Back office comercial con inglés en el Maresme
- Vives en la zona del Maresme? Tienes buen nivel de inglés (C1)?|Tienes experiencia como Back Office Comercial?
Cliente ubicado en el maresme con presencia en mercados internacionales.
- Atención telefonico y email
- Soporte al equipo comercial
- Preparación de ofertas comerciales
- Introducción y seguimiento de pedidos
- Resolución de incidencias
- Tareas administrativas
- Seguimiento a clientes habituales
- Asesoramiento técnico al cliente.
- Entrada flexible
- Posibilidad de teletrabajar dos dias
- Jornada intensiva los viernes
- Formar parte de una empresa consolidada en su sector que se encuentra en un
momento de expansión.
- Posición estable
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
30.000€ - 31.000€ bruto/año
administrativo
Recepcionista - Office Assistant con Inglés C1.
- Importante empresa internacional del sector del comercio.|Posición estable.
Importante empresa internacional del sector del comercio, se encuentra en búsqueda de un/a Recepcionista - Office Assistant con Inglés avanzado para el equipo de recepción.
La/el Recepcionista - Office Assistant con Inglés avanzado se encargará de:
- Atención al cliente; telefónica, presencial y por email.
- Gestionar y apoyar en la organización de la oficina.
- Gestión de correo electrónico.
- Comprobación y control del material de oficina.
- Atención al cliente y resolución de dudas.
- Solventar incidencias.
- Dar soporte administrativo a otros equipos internos
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.
Se ofrece posición estable con incorporación directa por la empresa.
Horario: De lunes a jueves 8.30h-13.30h / 14.30h-17.30h, Viernes 8h-15h. (julio y agosto intensivo.)
Salario: Entre 24.000€ y 26.000€, según experiencia.
100% presencial.
Incorporación: Diciembre.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
24.000€ - 26.000€ bruto/año
recepcionista
Recepcionista con inglés C1 part-time
- Buscamos perfil de Recepcionista con nivel de inglés alto|Despacho de abogados con oficinas en el centro de Madrid
Despacho de abogados con oficinas en el centro de Madrid
La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:
- Filtro de llamadas
- Mensajería y paquetería
- Gestión de salas
- Soporte administrativo
Se ofrece:
- Proyecto temporal con una duración de entre 5 y 6 meses
- Salario de 16.500 euros brutos por 27,5 horas semanales
- Flexibilidad y buen ambiente laboral
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
16.500€ - 16.500€ bruto/año
recepcionista
Atención al cliente portugués e inglés
- ¿Hablas portugués nivel C2 e inglés nivel C1?|¿Tienes experiencia como atención al cliente?
Importante empresa productora y distribuidora de material lumínico.
Entre las funciones principales, caben destacar:
- Gestión de canales de comunicación con cliente B2B como correo y teléfono.
- Resolución de incidencias relacionadas con envíos y paquetería.
- Gestion de reclamaciones y garantías.
- Implementación de mejoras dentro del departamento de atención al cliente.
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
21.000€ - 22.000€ bruto/año
atencion-cliente
Responsable recepcionista clínica dental
Clínica dental multidisciplinària, de més de quaranta anys d'història ubicada a Terrassa, requereix incorporar un/a responsable recepcionista amb l'objectiu de garantir una experiència excepcional per als pacients des del moment en què arriben: no només coordinant les tasques administratives i de recepció, sinó també promocionant els serveis mitjançant una comunicació eficaç i convincent, a més de dur a terme un seguiment personalitzat dels clients i possibles pacients. La missió de la posició és la de gestionar el dia a dia de la clínica, atendre els pacients i portar l'agenda dels diferents doctors del centre.
Les seves principals tasques i funcions seran les següents:
- Rebre els pacients amb una actitud amable, professional i empàtica.
- Gestionar amb exactitud i eficiència les cites i el calendari de la clínica.
- Atendre trucades telefòniques, respondre preguntes generals i canalitzar consultes específiques cap als professionals adequats.
- Registrar i mantenir actualitzades les dades dels pacients de manera precisa en el sistema.
- Proporcionar informació detallada sobre els tractaments i serveis dentals que ofereix la clínica.
