Ofertas de empleo de asistente

• ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Hablas inglés?|¿Vives en Barcelona o alrededores?

Empresa situada en Hospitalet de Llobregat se encuentra en búsqueda de una Office Manager.

• Atención telefónica y emails.
• Compras generales de la empresa como papel, tóner, libretas,etc.
• Supervisión de servicios generales de luz, agua, teléfono
• Apoyo al departamento comercial para la preparación de documentación administrativa de concursos
• Compra de billetes y hoteles para los viajes de la empresa
• Preparación de cartas para la Dirección General
• Llevar documentación al banco

• Contrato indefinido
• Buen ambiente de trabajo

• Barcelona|Importante Agencia de Publicidad

Importante Agencia de Publicidad situada en Barcelona en pleno crecimiento.

Administrativo con conocimientos de contabilidad (m/h) se encargará de:

• Gestión del budget de la oficina y control de facturas.
• Negociación de proveedores para materiales y mantenimiento de la oficina.
• Organización de la agenda, reuniones, viajes y eventos del director.
• Realización de presentaciones e informes del equipo.
• Archivo de documentación, contratos y actas.

Reportando al Responsable de Administración llevarás a cabo tareas derivadas de la gestión contable, bancaria y de recursos humanos, como podrían ser: facturación, gestión de cobros y de pagos, gestión de proveedores, gestión de riesgos laborales, gestión de personal, etc. Además, tendrás la responsabilidad de office manager que implica la organización de viajes del personal y de Dirección, del archivo contable y administrativo y del funcionamiento general de la oficina.

Proyecto Estable.

• Compañía líder en su sector |Executive Assistant

Compañía líder de su sector

La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones:

• Atención y filtro de llamadas
• Gestión de agendas del Director y parte de su equipo
• Organización de viajes, eventos y reuniones
• Gestión del correo electrónico y mensajería
• Elaboración de notas de gastos
• Realización de presentaciones corporativas
• Recepción de visitas
• Elaboración, archivo y custodia de la documentación de la dirección: actas, circulares, formularios, faxes y memorandos
• Tareas administrativas

Contrato indefinido

Atractiva remuneración y muy buenos beneficios sociales

• Empresa internacional del sector digital. |Executive Assistant con muy nivel alto de inglés.

Compañía líder en sector telecomunicaciones y digital.

La persona seleccionada dará soporte a directivo de la compañía y gestionará las siguientes funciones:

• Atención y filtro de llamadas.
• Gestión de agenda.
• Organización de viajes.
• Gestión del correo electrónico y mensajería.
• Elaboración de notas de gastos.
• Reuniones con clientes.
• Actas de reuniones.
• Tareas administrativas.
• Contacto con proveedores.

Las condiciones del puesto son las siguientes:

• Jornada completa de lunes a viernes.
• Salario competitivo.
• Trabajo remoto (80%) al inicio del proyecto.
• Posibilidad de desarrollo y crecimiento profesional.

• Importante compañía lider en el sector que opera|Assistant con inglés muy alto con experiencia en Alta Dirección

Nuestro cliente es una compañía multinacional proveedora de servicios ubicada en el sur de Madrid.

La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:

• Agendas
• Organización de viajes
• Filtro telefónico
• Soporte a negocio
• Preparación de presentaciones
• Organización de eventos

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Proyecto temporal con posibilidad de incorporación posterior.

#LI-DNP

• Incorporación Inmediata|Proyecto Estable

Empresa dedicada a los servicios, ubicada en Barcelona.

Office Manager se encargará de:

Entre otras tareas administrativas,

• Gestión de visitas y salas de reuniones.
• Cuadrar agendas para control de salas de reuniones.
• Gestión de mensajería y correspondencia.
• Gestión de contacto con proveedores.
• Gestión de compras para la oficina.
• Gestión de documentación y emitir las facturas.
• Elaboración de presentaciones.

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de lunes a viernes.

• Multinacional de Medical Device Quirúrgico|Imprescindible inglés fluido

Multinacional de tecnología médica especializada en Medical Device quirúrgicos y de monitorización de pacientes con oficinas en el centro de Barcelona.

