formación y Universidades.

¿Cuál será tu principal misión?

Dar apoyo y colaboración en la gestión legal y administrativa de la Secretaría general en sus diversos ámbitos de actuación: coordinación normativa y de cumplimiento legal; registro general y archivo documental; secretaría académica; asesoramiento jurídico interno; reclamaciones; asesoría internacional; reportes a las Administraciones públicas; participación y actas en comisiones y comités.

¿Cómo será tu día a día?

• Garantizar la legalidad de la Universidad como institución de educación superior y como entidad societaria.
• Velar por el desarrollo de la mejora continua de los procesos administrativos necesarios para dotar de seguridad jurídica a la Universidad desde una perspectiva legal completa.
• Dirigir, coordinar, impulsar y ejecutar la política universitaria en materia de producción normativa y procedimientos administrativos.
• Atender la orientación y prestación jurídica a los distintos departamentos de la Universidad.
• Dar apoyo a los órganos generales de gobierno y representación de la Universidad para el correcto desarrollo de sus competencias.
• Contribuir a las relaciones institucionales con las autoridades educativas.
• Garantizar la legalidad de los proyectos de expansión de la Universidad.

Una important empresa del sector financer, situada al centre de Barcelona (a prop de l'estació de metro Diagonal), està buscant incorporar de manera estable una secretària/assistent de direcció. La persona seleccionada es responsabilitzarà de tasques de secretariat i donarà suport en tasques administratives.

Detalls del lloc de treball:

• Horari laboral a jornada completa, de dilluns a dijous de 8:30 a 18:00 hores i divendres de 8:00 a 14:00 hores.
• Durada inicial del contracte de 4 mesos, amb possibilitat d'incorporació permanent depenent del rendiment.

Requisits:

• Ser natiu/nativa en català i tenir un nivell alt d'anglès.
• Domini de les eines informàtiques.
• Coneixement en assegurances de caució.

Es requereix una edat mínima de 35 anys.

Salari: Entre 20.000 i 28.000 euros bruts anuals, segons experiència.

La Fundació Pere Tarrés cerca un/a Tècnic/a Espai Públic pel Servei de Prevenció i Convivència al Districte de Sant Martí.

Què Faràs?

• - Facilitar el desenvolupament de l’organització veïnal de les escales sota criteris de responsabilitat: drets i deures.

  - Potenciar i consolidar la formació de comunitats de veïns i veïnes a fi que siguin capaces de gestionar-se autònomament.

  - Promoure i habilitar al veïnatge en la gestió comuna dels afers col·lectius, a través de processos educatius d’acompanyament i assessorament adaptats a la diversitat dels veïns/es, tot promovent la seva implicació i autonomia.

  - Establir, i concretar per a la intervenció específica en cadascuna de les comunitats de veïnatge, els criteris de prioritat, la definició i el disseny d’eines metodològiques útils per al diagnòstic, el pla de treball que es realitzarà per a la consecució dels objectius.

  - Orientar i promoure l’accés del veïnatge als recursos disponibles en el territori o ciutat per tal de donar resposta a situacions personals de vulnerabilitat social, econòmica, laboral o d’habitatge.

  - Detectar, i tractar si s’escau, les situacions irregulars vers l’habitatge que puguin esdevenir un condicionant negatiu per la bona convivència.

  - Recollir i relacionar les incidències provinents de situacions estructurals greus dels edificis, per tal de:

  - Posar en coneixement a qui correspongui segons les seves competències, dels Serveis d’Habitatge i/o Secretaria de Prevenció

Què oferim?

Jornada laboral i horari Jornada complerta a raó de 38.5 hores setmanals

• de dilluns a divendres de 9:00 a 15:00 i dilluns, dimecres i divendres de 16:00 a 20:30 hores

Tipus de contracte Interinitat per cobrir vacances de l'equip

Temporalitat Del 5/8/24 al 1/9/24

Centre de treball Besòs - Barcelona

Data prevista incorporació Agost

En las Oficinas Centrales de Mac Hotels estamos buscando un/a Recepcionista a tiempo parcial, te estamos esperando.