- Promocionar els tractaments dentals, facilitar el tancament de vendes de pressupostos complets i persuadir eficaçment els pacients perquè acceptin aquests tractaments.
- Coordinar amb el personal clínic per garantir una experiència fluida i sense inconvenients per als pacients.
- Gestionar les agendes de l'equip de doctors i doctores, així com organitzar a l'equip auxiliar en funció dels box i els tractaments a realitzar.
- Portar el seguiment de les vacances de l'equip administratiu.
Es requereix:
- Dilatada experiència prèvia en rols de recepció, preferentment en el sector de la salut, hoteleria, turisme o vendes.
- Excel·lents habilitats de comunicació verbal i escrita, amb bona ortografia i expressió en català i castellà. Valorable l'anglès.
- Empatia i orientació al pacient, amb habilitats per resoldre problemes de manera efectiva.
- Actitud proactiva i capacitat per treballar en equip en un entorn dinàmic.
- Responsabilitat i autosuficiència.
- Habilitat per gestionar múltiples tasques simultàniament i amb eficiència.
- Residència a la zona de Terrassa i rodalies.
S'ofereix:
- Contracte indefinit.
- Horari flexible i adaptable a les necessitats del/la candidat/a.
- Jornada completa.
- Salari fix anual competent amb incentius individuals i col·lectius.
- Estabilitat.
- Possibilitat de formació interna.
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
supervisor,responsable,gerente
Recepcionista jornada completa con discapacidad
FUNDACIÓN JUAN XXIII somos una entidad sin ánimo de lucro, con más de cincuenta años apostando por la inclusión socio-laboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial. Les acompañamos, tanto a ellos como a sus familias, con todos nuestros servicios y en todas sus edades. También forman parte de nuestro ADN, la integración, la innovación, la mejora continua, la gestión del talento y la calidad, factores, todos ellos, encaminados a facilitar nuestro firme compromiso con nuestra misión y contribución social. Contamos con más de 750 personas en nuestro equipo y actualmente nos encontramos en un apasionante proyecto en crecimiento social y sostenible. En nuestra División de Servicios de Empleo e Inclusión estamos en la búsqueda de un/a Recepcionista con certificado de discapacidad en jornada parcial, para incorporar en cliente ubicado en Castellana: Tareas: * Atención telefónica y presencial en Inglés * Contacto con sede en Austria en Inglés * Gestion de mensajería y valija * Gestion de stock de material de oficina y cafetería. Pedido y recepción * Recepción de registros de fichajes * Inventario de uniformidad * Gestion de salas de reuniones * Cumplimentación fichero de vacaciones * Carga de facturas para su registro y pago * Cordinacion con el resto de servicos auxiliares Condiciones: * Hotario: L a V de 8:30 a 18:00, V o8:oo a 15:0 * Salario: 21.000€anuales * Jornada completa * Ubicación paseo de la castellana, metro Cuzco o Plaza de Castilla
Jornada completa
Contrato de duración determinada
Salario sin especificar
recepcionista
Back Office Inglés y Alemán (H/M/D)
- Importante empresa del sector Gran Consumo|Contrato estable y con proyección
Empresa de gran consumo de producto fresco con presencia nacional e internacional.
- tramitación de pedidos
- tramitación de órdenes logísticas
- tramitación de reclamaciones
- atención a clientes a nivel nacional e internacional e inglés y alemán
- Proyecto estable
- Formación por parte de la empresa
- Salario en función de la experiencia aportada
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
Salario sin especificar
administrativo
Administrativo/a de ventas- Tarragona- 6 meses
- Importante compañia del sector químico localizada en Tarragona. |Contrato temporal 6 meses.
Importante compañía del sector químico localizada en Tarragona.
Administrativo/a de ventas- Tarragona- 6 meses, se encargará de:
- Brindar soporte de ventas (p. ej., ofertas comerciales, documentación, soporte de marketing, etc.).
- Crear y administrar informes internos y externos de Excel de manera diaria y mensual.
- Analizar datos en términos de productos, clientes y necesidades estratégicas de la empresa.
