Ofertas de empleo de asistente

¿Cuentas con experiencia como assisant y en la organización de eventos? ¿Cuentas con un nivel avanzado de nivel de inglés? Manpower está incorporando profesionales para dar soporte a una importante empresa de telecomunicaciones.
Tus funciones serán:
Gestión de experiencias y reuniones en oficinas de la compañía, especialmente para cliente. El gestor de experiencias se encargará de la coordinación con el requester y con otras áreas internas y proveedores externos.

OFRECEMOS
-Contrato: hasta el 7/2022
-Retribución: 21.000€ b/a
-Horario de oficina: INVIERNO de L-J 09.00-19.00h, V 08.00-14.30h y VERANO de L-J L-V 08.00-15.00h,
-Lugar de trabajo: Madrid
Si estás interesado(a) en nuestra oferta laboral y crees que tu perfil puede encajar, no dudes en inscribirte a la oferta.
Valoraremos tu perfil profesional. Buscamos el talento y la motivación ¡Te buscamos a ti!

• Hotel 5*GL de cadena internacional|Ubicado en el centro de Madrid

Hotel 5* GL perteneciente a cadena Internacional

Reportando a la Dirección Comercial del hotel y trabajando de la mano con el/ella además de a la Dirección Comercial Regional, el candidato/a seleccionado será responsable de:

• Dar seguimiento y asegurar la correcta ejecución de la estrategia comercial definida para el hotel, participando en la definición de la misma, en su ejecución así como la elaboración y seguimiento del presupuesto de ingresos del hotel.
• Gestionar a un equipo de 5 reportes directos entre Jefes de venta & Senior Sales Manager.
• Asegurar la correcta coordinación de las acciones comerciales de los diferentes canales de venta y con apoyo operativo del hotel para llevar a cabo las mismas para la consecución de los objetivos a largo y corto plazo del hotel.
• Apoyar las relaciones con las cuentas corporativas reforzando son su presencia y/o dando seguimiento a las reuniones, formaciones, comunicaciones etc que traten sobre el hotel.
• Responsable de la contratación y de las relaciones comerciales especificas y únicas para el hotel siguiendo la estrategia comercial, en todos los canales y segmentos de venta tanto nacionales como internacionales.
• Crear la comercialización de los diferentes paquetes de experiencias y aded values entre el hotel y el departamento comercial.
• Realizar estudios continuados del Compset para mejorar continuamente la oferta del hotel y adelantarse a la demanda del cliente.
• Estar en contacto continuo con todos los key players del sector
• Coordinar y colaborar con la Dirección de Marketing y la Dirección para coordinar diferentes acciones para la consecución de los objetivos marcados.
• Participar en las diferentes ferias, roadshows, acciones comerciales, especialmente con el equipo global así como dará seguimiento a los leads y contactos directos al hotel. Velar por la correcta atención de visitas comerciales, sites inspections y famtrips.
• Responsable del la preparación y ejecución del presupuesto de Sales juntamente con el Director Comercial.
• Dirigir y organizar del equipo comercial.

• Desarrollo de carera profesional a corto / medio plazo.
• Formar parte de una de las mejoras cadenas hoteleras internacionales.

• Importante compañía lider en su sector|Asistente de Presidencia con inglés y disponibilidad total

Importante compañía internacional ubicada en Madrid líder en el sector en el que opera.

La persona seleccionada dará soporte al Presidente de la compañía en las siguientes materias:

• Agenda
• Viajes
• Gastos
• Presentaciones
• Atención y filtro de llamadas
• Asuntos personales

Oportunidades de desarrollo profesional

Incorporación en compañía líder

Retribución interesante

• Reconocido despacho en Madrid |Estabilidad

Reconocido despacho en Madrid.

Funciones:

• Atención telefónica y presencial.
• Gestión de reserva de salas y reuniones.
• Control de gastos.
• Organización y gestión de actividades y operaciones diversas de la oficina.
• Preparación de videoconferencias.
• Mensajería y correspondencia.
• Recepción y envío de facturas.
• Elaboración de reportes.
• Preparación de presentaciones: PPT.
• Gestión de material, impresoras y temas de oficina.
• Comunicación interna (mensaje de bienvenida de nuevos empleados, avisos, etc).

• Jornada completa.
• Beneficios sociales: ticket restaurante, seguro médico y transporte.
• Salario 25.000 € B/A.
• Posibilidad de desarrollo profesional.

• Importante Broker de seguros internacional|Underwriter Assistant / Asistente de suscripción (MADRID) H/M

Compañía broker de seguros internacional de primer nivel

• Emisión de pólizas.

• Elaboración de certificados.

• Gestión de recibos.

• Grabación de datos en los sistemas.

• Reclamación de primas.

Oportunidad de trabajar en una firma de seguros de primer nivel, contrato temporal (8 meses aprox), salario fijo competitivo, seguro de salud, seguro de vida y ayuda comida.

• Bufete de abogados multinacional|Posición estable

Reconocido bufete de abogados internacional.