Tu misión será: Atención del teléfono y de visitas en recepción.

¿Cómo será tu día a día?

• Atención y gestión tanto de las llamadas como de las visitas en Oficinas Corporativas.
• Organización integral de las distintas actividades corporativas como viajes, hoteles, traslados, ferias, talleres...
• Asistencia a los Directores/as de Hotel en temas administrativos o de documentaciones y firmas.
• Gestión de las llaves de la oficina, así como de las salas de reuniones disponibles.
• Gestión del correo electrónico y actualización de agendas.
• Soporte en ausencia de la Secretaria de Dirección Recepción.

¿Qué ofrecemos?

• Un programa extenso de beneficios para el empleado, donde encontrarás descuentos en establecimientos internos (hoteles y restaurantes) y descuentos en todo tipo de productos, desde electrodomésticos hasta viajes internacionales y nacionales.
• Trabajar en una compañía estable y reconocida.
• Trabajar en una compañía con renombre y con un gran equipo de profesionales.
• Incorporación inmediata
• Desarrollo profesional y buen ambiente laboral.
• Contrato de duración determinada tiempo parcial interinidad

Para importante hotel de 4 estrellas superior situado en la orilla del conocido lago de Möhnsee en Alemania, TTA Personal selecciona cocinero “jefe de partida”(m/f).

El hotel tiene una ubicación perfecta para los amantes de la naturaleza que durante todo el año visitan la zona, así como para clientes de negocios que desean alojarse cerca de las ciudades de Soest o Dortmund.

Las instalaciones fueron recientemente modernizadas, que sumadas a un restaurante de renombre, hacen del hotel una referencia en la zona. Muchas habitaciones ofrecen una vista maravillosa al lago. Las bañeras de hidromasaje prometen bienestar en su máxima expresión. Las salas de reuniones ofrecen el escenario perfecto para seminarios, cursos de formación y conferencias. Los viajeros de negocios también pueden aprovechar el servicio profesional de secretariado. Un gimnasio y squash completan las instalaciones.

Buscamos un cocinero como “entremétier”, jefe de partida, para la preparación de platos a la carta en el restaurante y para menús de eventos en congresos. Se encargará del seguimiento del día a día, gestionando y controlando el almacenamiento de alimentos, así como teniendo el control y cuidado de equipos de trabajo y maquinaria.

Que se ofrece:

• Un contrato estable en un hotel de categoría superior. Primer contrato de 1 año, después indefinido
• Un trabajo en jornada completa en turnos rotativos de 8h diarias (169h. mensuales), donde el más temprano comienza las 5 am y el más tardío a las 20h. Siempre con 30 minutos de descanso
• Un atractivo pago, un salario de 2886,80€ netos mensuales con manutención y alojamiento incluido.
• 28 días hábiles de vacaciones, casi 6 semanas completas anuales. A partir de los 36 años de edad, 30 días anuales
• Paga de navidad tras 1 año en la empresa (50% del salario)
• Paga de verano, tras 1 año 10,1€ por día, tras 2 años 11,63€, tras 3 años 13,17€. A partir de los 36 años de edad 2€ más x día aprox.

Para importante hotel de 4 estrellas superior situado en la orilla del conocido lago de Möhnsee en Alemania, TTA Personal selecciona 3 camareros (m/f).

El hotel tiene una ubicación perfecta para los amantes de la naturaleza que durante todo el año visitan la zona, así como para clientes de negocios que desean alojarse cerca de las ciudades de Soest o Dortmund.

Las instalaciones fueron recientemente modernizadas, que sumadas a un restaurante de renombre, hacen del hotel una referencia en la zona. Muchas habitaciones ofrecen una vista maravillosa al lago. Las bañeras de hidromasaje prometen bienestar en su máxima expresión. Las salas de reuniones ofrecen el escenario perfecto para seminarios, cursos de formación y conferencias. Los viajeros de negocios también pueden aprovechar el servicio profesional de secretariado. Un gimnasio y squash completan las instalaciones.