- Administrar pedidos en el sistema SAP y colaborar con el departamento de atención al cliente para abordar de manera eficiente las solicitudes del equipo de ventas.
- Brindar soporte administrativo a la división (p. ej., gestión de calendarios y reuniones, organización de viajes, reuniones de ventas, etc.)
- Actuar como punto de contacto diario para nuestra fuerza de ventas.
- Comunicarse de manera efectiva con clientes y distribuidores brindando un servicio de atención al cliente de alta calidad.
- Contrato temporal.
- Horario de 9h a 17h (flexible).
- Temporalidad , con posibilidad de prorroga o indefinido.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
28.000€ - 30.000€ bruto/año
administrativo, comercial
Account manager French market
- ¿Hablas francés nivel C2?|¿Te apasiona el sector IT?
Importante empresa dentro del sector tecnológico
Entre las funciones principales, cabe destacar:
- Emisión de llamadas a clientes solicitnado presupuestajes/contratos.
- Recepción de llamadas por parte de clientes con incidencias, dudas, reclamaciones, etc..
- Gestión del ChatBot de la página web del cliente.
- Presentación de servicios.
- Cierre de ofertas.
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
22.000€ - 24.000€ bruto/año
comercial
Recepcionista (h/m)- Barcelona
- Consultorio médico localizado en Barcelona.|Horario partido y rotativo de lunes a viernes.
Consultorio médico localizado en Barcelona.
Recepcionista (h/m)- Barcelona, se encargará de:
- Atención de llamadas y cribado de las mismas.
- Gestionar y apoyar en la organización de agendas de los/as médicos.
- Realización de facturas para los clientes, teniendo en cuenta las mutuas.
- Gestión de correo electrónico.
- Comprobación de stock del material de oficina y realización de pedidos.
- Atención al cliente y resolución de dudas.
- Solventar incidencias.
- Atención presencial al cliente.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- Contrato indefinido.
- Horario partido y rotativo de lunes a viernes.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
22.000€ - 24.000€ bruto/año
recepcionista
- Importante empresa de publicidad.|Posición estable.
Importante empresa de publicidad digital ubicada en Barcelona se encuentra en búsqueda de un perfil Administrativo para el departamento de Administración.
El/la Administrativo/a con A3 se encargará de:
- Gestión de documentación.
- Facturación de clientes y proveedores.
- Control de fichajes del personal.
- Resolución de incidencias y reclamaciones.
- Contacto con clientes y proveedores.
Se ofrece posición temporal de 3 meses + incorporación en la empresa.
Horario: De lunes a jueves 9-14 / 15-18h, Viernes de 9-15h
3 días de teletrabajo.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
18.000€ - 20.000€ bruto/año
administrativo
Auxiliar administrativo/a
¿Quieres trabajar en el sector de la formación? ¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y con un ambicioso proyecto de expansión? ¿Tienes formación en el área de administración y te gustaría adquirir experiencia profesional? ¡¡Quizás te pueda interesar esta oferta!! Grupo Coremsa es una empresa del sector de la formación a nivel nacional con más de 20 años de experiencia en el sector, especializada en la formación para el empleo y formación profesional con titulación oficial. Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a auxiliar administrativo/a para nuestro centro Cesur de Barcelona. La persona seleccionada se encargará de llevar a cabo las siguientes funciones: * Relación y atención personalizada con alumnos, padres, profesores, empresas y/o administración pública. * Comunicación interna y externa del centro. * Organización de expedientes académicos y económicos. * Trámites administrativos y académicos en relación con la Formación Profesional. Ofrecemos: * Incorporación: inmediata * Tipo de contrato: para la obtención de práctica profesional * Duración: 6 + 6 meses. * Jornada: completa * Horario: 8:00h a 14:00h y de 15:00 a 17:00 de lunes a jueves y viernes de 8:00 a 14:00
Jornada sin especificar
Otros contratos
Salario sin especificar
administrativo
Back Office Export - Inglés (H/M/D)
- Importante empresa del sector industrial|Contrato estable y con proyección
Empresa nacional con presencia internacional, con más de 20 años en el sector.
