Aux. Administrativo/a - Gestión de Proyecto - ONG

Desde CE Consulting seleccionamos dos perfiles de Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al Área de Inclusión Social, apoyando la gestión administrativa del proyecto Tarjetas Monedero, para una reconocida entidad del Tercer Sector.

Las personas seleccionadas darán soporte a todo lo que se refiera al seguimiento del proyecto: gestión documental, grabación de datos, maquetación de documentos y coordinación con las partes colaboradoras (usuarios, proveedores, oficinas...).

Funciones:
•Relación con proveedores (no técnicos).
•Atención, gestión administrativa, atención telefónica, envíos, gestión de las derivaciones del programa.
•Gestión de logística, reuniones de coordinación/trabajo vinculadas a los proyectos (viajes, alojamiento, manutención, etc. de participantes)
•Registro, archivo, seguimiento y mantenimiento de la información del programa.
•Preparación y revisión de documentos de trazabilidad de los proyectos.
•Maquetación de documentos que no requieran de una maquetación profesional.
•Seguimiento del registro de actividades de IMAP o plataformas internas vinculadas a la actividad.
•Coordinación con las oficinas territoriales.
•Manejo del Office 365. Nivel medio avanzado de excel.

Se ofrece:
•Contrato inicialmente hasta el 31/12/24, con opción de continuidad.
•Horario de 8:00h a 17:00h de Lunes a Jueves y Viernes de 8:00h a 15:00h.
•Salario según convenio.
•Incorporación en modalidad de inplant, contratado por nosotros (CE Consulting) pero prestando servicio al cliente.
•Jornada Completa.

•Experiencia y/o conocimiento de la gestión documental/administrativa de proyectos preferiblemente para el tercer sector (ONG) o similares.
•Experiencia en gestión logística y documental de colaboradores (usuarios, proveedores, oficinas...).
•Conocimientos programas de gestión interna para el seguimiento de proyectos.
•Conocimientos de manejo del paquete Office 365 (Excel avanzado principalmente).
•Capacidad de trabajo en equipo y de organización y atención al detalle.