El empleo que se ofrece al camarero es en jornada completa con turnos de 8h. repartidos en 5 días a la semana. El turno más temprano comienza a las 5h. y el más tardío a las 20h. Las jornadas son continuas sin tunos partidos y con una pausa de 30 minutos para la comida. Dichas comidas están incluidas, así como el alojamiento para el trabajador.

Que se ofrece:

• Contrato estable en hotel de categoría superior
• Jornada completa de 169h. mensuales
• Sueldo de 2475,80€ brutos mensuales. Aprox. 1.700€ mensuales con manutención y alojamiento incluido
• 28 días hábiles de vacaciones, casi 6 semanas completas anuales. A partir de los 36 años de edad, 30 días anuales
• Paga de navidad tras 1 año en la empresa (50% del salario)
• Paga de verano, tras 1 año 10,1€ por día, tras 2 años 11,63€, tras 3 años 13,17€. A partir de los 36 años de edad 2€ más x día aprox.

Buscamos un/a estudiante en prácticas con interés en los libros, los medios de comunicación y con conocimiento del panorama cultural en España para incorporarse a nuestro Departamento de Marketing y Comunicación No Ficción-Área Especializadas en Grupo Planeta.

Formarás parte del área Bienestar donde se encuentran las editoriales: Paidós, Zenith y Diana.

¿En qué consistirá tu día a día?

• Elaboración de notas y dosieres de prensa.
• Envíos de notas de prensa.
• Seguimiento telefónico a los periodistas tras el envío de las notas de prensa.
• Contacto con los autores para coordinar entrevistas.
• Coordinación de temas logísticos: transfers, viajes.
• Secretaría técnica.
• Mantener al día la bbdd de podcasts, medios y periodistas afines a los libros de temáticas como: salud, bienestar, economía, ciencia, política, belleza, psicología, parenting y áreas afines.
• Gestión y seguimiento de envíos de libros a periodistas.
• Clipping.
• Asistencia a las presentaciones de autores y ayuda en la organización del evento y firma posterior de ejemplares.

¿Qué ofrecemos?

• Trabajar en una empresa consolidada en el sector con oportunidades de crecimiento personal y desarrollo profesional.
• Aprenderás día a día en un equipo dinámico, profesional y experto en la materia.
• Beca remunerada, ayuda al estudiante.
• Jornada parcial de tardes, de lunes a viernes de 15h a 19h.
• Incorporación 100% presencial en las oficinas de Barcelona Diagonal.

Si crees que esta es tu oportunidad, ¡no dudes en inscribirte!

¡Te estamos esperando!

Despatx d’advocats de Girona, selecciona conjuntament amb COMMONSENSE una persona per a la posició de SECRETARI/A DE DIRECCIÓ

La persona seleccionada donarà suport a l’equip d’advocats encarregant-se de tasques diverses pròpies de les funcions de secretariat de direcció així com en tasques de comptabilitat, facturació i arxiu entre d’altres.

Les seves principals responsabilitats seran:

• Organitzar i gestionar agendes, reunions i viatges dels professionals.
• Fer l’Atenció telefònica, correu electrònic i personal de visites (clients, proveïdors, administració...).
• Redactar documents i elaborar presentacions.
• Tractar, organitzar i gestionar documents i dades.
• Donar suport en les tasques de facturació i comptabilitat del despatx i de clients.
• Realitzar tràmits i gestions fora del despatx: notaria i/o registres.
• Donar suport en l’operativa diària del despatx.

Què oferim?

• Feina estable en un despatx d’advocats de Girona.
• Possibilitat de jornada intensiva i/o reduïda de 30 hores setmanals de dilluns a divendres.
• Retribució oberta i negociable segons experiència i valors aportats.

