TÈCNIC/A INFRAESTRUCTURES

T'agradaria treballar en una entitat líder en investigació sobre l'Alzheimer? Suma't i forma part d'aquest gran projecte!

Estem buscant un/a tècnic/a infraestructures amb nivell d'anglès FCE per formar part del departament d'infraestructures.

Funciones principals:

Actualització i seguiment de les comandes, albarans i factures vinculades al pressupost anual dInfraestructures, incloent reunions periòdiques amb lequip de finances per a fer el seguiment.

Seguiment i actualització de les estimacions del pressupost anual del departament amb el Facility Manager i el gerent dInfraestructures si escau.

Coordinar el flux de validació de les factures i distribució a diferents validadors

Confecció de les sol·licituds de Comanda dels diferents proveïdors.

Gestió i distribució del correu general dinfraestructures.

Enregistrar i gestionar les incidències a les instal·lacions que es realitzen als serveis tècnics a través del seu sistema de ticketing (CAU) i el GMAO Prisma.

Suport a la realització dels comunicats del departament dinfraestructures i els interdepartamentals en coordinació amb Comunicació Interna.

Suport en la redacció i documentació per presentacions i informes del departament.

Control documental de les inversions i informes justificatius dels ajuts i subvencions obtinguts.

Estimació i validació dels costos dels serveis i càlcul de la superfície per cànon i la distribució de despeses.

Actualització i control dels inventaris dactius de les instal·lacions, equipaments fixes i mobiliari de la Fundació.

-Estudis universitaris o Formació Professional Administratiu de Grau Superior.
-Experiència de més de 3 anys en gestió administrativo/a i realitzant tasques similars.
-IMPRESCINDIBLE experiència com administratiu/va en funcions dobra i manteniment.
-Idiomes: català, castellà, anglès nivell FCE.