Reportando al Manager de la oficina tus funciones serán:

• Atención telefónica y presencial de clientes internos y externos.
• Control de accesos a la oficinas, salas para reuniones y conferencias.
• Gestión de paquetería y mensajería.
• Coordinador los proveedores para el correcto funcionamiento de la oficina y compras del material necesario.
• Control de gastos de facturas de proveedores.
• Control de planes de prevención de riesgos laborales.

Posición estable.

Horario: de lunes a viernes de 9h a 18h.

• Multinacional de energia renovable|Empresa en pleno crecimiento

Multinacional francesa líder en energia renovable y con claro compromiso contra el cambio climático, precisa incorporar en sus oficinas de Barcelona a un/a Assistant de dirección con un nivel de francés fluido.

Reportando al Director y dando apoyo a su equipo, tus funciones serán:

• Gestión de agenda en cuanto a reuniones, viajes y eventos de dirección.
• Gestión del día a día de la oficina: relación con proveedores, suministros y material de oficina.
• Control de documentos y archivo tanto físico como digital en relación a los equipos.
• Gestión de facturas, contabilidad de gastos y seguimiento de pagos.
• Colaboración en la gestión de ayudas y subvenciones españolas y europeas.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional

• Compañía del sector servicios|Office Assistant

Compañía del sector servicios ubicada en el centro de Madrid

La persona seleccionada se integrará en el equipo de Office Management y realizará las siguientes tareas:

• Atención telefónica
• Recepción visitas
• Gestión de Mensajería
• Reserva de Salas de juntas para reuniones y /preparar Zooms/teams para reuniones
• Apoyo en agendas, reuniones y viajes de socios, MDs y resto de personal
• Registro facturas proveedores (manejo básico de excel)
• Incidencias y gestiones informáticas (con la ayuda de nuestro proveedor de IT)
• Incidencias y gestiones telefonía fija/móvil
• Gestión compras material informático/IT
• Gestión de contenidos en página WEB y Linkedin (con la ayuda de nuestra empresa proveedora/mantenedora de Web)
• Apoyo a RRHH (envío de convocatorias a cursos, control de asistencia a cursos, envío de convocatorias para entrevistas a candidatos en Procesos de Selección …)
• Apoyo en la obra de ampliación y mejoras de nuestra oficina de Madrid

Contrato indefinido + beneficios sociales

Horario de 9.00 a 14.00 y 16.00 a 19.00, de lunes a jueves y de 9.00 a 14.00, viernes. Flexibilidad horaria

• Reconocida empresa del sector inmobiliario situada en Madrid centro. |Estabilidad profesional

Reconocida empresa internacional dedicada al sector de la gestión inmobiliaria.

• Organización de reuniones, reservas y gestión de la agenda.
• Gestión de viajes y reservas.
• Gestión del proceso de gastos.
• Atención telefónica.
• Gestión de la oficina y los suministros de la misma.
• Control de stock.
• Gestión y organización de archivos y documentación (física y electrónica).
• Recepción de pedidos.

• Jornada laboral de 30 horas a la semana.
• Flexibilidad horaria.
• Franja salarial entre 30.000 y 35.000 € B/A.

• Importante cadena del sector hotelero|Contratación a través de empresa cliente

• Importante cadena del sector hotelero

Reportando al departamento de dirección de la residencia universitaria, las funciones a realizar son:

• Prospección de mercado.
• Recepción de visitas tanto de clientes como proveedores.
• Organización de horarios, agendas y turnos.
• Superivisión de personal de recepción.
• Realización de informes de gestión, seguimiento y análisis de rentabilidad márgenes y resultados por unidad de negocio.
• Apoyo y asistencia a la Dirección General
• Supervisión de la atención al cliente, atención de quejas, reclamaciones y peticiones.
• Ocasionalmente, tareas propias de recepción.

• Contratación a través de empresa
• Salario: 25.000€ BA
• Formar parte de una empresa de gran reputación

• Compañía de seguros |UW Assistant / Asistente de suscripción (BARCELONA/MADRID)

- Compañía de seguros de primera línea.

El rol principal es ofrecer soporte administrativo técnico al departamento de suscripción:

• Emisión de pólizas.
• Elaboración de certificados.
• Gestión de recibos.
• Grabación de datos en los sistemas.
• Reclamación de primas.

Proyecto temporal con salario fijo, seguro de salud, seguro de vida, tarjeta Sodexo, en una de las principales compañías del sector asegurador.

• Multinacional ubicada en la zona de IFEMA|Disponibilidad de incorporación inmediata

Multinacional ubicada en la zona de IFEMA

La persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones:

• Coordinar los eventos de formación y gestionar las reservas,
• Comunicación con los asistentes, formadores y proveedores
• Gestión de la facturación
• Función de administrador del sistema de gestión del aprendizaje
• Gestión de contenidos
• Informes y análisis de datos, seguimiento de los eventos de formación

Se ofrece:

• Contrato a través de Page Personnel hasta un máximo de 2 años
• Salario: 34.000€ B.A.
• Jornada completa, presencial y teletrabajo

CTAG IDIADA, centro de referencia en la simulación y realización de ensayos componentes de seguridad pasiva precisa incorporar un/a asistente técnico de despiece mecánico al equipo de montaje del laboratorio de ensayos de choque.