Marketing

• Elaboración del plan de marketing
• Lanzamientos de producto de la línea de responsabilidad
• Relación, reuniones e interacción con marketing internacional
• Conocimiento de mercado
• Análisis de competencia
• Posicionamiento de productos
• Relación con KOL
• Elaboración de documentación técnica (dossiers, fichas técnicas, ...)
• Gestión de incidencias de producto
• Previsiones de productos
• Estudios de costes/precios
• Gestión técnica de concursos
• Elaboración de documentación sobre competencia
• Elaboración de argumentarios de venta
• Gestión de congresos nacionales a nivel de producto
• Atender a congresos nacionales/internacionales
• Organización logística de congresos nacionales
• Elaboración de estrategias promoción de lanzamiento
• Elaboración de planes de promociones especiales
• Generación de reportes de estado de producto
• Gestión de material de demostración
• Preparación y asistencia a reuniones de ventas (parte técnica de producto)
• Seguimiento y análisis de ventas por producto y por zona

Product Specialist

• Conocimiento, promoción y demostraciones de producto
• Apoyo a comerciales en visitas
• Asistencia en primeras cirugías
• Gestión de material cirugías loaner/demo/muestras
• Resolución de dudas de producto
• Realización de talleres (médicos/enfermería/electromedicina)
• Cobertura de cirugías especiales
• Reporte de visitas detallados
• Formación de comerciales

Medical Education

• Planificación, elaboración y gestión de cursos, labs y eventos (programa, material, instructores, ...)
• Programa S2S. Definición y coordinación de cirugías/visitas
• Gestión y seguimiento de asistentes a programas de Med Ed
• Relación/negociación con los centros/proveedores de servicios del curso
• Elaborar plan de formación (interno y externo)
• Gestión de talleres y cirugías en congresos

• Incorporación enero 2023
• Salario de 35.0000 - 45.000€ b/a + variable 10-15% + coche.
• Beneficios sociales: Seguro de vida y accidentes, seguro médico, plan de pensiones, etc.
• Superada la primera fase inicial, posibilidad de home office 1 día a la semana.
• Horario flexible de entrada (8h-9h) y salida (17h-18h).

• Multinacional líder en su sector |Poseer certificado de discapacidad igual o superior al 33%

Multinacional líder en su sector.

Estas serán tus funciones:

• La recepción de los visitantes y colaboradores en persona o por teléfono, contestar o remitir las consultas y mails.
• Gestionar el envío diario de mensajería entrante y saliente.
• Gestionar las reservas y el mantenimiento de las salas de reuniones para garantizar que todas ellas estén en buen estado, incluido el equipo técnico de presentación.
• Apoyo en la organización de reuniones, incluido el catering, y todo lo que fuera necesario.
• Realizar los pedidos de suministros y papelería para la filial, incluidos los tóneres de las impresoras, el equipo de limpieza y los suministros de cocina utilizando los proveedores conforme al Código de Conducta de la empresa
• Gestión de las relaciones con los proveedores de oficina (papelería, limpieza, etc.).
• Gestión de las reservas de viajes y hoteles para los empleados cuando sea necesario, coordinando la organización de seminarios/cursos.
• Relación con los departamentos de IT de la compañía, haciendo de enlace entre IT central y la filial para la resolución de incidencias.
• Tareas de traducción puntuales.

Se ofrece:

• Contrato estable.
• Entorno multinacional.
• Bonus anual + subvención de comidas.
• Horario: L-J 08:30 -18:00 V: 09:00 a 15:00 todo el año.

• Buscamos un/a Executive Assistant para empresa del Sector Telecomunicaciones.|Importante compañía del Sector Telecomunicaciones ubicada en Madrid.

Reconocido grupo empresarial dedicado al sector de las telecomunicaciones aportando soluciones mediante la innovación sostenible.

La persona seleccionada deberá realizar las siguientes funciones:

• Control de agendas.
• Recepción de vistas, valija, paquetería.
• Organización de viajes.
• Organización de reuniones.
• Recepción a la dirección.
• Soporte de oficina: mantenimiento, material de oficina, contacto con proveedores, etc.

• Ofrecemos un contrato de carácter permanente.
• Jornada completa: L-J:09:00h a 19:00h y V: 08:00h a 15:00h.

• High level of French and English required|6 months contract and after, permanent contract according to performance

Multinational in the Automotive Sector

• Achieve daily, weekly or monthly targets as assigned by managing & collecting debt within the AR ledger
• Responsible for collecting all revenue allocated for the corresponding Market.
• Oversee the accurate and timely reporting of client queries via our Controlling Tools.
• Responsible for ensuring the standards of credit control relations are adhered to.
• Managing the integrity of the notes and supporting documentation regarding queries from clients.