Desde Grupo Planeta estamos en búsqueda de un/a Técnico/a de Secretaría Académica para nuestra UNIE, perteneciente a la división Planeta, Formación y Universidades.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Gestión administrativa y académica de procesos.
• Atención al estudiante (contacto presencial y a distancia).
• Gestión de certificados (títulos, notas, matrículas, etc.).
• Manejo de bases de datos y herramientas tecnológicas.
• Coordinación de tareas administrativas.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido y a jornada completa.
• Desarrollo profesional a través de planes de formación y talento interno.
• Descuentos exclusivos en programas educativos, editoriales, coleccionables, Casa del Libro, etc.
• Atractivo paquete de beneficios sociales a través del plan de retribución flexible (tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería, seguro médico, etc.).
• Acceso a la Plataforma de Club Benefits con más de 400 ofertas para nuestro talento interno.
• Formar parte de un equipo con un excelente ambiente de trabajo.

T'agradaria participar en el llançament de diferents projectes de MICE?

El Catalunya Convention Bureau (CCB), és la unitat de la Agència Catalana de Turisme que treballa per la promoció i comercialització de Catalunya al món per a la captació d’esdeveniments professionals, congressos, convencions, reunions i viatges d’incentius. A més, el CCB també treballa per la dinamització del sector català MICE a través del desenvolupament de polítiques i estratègies que han d’ajudar a millorar la competitivitat de les empreses i la destinació en el seu conjunt.

En aquests moments el CCB està immers en el llançament i desplegament de diversos projectes estratègics que es troben en una primera fase de desenvolupament, i que treballen aspectes de negoci i tendències com la sostenibilitat, l’accessibilitat, i l’impacte positiu i el llegat en els esdeveniments professionals, així com la gestió de dades i la digitalització del Marketing, i la segmentació per sectors d’activitat econòmica. Concretament en aquesta nova estratègia de segmentació per sectors, el CCB ha llençat el programa de promoció Catalunya Meetings & Mobility i el Catalunya Meetings & Sports, i està previst continuar amb l’estructuració d’altres sectors tractors per a Catalunya vinculats a indústries amb potencial per al territori.

Donada la concentració d’accions previstes i la coordinació necessària amb d’altres agents externs, que són necessàries per a poder aterrar els objectius previstos, es requereix d’una persona de suport per a la prospecció i el desplegament dels projectes estratègics abans esmentats.

La funció principal serà donar suport al llançament i implantació dels projectes, en diferents accions, en concret les següents funcions:

• Gestió i seguiment dels projectes de segmentació per sectors ja desenvolupats “Catalunya Meetings & Mobility” i “Catalunya Meetings & Sports”.
• Realització de les tasques de secretaria dels programes.
• Creació i gestió de dades i continguts pels projectes: per accions promocionals, de comunicació, presentacions i reunions, i disseny de la proposta de valor.
• Organització d’esdeveniments promocionals i de presentació dels projectes: disseny programa, gestió i coordinació d'empreses proveïdores, convocatòria, execució, i seguiment post acció.
• Relació i seguiment amb els diferents col·laboradors/es i empreses externes que ens donen suport en el desplegament d’aquests nous projectes.
• Coordinació amb altres unitats de l’Agència Catalana de Turisme, el Govern, i el sector MICE català, segons les accions.
• Suport administratiu i en algunes accions programes als projectes de sostenibilitat i llegat MICE a Catalunya.

Altres tasques en les que podria donar suport serien:

• Relacions estratègiques del CCB, amb d’altres entitats, i coordinació d’accions conjuntes.
• Representació del CCB en d’altres projectes i accions.

Fundada en 1993, actualmente somos uno de los mayores operadores de restaurantes en Europa y un referente en el sector de la restauración en China. Desde sushi hasta hamburguesas, desde restaurantes físicos a marcas digitales, nuestro objetivo es ofrecer a todos nuestros clientes alrededor del mundo, un servicio excepcional junto con el sabor irresistible de nuestros productos y a precios accesibles. Con más de 45.000 personas en 22 países por todo el mundo, somos una compañía global impulsada por un propósito común y una firme creencia: la excelencia de nuestro servicio es la manera de ganarnos el corazón de las personas.