- Atención al cliente en castellano e inglés
- Realización de pedidos a fábrica
- Elaboración de documentación para exportación
- Archivo de documentos en oficina
- Contrato indefinido
- Salario en función de la experiencia aportada (25.000 - 30.000 € anuales)
- Jornada presencial de mañanas y teletrabajo por las tardes
- Guardias telefónicas compensadas
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
25.000€ - 30.000€ bruto/año
administrativo, compras
Auxiliar Administratiu/va
Desde Temporal Quality, busquem un/a auxiliar adrministratiu/va per empresa ubicada a Banyoles. Funcions: -Preparació i gestió documental -Atenció al client física i telemàticament Oferim: -Contracte inicial per ETT i posterior incoroporació per empresa -Sou per ETT: 10,28 euros bruts l'hora. Horari: -De dilluns a divendres de 8:00 a 13:00 h i de 15:00 18:00 h Requisits: -Persona responsable, disciplinada i puntual -Bona organització i participació de la jornada -Persona discreta i minuciosa en les seves funcions. -Alts coneixaments de Word , Excel i Outlook. -Vehicle propi
Jornada completa
Contrato de duración determinada
Salario sin especificar
administrativo
Recepcionista con discapacidad
- Poseer certificado de discapacidad (imprescindible)|Empresa líder en el sector Media & Agency
Nuestro cliente es una reconocida empresa en la industria de Medios y Agencias. Con un tamaño de más de 1.000 empleados, esta empresa tiene una fuerte presencia en el mercado y un enfoque en la innovación constante. Ubicada en el centro de Barcelona.
- Recibir y atender a los visitantes con cortesía y profesionalidad
- Manejar la centralita telefónica, redirigir las llamadas y tomar mensajes
- Ordenar y gestionar la correspondencia entrante y saliente
- Mantener actualizado el sistema de registro de visitantes
- Coordinar las reservas de salas de reuniones
- Proporcionar apoyo administrativo al equipo
- Participar en la organización de eventos internos
- Mantener un entorno de trabajo limpio y ordenado
- Salario competitivo: Rango de 22.000 - 24.000 euros anuales.
- Beneficios sociales y de salud.
- Cultura empresarial inclusiva y respetuosa.
- Ubicación céntrica en Barcelona con buenas conexiones de transporte.
- Oportunidades de formación y desarrollo profesional en una de las mejores empresas del sector.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
22.000€ - 24.000€ bruto/año
recepcionista
Customer Service - Vilassar de Dalt (h/m)
- Importante empresa del sector textil, localizada en Vilassar de Dalt. |Contrato indefinido. Gestión de pedidos.
Importante empresa del sector textil, localizada en Vilassar de Dalt (Mataro).
Customer Service - Vilassar de Dalt (h/m), se encargará de:
- Dar apoyo al equipo comercial.
- Verificar los pedidos comerciales y gestionarlos.
- Roles administrativos.
- Atención al cliente.
- Gestión del pedido de manera integra, incluido seguimiento del mismos y gestión de incidencias y reclamaciones.
- Horario de 8h a 18h de Lunes a Jueves. Viernes intensivo hasta las 15.00h
- Presencial 100%.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
22.400€ - 23.400€ bruto/año
atencion-cliente
Estamos buscando un/a Jefe/a de Recepción para una cadena de hoteles, para su conjunto de hoteles de 4* ubicado en Las Illetas, Mallorca. ¿QUÉ SE OFRECE? * Contrato fijo discontinuo de 10 meses, con posibilidades de pasar a contrato indefinido * Salario entre 30.000 - 40.000 euros/brutos por 10 meses en 12 pagas, en función de la experiencia aportada al puesto * Bonus adicional por objetivos a final de temporada. * Formación inicial ¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS? * Supervisar y formar al equipo de recepción, garantizando la eficiencia en los procedimientos de check-in y check-out. * Actuar como enlace entre la recepción y otros departamentos (limpieza, mantenimiento, restauración) para asegurar la comunicación fluida y el cumplimiento de funciones operativas. * Gestionar las reservas de habitaciones, considerando disponibilidad y precios, y coordinar solicitudes especiales de los huéspedes. * Supervisar el proceso de facturación y asegurar la precisión, gestionando el efectivo y las transacciones de manera segura. * Asegurar la satisfacción del cliente mediante un servicio profesional, resolución de problemas y anticipación a las necesidades de los huéspedes. * Mantener la recepción limpia y equipada con el material necesario (formularios, folletos informativos). * Controlar la imagen del área de recepción y coordinar con otros departamentos. * Formar, supervisar y apoyar al personal de oficina, que incluye recepcionistas, guardias de seguridad y el equipo de atención telefónica. * Atender quejas y solicitudes de los clientes, así como solucionar emergencias. * Mantener actualizados los registros de gastos y costes, garantizando el cumplimiento de los requisitos de seguridad y políticas de la empresa.
