ADMINISTRATIVO/A DE CONTROL Y JUSTIFICACIÓN DE COSTES DE PERSONAL (Temporal) -Oficinas Centrales

Objetivo del Puesto

Apoyar la elaboración y la realización del control de los procesos de presupuestación, justificación económica y seguimiento del personal dentro de los programas de CEAR, con el fin de garantizar la correcta rendición de cuentas a los financiadores públicos. En dependencia directa de la Coordinación Estatal Área Control y Justificación de Costes de Personal

Funciones principales

• Velar por la correcta introducción de los registros en diferentes bases de datos del área.


• Solicitar y/o buscar los datos que faltan para completar la información que va a ser grabada en las bases de datos.


• Asegurar el correcto almacenamiento y las medidas de seguridad de la información grabada


• Apoyar el proceso de preparación de la documentación y las tablas económicas oficiales para: solicitudes de las subvenciones nacionales, adatadas justificaciones intermedias y finales.


• Apoyo en respuesta a los requerimientos de los financiadores relativos a la ejecución de los programas.


• Apoyar en la actualización del mapa de personal de la entidad garantizando su envío a las delegaciones según plazos internos marcados, y resolviendo las incidencias y dudas que puedan surgir.


• Elaborar y controlar la documentación con delegaciones, partes de horas, registro personal/dispositivos

Formación/conocimiento

• Titulación en Formación Profesional media/superior en ámbitos relacionados con la gestión administrativa, RRHH


• Conocimiento técnico del sector público y específicamente de control y gestión de subvenciones.


• Conocimiento de contabilidad y de Administración de RRHH (contratos, nominas, altas, bajas, complemento IT)


• Alto conocimiento en hojas de cálculo, específicamente Excel , power bi


• Formación en gestión de bases de datos.


• Conocimiento de control y seguimiento de los costes de personal.

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.


• Experiencia en gestión económica de subvenciones públicas, preferiblemente de carácter estatal.

Competencias

• Compromiso


• Adaptación al Cambio


• Trabajo en equipo


• Planificación y organización.


• Capacidad relacional y de comunicación.


• Capacidad de innovación y creatividad.


• Capacidad de trabajo autónomo

Se valorará

• Experiencia en el área de administración de personal.


• Experiencia en el tercer sector.


• Haber formado parte de CEAR en calidad de voluntario/a o trabajador/a


• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.


• Conocimiento y experiencia en gestión económica y el ciclo de vida de las subvenciones públicas, preferiblemente de carácter estatal. (Solicitud, reformulación, adaptada, memorias intermedia y final)

Se ofrece

• Jornada completa


• Horario de lunes a viernes de 8-15h


• Salario: según convenio propio


• 25 dias de vacaciones y 5 de libre disposición (según la parte proporcional en el momento de la incorporación)


• Beneficios Sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as (al mes de la incorporación)


• Contrato por circunstancias de la producción emergencia de costas hasta, previsiblemente, final de año


• Lugar de trabajo: Madrid

Código:

000/233021119/24_EAH_66