Would you like to be one of the participants in our first Global Internship Program? Amrest is preparing this initiative, and we are looking forward to your participation!

We are looking for students who are passionate about administration and customer service to join our dynamic Front Desk team during the months of May, June and July.

You will play a very important role for both our internal clients and external visitors.

What will your day-to-day work be like?

• Travel arrangements, hotel bookings, transfers, catering, etc.
• Other administrative tasks specific to the position.
• Supporting the fleet management team in administrative tasks.

What is required to participate?

• Availability to work during the months: MAY, JUNE and JULY
• Possibility to sign an agreement with your university during these three months.
• Currently studying for a degree in secretariat or management.
• High English level.

What do we offer you?

• Paid internship of 3 months - the first step to your career.
• Support from a mentor - your guide to the business world.
• Onboarding program - tailored to your needs.
• A variety of training courses - to develop your skills and passions.
• Career development - through discussions and career path planning.

AmRest is one of the largest independent international restaurant operators. Since 1993, we have been building a portfolio of well-known and powerful brands such as KFC, Pizza Hut, Burger King, and Starbucks, based on strong franchise and joint venture partnerships. In Spain we manage our own brands and franchises such as KFC, La Tagliatella and SushiShop.

Amrest is committed to ensuring equal opportunities for women and men in terms of access to the company, recruitment, promotion, training, remuneration, work-life balance, occupational health and safety, etc.

Nuestro cliente es proveedor de Internet alta velocidad en el continente africano.

Tareas

Realización de las gestiones administrativas y contables de acuerdo con la normativa laboral vigente y la normativa legal de las diferentes filiales bajo las directrices internas de la empresa.

Responsabilidades

Facturación:

• Creación PO Proveedores
• Creación SO Clientes
• Creación y envió de las facturas a clientes
• Introducción de las facturas de proveedores
• Reclamación de facturas a proveedores

Realización de pagos:

• Reclamación de pagos a clientes
• Seguimiento de pago a proveedores
• Tesorería diaria
• Pago de impuestos
• Pagos a proveedores
• Pagos de nóminas en las diferentes subsidiarias
• Preparación de la documentación de transferencias internacionales para el pago a proveedores.

Conciliación bancaria

• Extracción de extractos diarios, semanales y mensuales para la conciliación
• Conciliación bancaria.

Informes Contables

• Revisión de facturas clientes
• Revisión de facturas proveedores
• Revisión de asientos de nominas
• Periodificaciones y provisionamientos
• Amortizaciones
• PIG/ libro mayor y balance

Declaraciones fiscales e impuestos

• Cuentas anuales de las diferentes subsidiarias
• VAT e impuestos de cada país
• Control y seguimientos, apoyo a los responsables de las subsidiarias
• Comunicación y entrega de documentación para los TAX advisors (Seguimiento)
• Apoyo a las necesidades del Controler

Auditoria:

• Gestión y control de las auditorias

Otros:

• Gestión de las llamadas telefónicas
• Archivo documentación
• Funciones básicas secretaria (restaurantes, mudanza, coches, etc.)
• Compra de materiales de oficina y comida.
• Cualquier otra tarea asociada al puesto de trabajo o las necesidades de la compañía.

En VidaCaixa nos motiva nuestra cultura y nos inspira nuestro modelo de liderazgo, que debe estar presente desde el primer día en cada profesional que se incorpore.

Desde el área de Oficina Técnica Dirección Generalqueremos incorporar un/a Corporate Development Staff Oficina Técnica Dirección General , ubicado en BARCELONA.

¿Qué proyectos desarrollamos?

Su misión principal será proporcionar apoyo a la Dirección General, principalmente en el ámbito de Secretaría Técnica y el Desarrollo Corporativo.

