Auxiliar Administrativo/a

Buscamos Auxiliar Administrativo/a para una empresa constructora y promotora dedicada a la ejecución de proyectos arquitectónicos altamente especializados en villas de lujo, con ubicación en Marbella.

La persona seleccionada ofrecerá soporte administrativo y organizativo en los procedimientos llevados a cabo desde la constructora y colaborará estrechamente con diferentes departamentos técnicos.

Responsabilidades
Gestión administrativa y documental.
Organizar y mantener registros de documentación relacionada con proyectos en obra.
Preparación de facturas y seguimiento de pagos.
Control presupuestario en obras y comprobación de albaranes.
Apoyo en la realización de pedidos y gestionar la recepción de suministros necesarios.
Contacto con Personal de Obra, Proveedores y Dirección para recopilar, archivar y distribuir documentación relevante.
Servir como enlace de comunicación entre departamentos internos.
Realización de informes y preparación de presentaciones de seguimiento de proyectos.
Mantener actualizada la información sobre el estado de los proyectos en obra.
Reporting al personal responsable del Departamento de Administración.

Requisitos

Qué buscamos:
Formación Mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
Experiencia Mínima: Al menos 3 años de experiencia demostrable en Departamento de Administración.
Altamente valorable experiencia en roles administrativos en el sector construcción.
Destreza Ofimática, especialmente dominio avanzado de Excel, Microsoft PowerPoint y Outlook.
Valorable Nivel de Inglés.


Competencias
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Cooperación y trabajo en equipo.
Adaptabilidad y flexibilidad al cambio.
Proactividad y resolución de problemas.
Comunicación efectiva e iniciativa.


Condiciones
Tipo de Contrato: Régimen General, Indefinido.
Tipo de Jornada: Jornada Completa.
Horario: 08:00h. a 16:30h. (Lunes - Jueves), 08:00h. a 15:00h. (Viernes).
Salario: 22.362€ Brutos/Año.
Beneficios Sociales: Flexibilidad horaria.
Estabilidad laboral y desarrollo de carrera profesional.
Incorporación a un equipo altamente especializado e innovador.