Jornada completa
Contrato fijo discontinuo
30.000€ - 40.000€ bruto/año
recepcionista
Administrativo/a - Customer Service con Catalán (25h semanales)
- Empresa del sector de la alimentación.|Posición temporal.
Empresa del sector de la alimentación con sede en Hospitalet de Llobregat, se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a - Atención al cliente para dar apoyo al departamento en la gestión de ticketing.
El/la Administrativo/a se encargará de:
- Prestar apoyo a la atención y mantenimiento de la cartera de clientes, desempeñando tareas de atención al cliente en el ámbito administrativo comercial.
- Realizar las gestiones administrativas de la actividad comercial registrando la documentación.
- Efectuar los pedidos de los clientes.
- Seguimiento continuo del servicio con los clientes.
- Facturación.
Se ofrece posición temporal 3 meses inicialmente con posibilidad de prorroga.
Horario: de 9h-14h o de 10h a 15h.
Oportunidad de aprender y desarrollarse en el campo de las ventas dentro de una empresa en crecimiento.
Buen ambiente laboral.
Ubicación: Hospitalet de Llobregat.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
12.000€ - 14.000€ bruto/año
administrativo
Administrativo/a Recepción-Centro Veterinario
Estamos buscando un Administrativo/a de Recepción para Centro Veterinario en Barcelona (zona Vallarca) ¿QUÉ SE OFRECE? * Contrato Indefinido * Incorporación a una empresa consolidada en el sector. * Jornada de 36 horas. * Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 11 a 15h y de 16 a 20h y Jueves mañana libres. * Salario: 14.880 euros brutos/anuales ¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS? * Atender las llamadas, emails y WhatsApp de los clientes (clínicas veterinarias) para agendarles cita con los veterinarios. * Gestionar las rutas de los veterinarios para la realización de las visitas programadas. * Control de impagos. * Apoyo y soporte al equipo veterinario respecto de las incidencias diarias que pueda haber. * Atención al cliente
Jornada completa
Contrato indefinido
14.880€ - 14.880€ bruto/año
administrativo, recepcionista
Recepcionista - Temporal (Inglés C1) (España)
- Recepcionista - Temporal (Baja de maternidad)|Empresa del sector telecomunicaciones ubicada en Madrid centro.
Nuestro cliente es una empresa líder en el sector de los servicios y proyectos enfocados a proyectos de ingeniería y telecomunicaciones.
- Ofrecer un servicio de atención al cliente excepcional
- Responder a las llamadas telefónicas y dirigirlas adecuadamente
- Atención y recepción de visitas.
- Asistir en la organización de reuniones y eventos de la empresa
- Preparación de salas
- Coordinar la correspondencia, incluyendo el correo, las entregas y los paquetes
- Mantener una recepción limpia y organizada
- Ayudar en tareas administrativas generales según sea necesario
- Trabajar de la mano con el equipo de apoyo administrativo
- Representar a la empresa de manera profesional en todo momento
- Un salario entre 20.000 y 21.000 € B/A.
- Horario de lunes a jueves de 8.00 a 17.30 y viernes de 8.00 a 14.30 horas.
- Formar parte de un equipo de apoyo administrativo comprometido y profesional
- Ubicación céntrica en Madrid
- Experiencia laboral en un entorno dinámico y de alto volumen
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
20.000€ - 21.000€ bruto/año
recepcionista
Office Assistant con Inglés y Francés.
