30153 - Personal de Secretaria Acadèmica Màsters

Som un col·legi dedicat a l'ensenyament que busca cobrir una plaça per a l'atenció i acompanyament a professors i estudiants al departament de Secretaria Acadèmica (Màsters).

Funcions:

• Vetllar per una òptima posada en marxa de les classes i l'ordre general.


• Gestionar l'expedient acadèmic dels alumnes i vetllar per l'aplicació de la normativa acadèmica.


• Gestionar i col·laborar en tots els projectes i accions pròpies del Departament acadèmic: Enquestes, dades oficials, Sessions informatives, etc.


• Transmetre els valors de l'escola, atendre i resoldre cada situació o incidència acadèmica des d'una actitud de servei.


• Comunicar i escoltar amb dinamisme i empatia, a través de qualsevol canal ja sigui per telèfon, e-mail o de manera presencial.

Tasques especifiques:

• Atenció i resolució d'incidències de professors i alumnes.


• Gestió de l'expedient de l'alumnat.


• Gestió de les enquestes.


• Recopilació de dades per transmetre a institucions oficials.


• Control i gestió de la planificació i l'ocupació diària de les aules.


• Suport en tasques dels serveis d'atenció a l'estudiant i Secretaria Acadèmica

Condicions laborals:

• Tipus de relació professional: Contracte


• Tipologia de contracte: Indefinit


• Núm. Hores setmanals: 28


• Horari: 16:30h a 22:30h de dilluns a dijous i 15:30h a 19:30h divendres


• Retribució brut anual: 12.205

• Categoria professional: Auxiliars


• Formació reglada requerida: c. Batxillerat - c. Batxillerat, e. CFG Superior - e. CFG Superior


• Formació complementària: Coneixements d'anlgés nivell PET (B1)


• Temps d'experiència: 1-3


• Coneixements informàtics: Domini del paquet office


• Altres requeriments específics: Capacitat d'organització, Facilitat de comunicació i expressió oral i escrita, Orientació a client, Resolució davant qualsevol situació, Habilitat per a treballar en equip i capacitat d'aprenentatge.


• Competències personals més desenvolupades: Empatia, Flexibilitat i Gestió del Canvi, Compromís amb l'Organització, Orientació a l'assoliment, Pensament Analític, Preocupació per l'ordre i la qualitat


• Idiomes: Català - Llengua materna, Anglès - Intermig, Castellà - Llengua materna