Administrativo Compras

Desde Tobar-Consulting estamos buscando un perfil de Administrativo/a de Compras para dar soporte al responsable de compras y realizar las tareas asignadas para una empresa ubicada en Terrassa.

Funciones principales

· Realizar los pedidos de material al proveedor cuando el encargado de almacén le pase la solicitud de compras, cuando se le requiera desde producción, comercial o por parte del CEO.

· Hacer un seguimiento de los pedidos y comprobar que llegan en el plazo acordado con el proveedor.

· Actualizar el sistema informático cuando se rerquiera.

· Actualizar los precios en el ERP, así como el excel de compras, previa aprobación del responsable de compras o del CEO.

· Dar de alta o inactivar los artículos de compra en el ERP, cuando sea necesario.

· Reclamar al proveedor cuando es necesario o bien por entrega tardía o bien por material defectuoso.

· Mantener un contacto habitual con los proveedores en las gestiones del día a día.

· Reportar al responsable de compras las incidencias importantes o aquellas que no han podido solucionarse todavía.

· A final de mes, entrar los datos de stock que le facilite el responsable de almacén,en el programa informático y realizar el inventario mensual y que el responsable de compras pueda generar la información necesaria y repostarlo a contabilidad y finanzas y gerencia.

· Solucionar las pequeñas incidencias del día a día, así como informar al responsable de compras de las que son más importantes.

· Mantener el ERP y el excel con la información completa y actualizada.

· Control y gestión de la aplicación de fichaje Sésame.

· Cálculo y realizaciones de declaraciones de requisitos legales.

· Actualización del SDR, cálculo y presentación de la DARI.

· Cálculo y gestión de la compensación de la Huella de Carbono.

· Actualización de la LOPD

· Gestión, mantenimiento, pedidos, de servicios generales de la empresa.

· Realizar las tareas administrativas que le asigne el responsable SIG, preparar documentación o actualizar datos requeridos.

· Archivo de documentación.

Calidad y medio ambiente

· Mantener orden y limpieza en el lugar de trabajo.

· Cumplir las normas de segregación de residuos.

· Cumplir las buenas prácticas ambientales.

· Conocer las normas de calidad establecidas y actuar de acuerdo con las instrucciones recibidas.

· Aportar sugerencias y participar en la mejora continua de las actividades desarrolladas.

· Garantizar la confidencialidad de la información, especialmente la que afecta a la protección de datos personales.

Ciclo formativo de grado superior valorable.

Conocimiento del sector y de sus materiales valorable. Office (importante excel). Valorable experiencia en ERP.

1 año en puesto similar.

Perfil:

Rigurosidad y metodología y control en el trabajo.

Agilidad.

Carácter resolutivo.

Análisis de problemas y toma de decisiones.

Proactividad y compromiso con la organización.

Buena comunicación.

Negociación.

Trabajo en equipo y cooperación.

Discreción.