• Strong negotiation skills
• Ability to work to tight deadlines in order to achieve monthly / assigned collection targets.
• Highly organized and able to prioritize tasks, while being flexible and proactive
• Ability to build and maintain strong working relationships both internally and external departments.
• A proven team player with excellent communication skills, analytical skills and attention to detail.
• Completely literate in French, and English (as a plus Spanish).
• Intermediate/advanced excel skills

• Strong negotiation skills
• Ability to work to tight deadlines in order to achieve monthly / assigned collection targets.
• Highly organized and able to prioritize tasks, while being flexible and proactive
• Ability to build and maintain strong working relationships both internally and external departments.
• A proven team player with excellent communication skills, analytical skills and attention to detail.
• Completely literate in French, and English (as a plus Spanish).
• Intermediate/advanced excel skills

#LI-DNP

• Buscamos perfil de Assistant inglés C1 y alemán B2 |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid

Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid

La persona seleccionada se encargará de:

• Filtro de llamadas
• Gestión de agendas
• Organización de viajes
• Contacto con proveedores
• Gestión general de la oficina
• Control de stock y pedidos de material

• Proyecto estable con incorporación inmediata
• Salario de hasta 28.000€B/A
• Horario de 9:00 a 18:00

• Certificado de discapacidad |Inglés Avanzado

Are you looking for a place to grow your career that will inspire and challenge you? Then the PageGroup Barcelona Shared Services Centre (SSC), serving Michael Page, Page Personnel, Page Executive and Page Outsourcing, is the place for you.

At the heart of our business are the thousands of people's lives we change, the outstanding service we provide to our clients and candidates and the exciting opportunities within our offices all over the world. We're proud to set the standard in the recruitment profession - our specialist service with a personal touch is how we change lives for people through creating opportunity to reach potential.

Open since 2014, our Shared Services Centre in Barcelona is a core part of our business. We are a champion for diversity - and a community of experts no matter if you work in finance, HR, marketing, resourcing and talent acquisition, or business technology. In fact, the PageGroup SSC is over 40 nationalities strong with more than 30 languages spoken - in four years we have already grown from 30 people to beyond 400.

· Manage and effectively deal with support and administrative tasks

· Provide excellent Customer Service by maintaining regular communication with users and providing updates proactively if required

· Respect deadlines for projects and assigned tasks

· Proactively deal with other Business Technology teams, providers, and stakeholders when required.

· Take initiative by proposing improvements, workarounds, solutions

· Ensure the correct application of internal processes for each country

· Enable teamwork by collaborating with your colleagues across GTS

· Proactively enable teamwork by collaborating and sharing information with your colleagues across GT

Food voucher, gym discounts, well being activities.

• English is required|International Environment

Multinational in Barcelona city centre.

• Full cycle processing of customer invoices.
• In close collaboration with the front office, guide the Consultants through the Billing Process to assure a proper invoicing and revenue recognition.
• Manage the status of accounts and balances and identify inconsistencies.
• Reconciliation of Revenue Accounts.
• Ensure billing corrections are issued in a proper manner in close collaboration with Cash Collectors.
• Monthly revenue recognition closing according to Group Policy.
• Audit billing invoices to ensure accuracy.
• Take a leading role in the implementation of new processes, tools and best practices.
• Participate in Finance Improvement related projects.

Food voucher, bonus, private health insurance, central location.

¿Te consideras una persona organizada y con altas dotes comunicativas?

Desde grupo Adecco buscamos 2 personas para gestionar un/a Secretario/a Técnico/a que dará servicio a clientes durante la organización de un evento del sector bancario.

¿Cuáles serán tus funciones?

-Gestión de llamadas a clientes VIP para confirmar su asistencia a Junta

-Introducción de datos en listados Excel

-Envío de emails

-Elaboración de agendas en Word/PDF con planning de viajes

-Reservas de viajes en Amadeus 

¿Qué perfil buscamos?

-Experiencia con Amadeus

-Experiencia en la gestión de eventos

¿Qué ofrecemos?

-Contrato a través de Adecco del 3 de marzo al 28 de marzo

-Horario: De lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 o de 10:00 a 19:00 horas

-Zona: Metro San Lorenzo

The automotive industry is a central element of the new mobility ecosystem. It is going through a significant change, ranging from new technologies and new business models to new players entering the field. Furthermore, Europe’s Green Deal is accelerating the transformation of the automotive industry towards a complex mobility ecosystem where green energy and sustainability play a key role.

