Administrative Assistant

• Interesante posición estable en empresa en crecimiento.
• Excelente ambiente de trabajo.

Importante empresa en crecimiento del sector Consumer Goods, ubicada en la zona del Maresme.

Formando parte del Departamento de Marketing el candidato/a finalista se responsabilizará de dar apoyo a los/las Product Managers así como al Departamento Comercial. Realizará las siguientes funciones:

• Gestión y actualización delCloud mensualmente:
  
  • Subir toda la documentación de las novedades (fotos productos, presentaciones, contenido) en el Cloud.
  
  
  • Compartir los clippings + reports en el Cloud.
  
  


• Actualizar información de rotación de producto (Excel).


• Apoyo en la búsqueda y preparación de información sobre novedades del sector (benchmarking).


• Actualizar reviews online de los productos.


• Soporte y preparación del envío de muestras a clientes (contacto con logística).


• Envío de paquetería (documentación, preparación de los albaranes y facturas) y control de incidencias con agencias de transporte.


• Soporte en la resolución de incidencias de productos defectuosos.


• Apoyo en la preparación de reportings.


• Atención y soporte a la red de ventas (atención telefónica a los comerciales).


• Agendar y preparar actas de reuniones.


• Soporte en general administrativo a las diferentes necesidades del equipo.

• Posición estable.


• Salario 19.000 € B/A


• Buen ambiente de trabajo.


• Empresa en crecimiento.

• Formación Profesional o Estudios Superiores.


• Experiencia mínima de 4 años realizando funciones de apoyo administrativo o como Assistant.


• Dominio del Paquete Office.


• Conocimientos avanzados de Excel.


• Muy valorable buen nivel de Inglés.


• Residencia en la zona Maresme (muy aconsejable tener vehículo propio).


• Proactividad, iniciativa y capacidad de aprendizaje.


• Capacidad de priorización y perfil multitasking.


• Orientación al cliente y vocación de servicio.