Ofertas de empleo de Administración empresas

WE ARE HIRING

Auxiliar Administrativo Cobros

¿Qué buscamos?

Como auxiliar administrativo del Departamento de Cobros te responsabilizarás de la facturación de servicios y/o el seguimiento de cobros, teniendo en cuenta los plazos y procedimientos establecidos por cada una de las Compañías Cliente para colaborar al correcto funcionamiento - control económico del centro conforme a la política y procedimientos establecidos.

Te buscamos a ti si tienes gran capacidad de análisis de datos, te gusta trabajar los documentos con exactitud y detalle. Tienes capacidad de concentración, comunicación, organización y trabajo en equipo.

¿Para hacer qué?

• Realizar tareas administrativas de facturación y cobros atendiendo a los plazos establecidos y procedimientos del departamento.
• Responsabilizarse de una adecuada organización, seguimiento y gestión de la cartera de cobros, impagados o incidencias de facturación realizando las acciones necesarias, dentro de su ámbito de responsabilidad, para su resolución.
• Preparar informes sobre resultados / estado de facturación – cobros, haciendo observaciones frente a desviaciones.
• Realizar recomendaciones de mejora para una mayor eficacia de las actividades del servicio.
• Resolver incidencias en el proceso de facturación y/o cobro estableciendo una relación de respeto y educación con los clientes / proveedores que refleje una imagen profesional y responsable de la empresa.
• Establecer una efectiva relación laboral interdepartamental y trabajar eficazmente como miembro de un equipo para facilitar la consecución de objetivos y metas del departamento.
• Ser proactivo en la identificación y comunicación de las sugerencias, no conformidades, riesgos, etc. detectados en el área de trabajo. Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo de aplicación en sus procesos, incluidas las normas de seguridad y salud laboral. Cumplimentar los registros necesarios en el desarrollo de su trabajo.

Oferta de Empleo: Administrativo/a Contable - Trasmapi

En Trasmapi, una compañía naviera 100% familiar y líder en el transporte de pasajeros entre las islas de Ibiza y Formentera, ESTAMOS CONTRATANDO, buscamos un/a ADMINISTRATIVO/A CONTABLE, para integrarse rápidamente en el equipo contable y administrativo de la empresa en Ibiza.

Se ofrece:

• Contrato fijo (todo el año).
• Puesto a tiempo completo.
• Oportunidad de crecimiento profesional.

Funciones:

• Revisión y punteo de cajas.
• Facturación a clientes y registro contable de facturas y cobros.
• Revisión y conciliación de cuentas de cliente.
• Conciliación bancaria.
• Registro y revisión de factura de proveedores y cuentas asociadas.

Información Adicional:

Horario: Jornada continua

2 Días de Descanso Semanal.

Tipo de Contrato: Todo el Año

• Buscamos perfil potente con experiencia internacional a nivel financiero
• Oportunidad de crecer junto a un grupo potente de las Islas Baleares

Patrimonial con activos locales e internacionales

Reportando al CEO, sus principales responsabilidades serán:

Gestión y supervisión de activos inmobiliarios y hoteleros: Participar activamente en la gestión de un portafolio que incluye activos hoteleros en Baleares, el Caribe, además de propiedades residenciales y comerciales en Baleares, el Caribe y EEUU;
Desarrollo de proyectos internacionales: Apoyar en el crecimiento de nuevos proyectos o el seguimiento de otros mas establecidos tanto en las Baleares como en Caribe y EEUU, gestionando la parte administrativa, mercantil, fiscal y financiera de los mismos;
Toma de decisiones financieras y estratégicas: Colaborar en la planificación y ejecución de estrategias financieras, incluyendo la negociación con bancos y financiadores en conjunto con el CEO;
Control de la estructura mercantil y administrativa: Asegurar la correcta gestión de la estructura legal, mercantil, fiscal y administrativa de los proyectos, optimizando los procesos internos y garantizando la eficiencia operativa;
Desarrollo y formación interna: Asumir un rol de liderazgo formativo, con el objetivo de desarrollarse como mano derecha del CEO, aprendiendo y tomando control progresivamente de la gestión estratégica de la empresa;
Participación en el consejo (en el largo plazo): Adquirir confianza para formar parte activa del consejo de administración, colaborando en la toma de decisiones clave y en la planificación a largo plazo de la compañía;
Flexibilidad y trabajo autónomo: Gestionar proyectos de manera independiente, con flexibilidad laboral y la capacidad de tomar decisiones dentro del marco estratégico definido por el CEO.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Experience in pre-opening hotels/acommodations
• Willing to create, develop new ways of works and lead a team

Ultra luxury accommodations, with presence in different regions and destinations

Reporting to the CFO and CEO/COO, your main responsibilities will be:

* Ensure strong Financial Management within a robust control environment;
* Have ultimate responsibility for accurate accounting records and provide financial reports for the Hotels and Restaurants;
* Manage the Finance relationship with Operations and Finance at hotel and head office ensuring that an excellent service is provided through quality input;
* Provide focused, innovative and value-adding Management Reporting and Analysis;
* Deliver high quality management information and performance measurement that is accurate and relevant;
* Ensure reporting that incorporates benchmarking, identification and measurement of key performance indicators and use of balanced scorecard.;
* Optimize and develop Systems to improve efficiency and information;
* Ensure training takes place for users; challenge processes to eliminate non-value adding tasks;
* Work with colleagues to ensure that errors are corrected at source and processes amended as required, eliminating rather than correcting errors;
* Lead the Planning and Forecasting process for London and ensure that financial plans are consistent with the strategic objectives;
* Pro-actively support the General Managers and finance team in Hotel strategic planning, focusing on value opportunities;
* Manage the formulation, review and approval process for budgeting within the hotels and restaurants;
* Lead, develop and inspire a high-quality Finance Team;
* Actively plan for succession to develop and replace individuals effectively;
* Develop effectiveness of the Finance function through continuous training and development of the team. Lead and motivate the team to high levels of performance;

Able to work based in Menorca and travel

Create new processes

Help a company to grow

Desde Marlex estamos colaborando con una reconocida empresa que se dedica al transporte marítimo de personas. Actualmente esta empresa se encuentra en busqueda de un/a Responsable de Administración que pueda analizar y optimizar los procesos internos de contabilidad, con una clara visión de negocio y liderazgo.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

En dependencia de Gerencia, la persona seleccionada se encargará de:

• Gestión económica y financiera: Responsable de la contabilidad general y analítica, elaboración de planes de tesorería, gestión de cobros, pagos y relaciones con entidades financieras.

• Fiscalidad y obligaciones tributarias: Asegurar el cumplimiento fiscal y preparar la información necesaria para declaraciones de impuestos y cierres anuales.

• Control de gestión e indicadores: Desarrollar el cuadro de mando mensual, analizar desviaciones económicas y proponer acciones correctivas, además de generar informes de gestión.

• Gestión de personal: Supervisar políticas de RRHH, planes de remuneración y tareas administrativas como nóminas, contratos y registros laborales. Mantener actualizados los perfiles y funciones de los puestos de trabajo.

• Control de tesorería: Asegurar el control puntual de cobros, pagos y conciliaciones financieras para mantener una liquidez eficiente.

• Supervisión de procesos contables: Garantizar la correcta aplicación del Plan General Contable, la conciliación mensual de saldos y el cierre contable mensual y anual.

A la persona seleccionada se le ofrece:

• Participar en un proyecto consolidado, que se encuentra actualmente en una etapa de crecimiento.
• Contrato estable e indefinido, directo por empresa.
• Jornada laboral de lunes a viernes.
• Salario acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.
• Integración en un equipo dinámico y colaborativo con un excelente clima laboral.

En Majestic Resorts el talento humano ha sido siempre la clave de nuestro éxito. Te ofrecemos un excelente ambiente de trabajo donde poder desarrollar todas tus capacidades para crecer juntos profesional y personalmente. Majestic Resorts garantiza la igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres en sus procesos de selección y apuesta por un equipo comprometido, motivador y lleno de entusiasmo.

Somos una marca de hoteles de alta gama con un servicio excepcional todo incluido. Contamos con un complejo de tres hoteles en la República Dominicana, Majestic Resorts Punta Cana, y un cuarto hotel en México, Majestic Elegance Costa Mujeres.

¿Quieres desarrollar tu carrera profesional en el Caribe?

Estamos buscando a recién graduados para incorporar en el área de Rooms, en uno de nuestros hoteles en México y República Dominicana. Esta área es la responsable de la operación eficiente de los departamentos de Recepción, Ama de Llaves, Relaciones Públicas y Mayordomía.

Durante tu proceso de formación pasarás por dos etapas:

• Etapa de Iniciación e inmersión, que consiste en la rotación y aprendizaje de los diferentes puestos que conlleva el área, con una duración aproximada de dos años.
• Tras finalizar esta primera etapa de desarrollo, el último paso del programa es la consolidación en el cual, en función del perfil y la evaluación de desempeño, te permitirá profundizar en alguna de las áreas y después, asumir una posición dentro de nuestra compañía.

¿Qué te ofrecemos?

• Formación y mentorización durante todo el periodo del Plan de Desarrollo
• Retribución pactada dentro del programa.
• Vuelo de posicionamiento.
• Manutención y Alojamiento en destino.
• Seguro médico.