We are looking for a self-starter who wants to research the current trends in the automotive industry & mobility sector, what drives them and what the future will look like.

The position entails the following responsibilities:

Support the professor in his automotive/mobility-related projects (e.g., analyzing the effects of new technologies, new players, new business models)

Research current developments in the sector from a general management perspective, i.e., not technological details, but implications for business

Support the development academic material for publication or use in class

Support the organization of IESE MOBILITY, an annual event for the automotive industry and the mobility sector

Attend selected sessions at IESE to support the professor

¿Te gustaría iniciar tu carrera profesional con nosotros? ¿Quieres aprender mientras te formas? Entonces, ¡anímate a empezar con nosotros!

Planeta es el primer grupo editorial y de comunicación español de capital familiar que se ha convertido en una multinacional que combina una sólida tradición empresarial con una gran capacidad de innovación y una vocación europea e internacional, con una presencia especialmente destacada en España, Francia, Portugal y América Latina.

¿Qué buscamos?

Estamos buscando un/a estudiante en prácticas que quiera formar parte del equipo académico de nuestra escuela EAE.

¿En qué consistirá tu día a día?

Te involucrarás en todo el trabajo administrativo del equipo académico, aprenderás realizando diversas funciones como:

- Apoyo a la gestión de la documentación de expedientes académicos.
- Soporte al área de documentos acreditativos del alumno.

-Emisión de certificados

- Entrega de diplomas
- Soporte en diversas tareas administrativas

-Atención al estudiante

¿Qué ofrecemos?

Aprenderás día a día rodeado/a de un equipo dinámico, divertido, profesional y experto/as en la materia con una beca remunerada.

Muy buen ambiente de trabajo.

Desarrollo y proyección profesional. Posibilidad de incorporación después de finalizar la beca.

Si crees que esta es tu oportunidad, ¡no dudes en inscribirte!

¡Te estamos esperando!

• Good opportunity to start a new challenge in a multicultural company|English conversational

At the heart of our business are the thousands of people's lives we change, the outstanding service we provide to our
clients and candidates and exciting opportunities within our offices all over the world.
We are a champion for diversity
- and a community of experts no matter if you work in finance, HR, marketing, resourcing and talent acquisition, or
business technology. In fact, the PageGroup SSC is over 40 nationalities strong with more than 30 languages spoken -
in four years we have already grown from 30 people to beyond 400.

* Manage incidents and service requests within the agreed targets
* Manage and effectively deal with service requests and tickets via telephone and ticket or Manage access
management requests (Account creation, transfer, user changes, leavers…) within the agreed targets (depending
on the team they are supporting in the specific moment. They will operate in a hybrid role where it is
requested support due to the volume of the incoming demand.
* Contribute to the maintenance of the Knowledge Base by suggesting improvements & changes based on
business feedback
* Ensure the correct application of internal processes for each country and complete troubleshooting is always
documented
* Be cross-trained in other regions
* Proactively enable teamwork by collaborating and sharing information with your colleagues across GTS

Meal voucher, monthly help for home office expenses

• Buscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid

Empresa internacional con oficinas en el centro de Madrid

La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:

• Filtro de llamadas
• Gestión de agenda
• Salas
• Transcripción de documentos
• Control de stock y pedidos de material

• Proyecto de un mes con opción de prórroga
• Salario de hasta 19.000€B/a
• Horario de 8:30 a 16:30

• Buscamos un/a Office Manager para sector editorial. |Empresa familiar líder en sector editorial.

Nuestro cliente es una empresa familiar dedicada al mundo editorial a nivel internacional.

La persona seleccionada se incorporará en la compañía realizando las siguientes funciones:

• Control presupuestario.
• Contacto con proveedores.
• Envío de comunicaciones internas.
• Liquidación a clientes.
• Funciones administrativas.
• Gestión de viajes.
• Preparación y envío de pedidos.
• Soporte general al equipo.

Las condiciones del puesto son las siguientes:

• Incorporación a proyecto estable.
• Modalidad de trabajo presencial.
• Horario de lunes a jueves de 9 a 17.30 y viernes de 9 a 15 horas.
• Salario competitivo.
• Muy buen clima laboral.