Coordinador/a oficina & asistente de dirección con discapacidad

• Multinacional líder en su sector |Poseer certificado de discapacidad igual o superior al 33%

Multinacional líder en su sector.

Estas serán tus funciones:

• La recepción de los visitantes y colaboradores en persona o por teléfono, contestar o remitir las consultas y mails.


• Gestionar el envío diario de mensajería entrante y saliente.


• Gestionar las reservas y el mantenimiento de las salas de reuniones para garantizar que todas ellas estén en buen estado, incluido el equipo técnico de presentación.


• Apoyo en la organización de reuniones, incluido el catering, y todo lo que fuera necesario.


• Realizar los pedidos de suministros y papelería para la filial, incluidos los tóneres de las impresoras, el equipo de limpieza y los suministros de cocina utilizando los proveedores conforme al Código de Conducta de la empresa


• Gestión de las relaciones con los proveedores de oficina (papelería, limpieza, etc.).


• Gestión de las reservas de viajes y hoteles para los empleados cuando sea necesario, coordinando la organización de seminarios/cursos.


• Relación con los departamentos de IT de la compañía, haciendo de enlace entre IT central y la filial para la resolución de incidencias.


• Tareas de traducción puntuales.

Se ofrece:

• Contrato estable.


• Entorno multinacional.


• Bonus anual + subvención de comidas.


• Horario: L-J 08:30 -18:00 V: 09:00 a 15:00 todo el año.

Los requisitos de la oferta son los siguientes:

• Poseer certificado de discapacidad igual o superior al 33%.


• Deseable experiencia en un puesto de recepción o de atención al público.


• Experiencia en un puesto centrado en el cliente.


• Excelente trato telefónico y habilidades administrativas.


• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.


• Conocimiento avanzado de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook, PowerPoint.


• Dominio del francés o inglés (nivel conversación fluida).