Las responsabilidades que asumirás en la posición son:

• Elaboración de documentación y reporting para Órganos de Gobierno de la entidad y de la matriz (consejos de administración, comisiones, etc.).
• Apoyo técnico a la Dirección General en la preparación de documentación y/o análisis de temas de la agenda anual (Comité de Dirección, informes de negocio, tendencias e informes del sector, participación del DG en conferencias, debates, …).
• Elaboración de información corporativa (presentación de resultados, presentación corporativa, etc.).
• Preparación y soporte en las reuniones internas promovidas desde la Dirección General y dirigidas a managers, reunión anual de objetivos, y otras.
• Participación en la elaboración y seguimiento del Plan Estratégico.
• Participación en proyectos transversales de la compañía.
• Investigaciones de mercado y competidores.
• Seguimiento de las iniciativas impulsadas a nivel sectorial y apoyo en la preparación de los Comités de las asociaciones de seguros/planes de pensiones y otros relacionados a nivel institucional/sector.
• Interlocución con la matriz del Grupo (secretaría técnica Consejero Delegado, Planificación y Estudios, etc)

• Experiencia demostrada en posición similar|English speaker

Importante compañía internacional del sector logístico precisa incorporar un/a responsable de contabilidad en sus oficinas ubicadas en Barcelona centro.

A/ Gestión de la contabilidad general: Supervisar el mantenimiento de la contabilidad, garantizando su precisión e integridad.

• Garantizar la limpieza de la conciliación bancaria.
• Validar la coincidencia de cuentas del libro mayor
• Conciliar activos comerciales
• Realizar verificaciones de cierre mensuales (conciliaciones AR/AP)
• Garantizar la correcta aplicación de las normas contables del grupo.
• Ser punto de contacto clave de la tesorería del grupo.

B/ Relación con Proveedores y Clientes: Mantener relaciones efectivas con proveedores y clientes, resolviendo cuestiones financieras.

Animar el proceso de AP con operaciones y servicio compartido de finanzas. Garantizar una gestión regular de las ejecuciones de liquidación.

• Fomentar la gestión de crédito mediante la revisión periódica del saldo vencido, la cobertura de crédito del seguro y el seguimiento de DSO.
• Animación regular y fuerte del capital circulante.

C/ Cumplimiento Tributario: Gestionar todos los aspectos del cumplimiento tributario, trabajando en estrecha colaboración con las autoridades locales y asesores externos.

• Declaración SII
• Declaración mensual de IVA (conciliación contable)
• Preparación del impuesto sobre la renta empresarial con asesor fiscal
• Revisión y declaración de retenciones en origen.

D/ Cumplimiento y requisitos legales: facilitar las auditorías externas e internas para garantizar un proceso fluido.

• Auditoría Jurídica
• Secretaria legal
• Gestión de poderes

E/ Administración de nómina: Supervisión del proceso de nómina

• Asegurar la correcta aplicación del procedimiento de nómina grupal.
• Supervisar a la empleada de administración de nómina.
• Asegurar la correcta contabilización y seguimiento contable.

F/ Mejora de procesos: Identificar continuamente oportunidades de mejora y eficiencia de procesos dentro de la función financiera.

• Usuario clave de Workday para garantizar un alto estándar de calidad en el sistema contable
• Garantizar la optimización de procesos con las operaciones comerciales.

G/ Liderazgo de Equipo: Supervisar y mentorizar al equipo contable, fomentando un trabajo colaborativo y de alto desempeño. ambiente.

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional
• Buen ambiente laboral
• Horario entrada y salida flexible
• Teletrabajo
• Bonus anual

• Importante empresa del sector Retail|Proyecto estable y con proyección

Empresa puntera en su sector, con altos estándares de calidad y en pleno desarrollo y expansión.

• Gestión de agenda
• Gestión de reuniones
• Viajes
• Presentaciones
• Eventos
• Relación con clientes
• Relación con proveedores

• Proyecto estable y con proyección.
• Salario en torno a 27000 € anuales