- Reconocida empresa de Ingeniería e Infraestructuras en Madrid capital. |Crecimiento y desarrollo profesional.
Reconocida empresa de Ingeniería e Infraestructuras en Madrid capital.
- Asistencia administrativa al equipo ubicada en recepción.
- Apoyo al departamento de operaciones en la elaboración de documentos y presentaciones.
- Manejo de correspondencia y documentación en inglés y francés.
- Organización de reuniones y eventos internos.
- Preparación de informes y presentaciones en ambos idiomas.
- Coordinación de viajes y logística.
- Manejo de base de datos y actualización de registros.
- Soporte en la preparación de propuestas comerciales.
- Mantenimiento de un ambiente de oficina eficiente y organizado.
- Control de visitas y preparación de salas de reuniones.
- Jornada de trabajo completa y presencial de 09:00 a 14:00 - 16:00 a 19:00.
- Salario entre 25.000€ - 28.000€ B/A. .
- Un ambiente de trabajo respetuoso y colaborativo en Madrid.
- Oportunidad de trabajar en un entorno internacional y multilingüe.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
25.000€ - 28.000€ bruto/año
asistente
- Obligatoria inglés C1, valorable francés|Experiencia previa como backoffice
Nuestro cliente es una empresa que se destaca en el sector industrial y manufacturero. Con sede en el interior de la provincia de Alicante, están comprometidos con la innovación y la calidad en todos sus productos.
- Apoyo al departamento de ventas en la gestión de pedidos y facturación.
- Coordinación con el equipo de logística para garantizar la entrega a tiempo de los productos.
- Mantenimiento de la base de datos de clientes y reportes de ventas.
- Colaboración con el equipo de marketing para desarrollar estrategias de ventas.
- Participación en reuniones de ventas y presentación de informes de progreso.
- Apoyo en la preparación de propuestas y presupuestos.
- Seguimiento a las cuentas de clientes y resolución de cualquier problema.
- Actualización de los sistemas de seguimiento de ventas y preparación de informes mensuales.
- Salario competitivo de entre 25.000,00 € y 28.000,00 € al año.
- Oportunidad de crecimiento profesional en la industria industrial/manufacturera.
- Cultura de empresa colaborativa y orientada al logro.
- Beneficios sociales y paquete de vacaciones atractivo.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
25.000€ - 28.000€ bruto/año
administrativo, comercial
Recepcionista con Discapacidad Ingles Alto
FUNDACIÓN JUAN XXIII somos una entidad sin ánimo de lucro, con más de cincuenta años apostando por la inclusión socio-laboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial. Les acompañamos, tanto a ellos como a sus familias, con todos nuestros servicios y en todas sus edades. En la Fundación promovemos un ambiente laboral inclusivo y estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades sin importar edad, género, discapacidad, origen, etc. Contamos además con un Plan de Igualdad que corrobora y garantiza esta diversidad de género. También forman parte de nuestro ADN, la integración, la innovación, la mejora continua, la gestión del talento y la calidad, factores, todos ellos, encaminados a facilitar nuestro firme compromiso con nuestra misión y contribución social. Contamos con más de 750 personas en nuestro equipo y actualmente nos encontramos en un apasionante proyecto en crecimiento social y sostenible. En nuestra División de Servicios de Empleo e Inclusión buscamos un/a Recepcionista con certificado de discapacidad y un nivel muy alto de inglés, para incorporar en una importante Empresa tecnológica en Barcelona, situada en la Avenida Diagonal. Tareas: * Ser el principal punto de contacto en la recepción, lo que incluye recibir y saludar a todos los visitantes. * Recepcionar las llamadas del teléfono principal y su posterior derivación a quien corresponda. * Mantener y organizar las salas de reuniones, preparar y organizar desayunos, comidas. * Colaborar con el gerente de la oficina para mantener el entorno de la oficina, respaldar las reparaciones, el mantenimiento y la limpieza. * Brindar apoyo administrativo a equipos de oficina más amplios. * Coordinar las entregas y el correo para todos los departamentos. * Apoyar la organización de eventos de la empresa, como actividades sociales, reuniones de grupos grandes y celebraciones. * Gestionar los calendarios a través de Outlook, lo que incluye programar citas y organizar grandes reuniones de toda la empresa. * Organizar y administrar reuniones y visitantes, coordinar la logística, como asistentes, horarios, refrigerios, equipos y reservas de salas. * Reservar y coordinar planes de viaje, incluidos vuelos, hoteles, trenes, taxis, alquiler de coches y visados. * Gestionar gastos y plantillas de horas. * Redactar actas y hacer un seguimiento de las acciones. * Apoyar con presentaciones de PowerPoint y proyectos ad hoc. * Contacto transversal con todo el personal de la empresa. Ofrecemos: * Incorporacion directa a la empresa con un contrato indefinido * Jornada completa de lunes a viernes de de 9:00 a 18:00 * Salario: entre 20.000 y 23.000 brutos anuales, según nivel de inglés y experiencia aportada.
