Ofertas de empleo de secretario

¿Te interesa tener un puesto de trabajo con tareas dinámicas y variadas? ¿Te gusta la planificación y organización de eventos y reuniones? Entonces esta oferta es para ti.

Desde Adecco nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección con Inglés con incorporación inmediata, para trabajar en una importante industria Farmacéutico/a de la zona de Alcobendas. 

Funciones:

-Organización y gestión de agenda (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.

-Redacción, procesado y clasificación de correspondencia postal o electrónico/a.

-Recepción y procesado de llamadas telefónicas del área de dirección.

-Gestión y archivo de documentos.

-Organización y gestión de eventos corporativos y de todo tipo de reuniones.

¿Qué proyectos desarrollamos?

La misión de este equipo es la gestión y asesoramiento legal (jurídico, fiscal y de privacidad) de la compañía. Entre las funciones más importantes se incluye el control de los Servicers (SOLVIA y Haya Real Estate), que gestionan la cartera inmobiliaria del grupo, determinando las estrategias y criterios a seguir, asesoramiento jurídico y fiscal en las operaciones inmobiliarias de mayor relevancia (Compraventas y alquileres), contratación de prestación de servicios y de obras y gestión de la privacidad de la compañía.

Propósito del Puesto

• Asesoramiento inmobiliario integral a las diferentes áreas de la Compañía, así como colaborar a la fijación de los criterios jurídicos a seguir.
• Soporte a la Dirección de la Asesoría Jurídica de BuildingCenter, así como al Secretario del Consejo de Administración de BuildingCenter en la preparación de las distintas actas y documentación societaria de la compañía y sus filiales.
• Revisión, seguimiento y fijación de la estrategia procesal en los procedimientos contra BuildingCenter.
• Revisión, preparación y coordinación de la documentación para las operaciones de reestructuración e intra-grupo de la compañía.

En BuildingCenter valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas, independientemente del sexo, religión, etnia, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil, identidad, género o expresión de género. Esto se refleja en nuestras redes de trabajo, formadas por equipos transversales y cercanos, donde fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.

¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección?

Te encargarás de:

• Gestión de agendas de socios
• Gestión de facturación
• Gestión de salas
• Gestión de correo electrónico
• Organización de reuniones por Teams y presenciales
• Otras funciones del puesto

Ofrecemos:

• Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de incorporación a plantilla
• Horario: L a J de 9:00 a 19:00 y V de 9:00 a 15:00
• Jornada intensiva en verano
• Salario: 18-20K brutos al año

Disponibilidad de incorporación inmediata

Si quieres continuar en el proceso, sigue este enlace:

https://rcf.adecco.com/process/ZUPcGM3tDbbxzu4YEZbu/3b3b2f7d-6f74-4532-80f6-ea696ecdf306

• SERFUNLE busca un perfil de Gerencia para la zona de León|Rol estratégico dentro de la compañía

• SERFUNLE busca un perfil de Gerencia para la zona de León.
• Rol estratégico dentro de la compañía.

El perfil que se incorpore se responsabilizará de:

