Secretario/a de dirección

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.
#Conectamoseltalentoconlasoportunidades

Desde Iman Bilbao estamos buscando una persona que, por su situación personal y/o profesional esté disponible para trabajar en los periodos que abajo indicamos. La vacante que ofreceremos es para cubrir las vacaciones del puesto de recepción/secretariado de dirección, de una empresa del sector investigación ubicada en Leioa.

Días de trabajo:

2/04/2024 al 05/04/2024
24/06/2024
15/07/2024
01/08/2024 al 30/08/2024
04/12/2024 al 05/12/2024
23/12/2024 al 24/12/2024

Tus funciones, en dependencia de la Directora del centro, y en colaboración con RRHH serán:

-Asegurar a la directora un excelente trabajo de secretaría
-Gestión excelente de llamadas y trabajo de recepción
-Canalización de las necesidades de apoyo diario al personal
-Gestión del material de oficina
-Gestión de envíos y recepciones
-Gestión de visitas dando respuesta a cada situación (visitor, associate e intern)
-Gestión excelente de las reuniones (aulas y reuniones online, preparar la
documentación necesaria)
-Gestión de espacios utilizados fuera del BC3
-Gestión de gastos


Se ofrece:

-Contratos temporales en los periodos indicados.
-Horario de Lunes a jueves de 9:00 a 17:00 y viernes de 9:00 a 14:00
-SBA 20.800€. Pago por hora efectiva a razón de :13,506€/h brutos (todo prorrateado)

Los requisitos previos son:

-Idiomas: Euskera (B2), inglés (B2) y castellano (B2)
-Formación: formación relacionada con la ayuda de dirección o gerencia
-Experiencia: 2-3 años de experiencia en puestos y tareas similares
-Recursos: Google Space | GotoMeeting |Zoom | Fundanet y Expensify |Offece | Sistema de registro de
entrada


Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.