Jornada completa
Contrato indefinido
20.000€ - 23.000€ bruto/año
recepcionista
Desde Proman Sant Boi estamos buscando un/a recepcionista para la atención al cliente y resolución de incidencias desde nuestra centralita, para importante empresa multinacional del sector náutico, ubicado en la localidad de Viladecans. Funciones: · Recepción de llamadas a través de la centralita. · Atención de visitas. · Cobro de albaranes de clientes. · Recepción de correo y paquetería. · Gestionar las incidencias de las agencias de transporte, vía mail, por teléfono o a través de la plataforma web de las propias agencias. · Solicitar presupuestos y recogida de envíos. · Gestionar las reclamaciones de transporte e indemnizaciones. · Dar stocks y precios a los clientes. Imprescindible: · Conocimientos de Ofimática. · Idiomas: Catalán e Inglés (para poder mantener una llamada). · Experiencia en recepción. · Residir en Viladecans i alrededores. Deseable: · Residente de la zona: Viladecans, Gava, Castelldefels (o alrededores). · Persona con actitud positiva, entusiasta y proactiva. · Con buenas habilidades comunicativas y resolutivas para el trato directo con el cliente. · Organizad@, metódic@, responsable y comprometid@ con la empresa. Se ofrece: - Salario: 11.51€ bruto / hora - Horario: De 9:00 - 13:30 - 15:00 - 18:30h de lunes a viernes - Tipo de contrato: a jornada completa. - Duración del contrato: 3 meses ETT inicialmente + paso a empresa. Se trata de una posición estable para incorporación inmediata.
Jornada completa
Otros contratos
Salario sin especificar
recepcionista
Back Office - norte de Valencia
- Crecimiento Profesional.|Empresa industrial reconocida en su sector.
La empresa es muy reconocida en la industria, con una amplia gama de productos y soluciones. Con una plantilla de más de 200 empleados, es conocida por su dedicación a la innovación y la calidad.
- Atender telefónicamente y por e-mail a los clientes, para resolver sus dudas o atender sus peticiones de oferta.
- Elaborar ofertas de acuerdo a la política comercial de la empresa cumpliendo las especificaciones del cliente.
- Seguir el estado de las ofertas. Esto implica registrar dicha oferta en la tabla de seguimiento de ofertas y actualizar su estado como pedido/perdido/desestimado o abierto, pasando el reporte al comercial correspondiente con la periodicidad establecida.
- Atender telefónicamente a los comerciales de la zona asignada para darles toda aquella información necesaria para la ejecución de sus funciones.
- Transformar los pedidos de cliente en pedidos a almacén. Esto implica revisar que todos los datos son correctos (precios, cantidades, plazos, direcciones de envío, transporte), e introducirlos en el programa de gestión, y remitirlo a compras.
- Reportar con la periodicidad acordada con Responsable del Backoffice acerca de la consecución de los resultados de su actividad y de cualquier circunstancia especial.
- Analizar si deben estar en comunicación con compras antes de hacer una consulta directa a proveedor, para evitar interferencias, dobles gestiones, etc
Horario de 9h a 18h de lunes a viernes (1 viernes por la tarde al mes libre).
Salario competitivo.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
Salario sin especificar
administrativo