Office Manager Inglés

Seleccionamos para empresa cliente ubicada en Tres Cantos un Office Manager para cubrir las vacaciones de la titular.
Las funciones a realizar son:

Clasificar y distribuir el correo todos los días.
Dar soporte a los diferentes departamentos.
Registrar la información sobre las llamadas recibidas, cuando sea necesario, y mantener registros detallados y precisos.
Archivar datos y realizar otras tareas administrativas de rutina según lo asignado y para otros departamentos según sea necesario.
Material y equipo de oficina:
Mantener un inventario adecuado de suministros de oficina.
Supervisar el uso de suministros y equipos.
Coordinar la reparación y mantenimiento de equipos de oficina.
Supervisar el mantenimiento diario y semanal de las máquinas de oficina.
Asegurar el cumplimiento de los acuerdos o contratos de mantenimiento.
Inventario y pedido de materiales de oficina.
Gestión del Mantenimiento de las instalaciones:
Coordinación con el/la responsable de Prevención de Riesgos laborales de visitas de
mantenimiento y registro de la duración de las mismas.
Definición, seguimiento y cumplimiento del mantenimiento de las zonas comunes periódico:
jardinería, limpieza,
Mantenimiento base de datos con el seguimiento de las intervenciones, reparaciones.

Inglés hablado y escrito nivel alto
Buen manejo de Microsoft Office y Google.
Experiencia en el puestos similares.
Disponible para trabajar las 3 semanas indicadas.