TÉCNICO GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTO DPTO IT (Automoción)

Enterprise by Marlex necesita incorporar para multinacional del sector automovilístico un/a TÉCNICO GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTO DPTO. IT con inglés alto.


Funciones:

Soporte a la gestión y control del presupuesto del Dpto. IT en España y Portugal
- Proceso de planificación y previsión presupuestaria
- Actualización semanal de los ficheros de Budget y específicamente en los periodos de Forecast.
- Proceso de compra, seguimiento e informes IFT
- Apoyo a la gestión de proveedores locales y a los procesos de licitaciones locales (Solicitud de ofertas, creación de las PRs en Sharepoint e IFT, justificaciones).
- Creación y seguimiento de los Pedidos de inversiones.
- Participación en el Proceso de Legal: Gestión de la documentación general de contratos (creación de notas internas, nuevos contratos, actualizaciones de los ya existentes, Acuerdos de confidencialidad.)
- Soporte para los controles de los proveedores de IT: Control y seguimiento de las entregas de los servicios para la facturación de Fin de mes.
- Apoyo en el proceso de los migos mensuales
- Control de la facturación de los proveedores de IT: seguimiento de las facturas recibidas vs contabilización en IFT
- Apoyo en las peticiones de I+D relativas a la extracción de datos de facturación por proveedores o iniciativas.

Otras tareas:
- Gestión de la Agenda de la directora del Dpto. de IT.
- Gestión y seguimiento de los viajes del Dpto. (coordinación de viajes con la Agencia, control de Albaranes y revisión de Facturas)
- Organización de reuniones.
- Soporte en la organización de eventos, workshops del Dpto. de IT
- Control vacaciones y ausencias del equipo de IT
- Soporte en la actualización del espacio del Dpto. en Confluence (IT ES)
- Soporte en la auditoria de la ISO (búsqueda de evidencias)

Seguimiento:
- Se celebrarán reuniones de seguimiento con los responsables del Budget para actualizar su planificación/ejecución.
- Toda la documentación del Budget se almacenará en servidores en la red de BMW y se realizaran actualizaciones semanales de los controles de Budget y Gastos del Departamento IT.
- Se deberán cumplir con los plazos de entrega de los reportes de Budget, semanal y mensual.
- Se deberá cumplir con la planificación de entrega de los ficheros de Forecast en los periodos establecidos.


Perfil personal:
- Persona muy organizada
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo
- Trabajo independiente y por objetivos / bajo presión
- Disponibilidad para viajar (si fuera necesario)


Se ofrece:
- Contrato Prácticas con un máximo de dos años.
- RBA: 19.000-20.000€ + comedor parcialmente subvencionado y aparcamiento.

- Formación: Finanzas
- Informática y programas específicos: SAP (módulo Financiero) y Conocimientos de los sistemas Jira y Confluence
- Idiomas Inglés de Negocio–Medio/Alto
- Deseable experiencia previa en puesto de Proyecto IT, temas administrativos.

presupuesto, finanzas, administración, inglés