El candidato deberá desarrollar las siguientes tareas:
Reporting:
Preparación de todo el reporting entre la compañía y la matriz y la Holding: Reporting interno
Administración General:
Apertura, modificación de datos clientes, proveedor en Navision
Gestión de inversiones: documentar
Gestión de incidencias administrativas
Gestión de los contratos, tarifas: solicitar, revisar, archivar
Gestión de las pólizas de seguros: contacto con el bróker, envió de posibles partes de accidentes
Preparación de la información para las auditorias
Preparación de la información para el Transfer Price
Secretariado de las reuniones del área financiera: Administrative, Investment, Operative, Cost Committee: enviar convocatoria y agenda, preparar acta y todolist, hacer el seguimiento
Ayuda en el control de la documentación ISO de los procesos Administracion, Control Interno y Gestión financiera
Gestión de la información del área financiera en el servidor de datos
Control Interno:
Ayuda en la preparación de los budgets y/o en revisar la coherencia de los budgets recibidos por las áreas.
Cada inicio de mes después del cierre, del reporting al grupo e interno, identificar las cuentas con desviación y solicitar justificación a los responsables de cuentas
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