Administrativo Contable

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Tareas

Realización de las gestiones administrativas y contables de acuerdo con la normativa laboral vigente y la normativa legal de las diferentes filiales bajo las directrices internas de la empresa.

Responsabilidades

Facturación:

• Creación PO Proveedores


• Creación SO Clientes


• Creación y envió de las facturas a clientes


• Introducción de las facturas de proveedores


• Reclamación de facturas a proveedores

Realización de pagos:

• Reclamación de pagos a clientes


• Seguimiento de pago a proveedores


• Tesorería diaria


• Pago de impuestos


• Pagos a proveedores


• Pagos de nóminas en las diferentes subsidiarias


• Preparación de la documentación de transferencias internacionales para el pago a proveedores.

Conciliación bancaria

• Extracción de extractos diarios, semanales y mensuales para la conciliación


• Conciliación bancaria.

Informes Contables

• Revisión de facturas clientes


• Revisión de facturas proveedores


• Revisión de asientos de nominas


• Periodificaciones y provisionamientos


• Amortizaciones


• PIG/ libro mayor y balance

Declaraciones fiscales e impuestos

• Cuentas anuales de las diferentes subsidiarias


• VAT e impuestos de cada país


• Control y seguimientos, apoyo a los responsables de las subsidiarias


• Comunicación y entrega de documentación para los TAX advisors (Seguimiento)


• Apoyo a las necesidades del Controler

Auditoria:

• Gestión y control de las auditorias

Otros:

• Gestión de las llamadas telefónicas


• Archivo documentación


• Funciones básicas secretaria (restaurantes, mudanza, coches, etc.)


• Compra de materiales de oficina y comida.


• Cualquier otra tarea asociada al puesto de trabajo o las necesidades de la compañía.

• Estudios en administración y finanzas.


• Manejo RP valorable conocimientos en Odoo.


• Experiencia mínima 2 años en un puesto similar.


• Excel dominio avanzado Paquete Office.