Ofertas de empleo en Almeria de Administración empresas

Nuestro cliente, empresa del sector hotelero, requiere incorporar un/a Asistente de Dirección y Secretaría cuya misión será apoyar y asistir al Director General en aras de cumplir los objetivos de eficiencia y productividad de la organización. Buscamos a una persona altamente responsable y profesional, con excelentes habilidades de organización y planificación, que sea resolutiva y dinámica. Debe tener una comunicación clara y efectiva, ser práctica y demostrar responsabilidad. Fundamental que posea una alta capacidad de aprendizaje. De entre sus principales funciones, podemos reseñar: * Organizar y gestionar documentos importantes, como contratos, informes, presentaciones y archivos confidenciales. * Planificar y coordinar viajes. * Organizar y gestionar las citas, reuniones y eventos del ejecutivo, coordinando con otras partes involucradas según sea necesario. * Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física. Pueden redactar, revisar y responder correspondencia en nombre del ejecutivo. * Ayudar en la preparación de materiales para reuniones y presentaciones, incluida la recopilación de información y la preparación de documentos * Manejar información confidencial de manera segura. * Resolver problemas y situaciones imprevistas de manera eficiente.