11499 - Responsable d'administració

ONG que dona suport a moviments noviolents que treballen per a la transformació social, i desenvolupa mecanismes d'intervenció civil pacífica per protegir poblacions vulnerables en situacions de violència.

Objectiu General.

Sota la supervisió del Director d'administració, la persona seleccionada s'encarregarà del seguiment i implementació de processos per a un correcte seguiment comptable, control pressupostari i gestió financera de projectes de l'entitat, la gestió administrativa de l'associació en coordinació amb l'equip d'administració i les oficines locals. També s'encarregarà de donar resposta a les necessitats en la gestió de persones d'acord amb el pacte laboral intern de l'entitat. La posició implica la coordinació amb l'assessoria laboral i fiscal de l'entitat i la coordinació d'un suport comptable, gestor de seu i tècnics financers a les seus de l'entiat internacionals.

Funcions i responsabilitats:

• ADMINISTRACIÓ:
  
  • Suport en la gestió i resolució d'incidències i requeriments de l'administració.
  
  
  • Control dels processos administratius de l'entitat.
  
  
  • Desenvolupament, manteniment, guarda i custòdia de l'arxiu físic i digital en coordinació amb el Director d'administració.
  
  
  • Formació en l'ús de les eines administratives al personal administratiu.
  
  
  • Acompliment d'altres tasques que siguin sol·licitades pel personal de projectes que resultin necessàries per al correcte funcionament de l'àrea en particular i de l'entitat en general.
  
  

• COMPATIBILITAT:
  
  • Supervisió i execució de la comptabilitat: dades administratives de projectes, pagaments, cobraments, inventari...
  
  
  • Conciliació bancària.
  
  
  • Seguiment de tresoreria de l'entitat, de les obligacions, les liquidacions fiscals i tributàries (IVA, IRPF, etc.)
  
  
  • Preparació i producció de la documentació necessària per a elaborar els comptes anuals i per a atendre les necessitats de les auditories en seu i oficines de l'entitat en terreny.
  
  
  • Elaboració i subministrament de la informació comptable per a la justificació econòmica dels projectes.
  
  
  • Preparació del pressupost anual de l'entitat i seguiment trimestral.
  
  

• RECURSOS HUMANS:
  
  • Gestió de persones (RH), de les contractacions, de la cura de l'oficina i garantir el complime
  
  

• Tipus de relació professional: Contracte


• Tipologia de contracte: Indefinit


• Núm. Hores setmanals: 37


• Horari: 9-18


• Retribució brut anual: 26.700 - 29.000

• Categoria professional: Comandaments intermedis


• Formació reglada requerida:
  
  • CFG Superior Administració i Finances
  
  
  • Diplomatura comptabilitat i/o finances.
  
  
  • Llicenciatura en Administració i direcció d'empreses
  
  


• Formació complementària: Formació i experiència en recursos humans.


• Temps d'experiència: +5


• Coneixements informàtics: Dominio d'Excel, taules Dinàmiques i d'eines ofimàtiques comptables (ERP, SAP B1 és un plus).
  

  Es valorarà coneixements nivell usuari de ACCESS.

  
  


• Altres requeriments específics: Es valorarà coneixement de la llengua francesa i/o àrab i experiència en el cicle de gestió de projectes de cooperació internacional / EpD.


• Competències personals més desenvolupades: Treball en equip i Cooperació, Flexibilitat i Gestió del Canvi, Planificació i organització, Iniciativa, Comunicació, Pensament Analític


• Idiomes: Català - Avançat, Castellà - Avançat, Anglès - Avançat