Tècnic/a d'administració

La Fundació i2cat està cercant un/a Tècnic/a Administratiu/va per a que s'incorpori a l'equip d'Administració&Finances.

Atès el creixement de l'organització, es precisa contractar una persona per a que dugui a terme gestions administratives i d'atenció personalitzada presencialment a l'oficina, tant dels/es treballadors/es com de les visites externes.

La persona seleccionada tindrà les següents responsabilitats:

• Recepció oficina i tracte amb el personal intern/extern


• Resolució de dubtes del personal


• Gestió de l'organització d'esdeveniments interns que requereixin reserva de sales, càtering, etc.


• Recepció/enviament paqueteria


• Supervisió dels espais comuns de les oficines

També durà a terme altres tasques com...

• La gestió i recepció de trucades rebudes a l'empresa. Rebre i derivar totes les trucades telefòniques


• Tasques en la recepció del centre


• Gestió de supervisió i organització dels espais de les oficines, garantint l'ordre d'aquests.


• Gestió i recepció dels enviaments de missatgeria.


• Gestió de les sales de reunions, les reserves de càterings i les visites del personal extern.


• Participació activa en la gestió dels esdeveniments de l'entitat.


• Gestió i revisió dels actius i materials de l'oficina.


• Gestió de compres de material per a l'oficina.


• Resolució d'incidències diàries a l'oficina.

Qui som?

La Fundació i2CAT és un centre de recerca i innovació, que impulsa activitats de R+D+i en l'àmbit d'arquitectures, aplicacions i serveis de la Internet avançada. El centre aposta per un nou model d'innovació basat en la col·laboració entre les empreses, les administracions públiques,el món acadèmic i els usuaris. En col·laboració amb aquests socis, les nostres unitats de recerca i innovació volen produir tecnologies isolucions amb l'objectiu de convertir Catalunya en una regió intel·ligent líder i global en una Europa intel·ligent, amb una economia de valor afegit pròspera i una societat innovadora.

i2CAT és una organització dinàmica que té una àmplia experiència en la realització de projectes de recerca i innovació a nivell nacional i internacional, liderant línies d'investigació en arquitectures de xarxes fixes i mòbils, el 5G, les xarxes de sensors sense fils i tecnologies multimèdia basades en contingut, amb l'objectiu de desenvolupar nous productes, serveis i aplicacions en els camps de la eHealth, SmartCities & Smart Regions, Industria 4.0 i Societat Digital.

Vols saber-ne més? Visita la nostra web ! (http://www.i2cat.net/)

Què t'oferim?

• Presencialitat cada dia.


• Contracte a temps complet.


• Disposem d'un horari flexible per promoure la conciliació de la vida laboral i familiar


• Jornada reduïda tots els divendres + els mesos de juliol i agost.


• Salari fix + variable per objectius.


• Tu decideixes si vols cobrar en 12 o 14 pagues.


• Sistema de retribució flexible: Configura el teu salari segons les teves necessitats. T'oferim l'opció de tiquet restaurant, tiquet transport, suport al servei de guarderia i assegurança mèdica.


• 27 dies laborables de vacances a l'any.


• Tenim fruita a l'oficina per promoure un estil de vida saludable.


• Cafè i te gratuït.


• Si t'interessa, pots participar en esdeveniments del sector.


• T'entregarem un ordinador portàtil. Pots triar el teu sistema operatiu, Mac, Linux o Windows.


• Esdeveniments socials per a potenciar i fomentar el treball en equip.


• Et donarem el suport per a desenvolupar la teva pròpia carrera formativa.


• Treballarem contínuament perquè tinguis un pla de carrera i així impulsar el teu creixement i desenvolupament professional.

On ho faràs?

Estem ubicats a Zona Universitària, al costat del Campus Nord de la UPC, dins d'un entorn multidisciplinari i multicultural. És una zona molt ben comunicada (metro, tram, bus) amb bars i restaurants al voltant.

Les nostres oficines estan dissenyades amb un concepte open-office on tot és llum i transparència (no tenim sales opaques). Disposem d'espais de treball diversos perquè no hagis d'estar tot el dia en la mateixa taula.

i2CAT és una organització compromesa amb la igualtat d’oportunitats. És per això que cerquem augmentar el nombre de dones en aquelles àrees on estan subrepresentades i, per tant, animem explícitament al col·lectiu de dones a inscriure’s.

i2CAT també és compromesa amb la diversitat i cerquem augmentar el nombre de persones amb diversitat funcional dins la nostra plantilla.

Si el que has llegit et sona bé.... ¡fem un cafè i t’expliquem més!

En cas que t’hagi agradat però no sigui la teva oferta de feina, potser coneguis a una altra persona que encaixi perfectament i a la que li vulguis recomanar!

Requisits mínims:

• Experiència mínima de 3 anys en funcions de tècnic/a administratiu/va descrites anteriorment


• FPS administració


• Disponibilitat per assistir a diari a l'oficina


• Domini paquet Microsoft Office nivell avançat


• Anglès: nivell Advance


• Persona proactiva i amb capacitat de resolució d’incidències de forma autònoma


• Capacitat de treball en equip

Requisits desitjables:

• Experiència en atenció al personal i visites


• Experiència en organització d'esdeveniments


• Persona proactiva, empàtica i resolutiva