Ofertas de empleo de secretaria recepcionista

En las Oficinas Centrales de Mac Hotels estamos buscando un/a Recepcionista a tiempo parcial, te estamos esperando.

Tu misión será: Atención del teléfono y de visitas en recepción.

¿Cómo será tu día a día?

• Atención y gestión tanto de las llamadas como de las visitas en Oficinas Corporativas.
• Organización integral de las distintas actividades corporativas como viajes, hoteles, traslados, ferias, talleres...
• Asistencia a los Directores/as de Hotel en temas administrativos o de documentaciones y firmas.
• Gestión de las llaves de la oficina, así como de las salas de reuniones disponibles.
• Gestión del correo electrónico y actualización de agendas.
• Soporte en ausencia de la Secretaria de Dirección Recepción.

¿Qué ofrecemos?

• Un programa extenso de beneficios para el empleado, donde encontrarás descuentos en establecimientos internos (hoteles y restaurantes) y descuentos en todo tipo de productos, desde electrodomésticos hasta viajes internacionales y nacionales.
• Trabajar en una compañía estable y reconocida.
• Trabajar en una compañía con renombre y con un gran equipo de profesionales.
• Incorporación inmediata
• Desarrollo profesional y buen ambiente laboral.
• Contrato de duración determinada tiempo parcial interinidad

• ¿Hablas ingles nivel B2, castellano y catalan nativo?¿Te encaja turno de tarde?|¿Tienes experiencia como recepcionista/administrativa?

Despacho de abogados en Barcelona

• Atención al cliente por email, teléfono y presencial así como a proveedores y personal interno
• Preparación de salas de reuniones, acompanyar a los clientes a ellas y avisar al cliente interno de la llegada
• Contacto con los proveedores (limpieza, mensajería, etc.)
• Apoyo a las secretarias de los socios
• Gestiones administrativas de soporte varias

Posición estable con horario de trabajo de tardes de lunes a jueves de 11:30-20 horas y los viernes de 11-19 horas.