ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA

En GD Human Capital, para reforzar la atención al cliente y el equipo administrativo de prestigiosa Asociación Médico Científica ubicada en Madrid, seleccionamos un/a:

ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA

En dependencia del responsable del área, la persona seleccionada se encargará de velar por la excelente atención telefónica y presencial al socio de la Asociación. Entre otras funciones se encargará de:

• Recepción de llamadas.


• Gestión de correo y de mensajería.


• Respuesta a los socios en cualquiera de las vías de consulta disponibles.


• Preparación y control de documentación institucional y contratos (seguimiento digital y físico).


• Gestión de reserva de salas y organización de catering.


• Gestión con proveedores.


• Actualización de la base de datos y seguimiento.


• Apoyo a la Responsable de Administración


• Gestión de archivo.

Pensamos en un/a profesional con formación acorde al puesto (ADE, Relaciones Públicas, y/o Comunicación), que aporte experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y/o de recepción y conocimientos avanzados de Office y Outlook Express. Valorable positivamente buen nivel de inglés (B2) y disponibilidad inmediata.

Horario habitual de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h y viernes de 9:00h a 15:00h

• Formación acorde al puesto (ADE, Relaciones Públicas, y/o Comunicación).


• Experiencia en atención telefónica y presencial a clientes.


• Conocimiento medio/avanzado de Office y Outlook Express.


• Preferentemente con buen inglés.


• Valorable disponibilidad inmediata.

Valoraremos muy positivamente experiencia mínima de 3 años en funciones similares adquirida idealmente (no excluyente) en asociaciones profesionales, empresas de formación y/o eventos.