SECRETARI/A DE DIRECCIÓ

Despatx d’advocats de Girona, selecciona conjuntament amb COMMONSENSE una persona per a la posició de SECRETARI/A DE DIRECCIÓ

La persona seleccionada donarà suport a l’equip d’advocats encarregant-se de tasques diverses pròpies de les funcions de secretariat de direcció així com en tasques de comptabilitat, facturació i arxiu entre d’altres.

Les seves principals responsabilitats seran:

• Organitzar i gestionar agendes, reunions i viatges dels professionals.


• Fer l’Atenció telefònica, correu electrònic i personal de visites (clients, proveïdors, administració...).


• Redactar documents i elaborar presentacions.


• Tractar, organitzar i gestionar documents i dades.


• Donar suport en les tasques de facturació i comptabilitat del despatx i de clients.


• Realitzar tràmits i gestions fora del despatx: notaria i/o registres.


• Donar suport en l’operativa diària del despatx.

Què oferim?

• Feina estable en un despatx d’advocats de Girona.


• Possibilitat de jornada intensiva i/o reduïda de 30 hores setmanals de dilluns a divendres.


• Retribució oberta i negociable segons experiència i valors aportats.

Què busquem?

• Persona amb formació mitja o superior en Administració d’empreses, Administració, Secretariat, Empresarials o similar.


• Experiència demostrable com a personal de secretaria o administració.


• Domini de les eines ofimàtiques.


• Coneixements i/o experiència en tasques de facturació i comptabilitat.


• Professional amb excel·lents habilitats comunicatives, de tracte respectuós i discret.


• Capacitat de treballar de manera autònoma amb iniciativa i integritat.


• Persona altament organitzada, capaç de compaginar tasques de diferent tipologia i clara orientació a servei.