Administrative Assistant con inglés

Fundación Juan XXIII Roncalli es una Entidad con una visión actual, abierta al cambio, al desarrollo y a la innovación. Con una plantilla de más de 500 empleados ponemos el foco en la persona, gestionando la diversidad, seleccionando y desarrollando talento, y apostando por la creatividad y el emprendimiento.

Buscamos talento para trabajar con nosotros y seguir creciendo, por ello, te proponemos incorporarte en un destacado cliente, empresa multinacional situada en la zona de Mendez Alvaro, en un puesto administrativo para dar soporte a distintos equipos y diferentes proyectos que llevan a cabo.

Tareas:

- Gestión de buzón de correo para la resolución de consultas.

- Comunicados a los equipos a los que se da soporte a través del buzón.

- Gestión de material de oficina (control de stock, pedidos, etc…)

- Gestión de viajes a nivel nacional/internacional y soporte con la gestión de visados.

- Soporte a la organización de eventos y cursos de formación (salas, asistentes, catering, etc.).

- Soporte administrativo con la entrada y salida de empleados en la compañía.

- Otras actividades de apoyo al personal de la organización (cartas de empresa, emisión de pedidos (IT, catering, servicios de terceros, etc.).

Se ofrece:

Modalidad mixta: teletrabajo y presencial

Jornada completa, viernes de 8:30 a 15:30 h.

- Experiencia mínima como administrative assistant de al menos 2 años, preferentemente en entornos multinacionales

- Formación académica mínina Ciclo de Grado Superior, Secretariado o equivalente.

- Deseable estar en posesión del certificado de discapacidad mínimo del 33%

- Ingles intermedio-avanzado (uso diario)

- Buen manejo de paquete Office, Teams, Excel, Outlook.

- Acostumbrado a trabajar con diferentes herramientas informáticas

- Capacidad de trabajo en multitarea y trabajo en equipo.

- Disponilibidad de incorporación inmediata