• Dirección y Gestión del Equipo de su zona Operativa, que garantice una correcta gestión que contribuya a maximizar la rentabilidad de la Cuenta de Resultados de su zona, identificando oportunidades de mejora de la cuota de mercado, oportunidades de maximizar la venta, garantizando la calidad y eficiencia en la prestación del servicio.
• Gestión y Desarrollo de la Cuota de Mercado, analizando y conociendo la dinámica de su zona, los competidores, compañías de seguros, entornos socio-sanitarios, administraciones y las áreas de mejora y oportunidades que se pueden presentar. Responsable de la captación de actividad de su zona, que asume directamente conforme a las políticas globales del grupo, desplegando las acciones relacionales con los prescriptores y actores claves de su mercado.
• Garantizar la maximización de las oportunidades de venta Mediante el equipo de asesores, en línea con la estrategia establecida por la Dirección Comercial del Grupo.
• Garantizar la calidad y eficiencia en la prestación del servicio funerario a través del Jefe de Operaciones y equipo operativo y en línea con la estrategia establecida por la Dirección de Operaciones del Grupo. Coordinará la atención y resolución de quejas/reclamaciones y garantizará la introducción de las mejoras necesarias derivadas de las mismas.
• Dirección - Gerencia. Reporta a la Presidencia del Consejo de Administración, de la misma manera que corresponde al Consejo de Administración el nombramiento y la remoción del Director-Gerente de la Sociedad. Los Consejeros que representen al capital no municipal propondrán al Consejo de Administración de la Sociedad la persona adecuada para el desempeño del cargo.
• La administración ordinaria de la Sociedad, la cual desarrollará en el marco de las facultades que le sean conferidas por la Junta General y/o por el Consejo de Administración y, en todo caso, conforme a las directrices establecidas por éste. Se responsabilizará de la gestión de convenio colectivo y comisión paritaria. Así como procesos selectivos públicos e la sociedad.
• Elaboración y preparación de informes, relacionados con la explotación de Serfunle, para los consejos de Administración.
• Coordinación y preparación de pliegos para concursos públicos.
• Colaboración y coordinación con despachos de abogados en la elaboración de plicas para concursos (Barrientos). Realización de los informes de Gerencia sobre la valoración de las ofertas técnicas de los concursos.
• Reuniones periódicas con el Presidente del Consejo para tratar temas relativos a la empresa (sobre todo la preparación previa de los consejos de Administración). Revisión con él una semana antes de los temas del Consejo.
• Preparación mensual de la Asamblea de Concejales. Solamente llevar las transmisiones de unidades de enterramiento y permisos de colocación en nichos del mes. Relación de servicios a pagar por la Mancomunidad (Servicios de beneficencia). Informar si es requerido por los concejales sobre asuntos relativos de la sociedad. (sobre todo cuestiones sobre sentencias judiciales o asuntos del TDC).
• Revisión anual de tarifas. Anualmente se propone en el Consejo de Serfunle la actualización de precios o incorporación de algún concepto nuevo. Una vez aprobada la propuesta en consejo se lleva a Mancomunidad.
• La formulación y aprobación de las cuentas anuales de la sociedad serán responsabilidad de la Gerencia.
• Buena Relación con el Ayuntamiento, Secretario Municipal, Urbanismo.
• Garantizar el cumplimiento del Código Ético de Conducta y los protocolos y procedimientos establecidos por la empresa.
• Garantizar el cumplimiento de los protocolos en materia de seguridad y prevención de riesgos laborales, inherentes a sus funciones y RGPD.

Posibilidades reales de desarrollo profesional.

• Empresa ubicada en Valencia ciudad|Experiencia previa en posición similar

Importante empresa ubicada en Valencia ciudad.

Te encargarás de las siguientes funciones:

• Gestión de agenda y viajes
• Creación de documentos y presentaciones
• Comunicación interna y con el resto de departamentos
• Atención a clientes
• Gestión de salas

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Presencial

• Secretariado de Dirección|Indispensable inglés >C1

Empresa industrial líder en su sector, con una plantilla de más de 500 empleados en la provincia de Zaragoza. Grupo multinacional con una presencia global y un enfoque en la innovación y la excelencia operativa.

Dando apoyo a la Dirección General, estas serán tus responsabilidades principales:

• Proporcionar un apoyo efectivo al Director General en todo aquello que le sea requerido.
• Organizar la agenda, viajes, eventos y reuniones de la Dirección General y de otras posiciones asignadas.
• Calendarizar y organizar los Comités de Dirección, así como llevar a cabo funciones de coordinación interna (recopilar, preparar y enviar documentación, hacer seguimiento de los asistentes, etc.)
• Preparar y editar documentos, informes y presentaciones.
• Gestión y organización del catering y logística para distintos eventos.
• Participar en acciones de comunicación interna y externa.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible.
• Realizar tareas administrativas según sea necesario.

• Contrato indefinido
• Horario: Jornada completa de 08:00 a 16:00.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de una empresa multinacional en crecimiento.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.

• ¿Hablas francés bilingue o nativo?¿Vives en Barcelona ciudad?|¿Tienes experiencia como assistant/secretaria de dirección?

Empresa sector gran consumo con sede en el centro de Barcelona y en actual crecimiento

• Gestión de la agenda del director
• Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones y eventos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales
• Preparación de documentación, archivo y realización de informes
• Traducción de documentos
• Involucrarse en la actividad de los diferentes departamentos. Perfil de asistente comercial valorado
• Atención al cliente, recepción y emisión de llamadas
• Soporte en todo tipo de tareas administrativas
• Soporte en la gestión de la propia oficina (pedidos, siniestros, etc.)

Proyecto ESTABLE. Contrato incial con Page Personnel ETT de 3-6 meses y posterior incorporación a empresa.