Administrativo/a - Gestor/a documental

¡En RDT Ingenieros seguimos con más Oportunidades en nuestro equipo de Bilbao!

¿Tienes ganas de un nuevo reto profesional?

En este momento, nos encontramos seleccionando un/a Document Controller para incorporarse con nosotros y cuyas funciones serán las siguientes:

* Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores,…)
* Transmitir oficialmente la informacion de proyecto
* Codificación de documentos acorde al procedimiento existente
* Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
* Preparación de las hojas de envío.
* Reportar el avance y los índices de seguimiento
* Asistir al equipo en lo referente a la informacion documental asi como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental
* Uso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribucion de la información
* Sopote al proyecto en los informes mensuales de avance
* Archivo de todos los documentos
* Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables
* Control y seguimiento de toda la documentación de proyecto

* Grado en Información y Documentación, Biblioteconomía y Documentación o similar
* Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares
* Inglés: Nivel alto hablado y escrito. Mínimo C1 o similaR
* Office: Nivel usuario
* Excel: Nivel avanzado
* Experiencia en gestores documentales como THINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc.
* Valorable manejo de la plataforma de gestion de proyecto Thinkproject