Auxiliar Administrativo/a

Desde GRUPO CRIT Tarragona estamos buscando a un/a administrativo/a para el Dpto de Compras para una empresa especializada en equipos de montaje y prueba para Industria de arneses de cableado automotriz ubicada en Alío.

* Funciones:


- Mantener y actualizar la base de datos de proveedores, incluyendo la información de contacto, términos de pago y productos/servicios ofrecidos.



- Recepción de solicitudes de compra de otros departamentos, revisión de las mismas para el aseguramiento de los datos correctos y precisos y procesarlas según los procedimientos internos establecidos.



- Solicitar cotizaciones a proveedores, comparar precios y condiciones de entrega y negociar términos y condiciones favorables para la empresa.



- Realizar y dar seguimiento a los pedidos de compra, asegurando que se realicen en tiempo y forma y coordinar con los diferentes departamentos correspondientes para garantizar la recepción oportuna de los bienes/servicios solicitados.



- Mantener registros actualizados de los niveles de inventario, realizar seguimiento de las existencias y colaborar en la gestión de inventarios para evitar excesos o faltantes.



- Revisar y procesar facturas de proveedores, verificando la exactitud de los cargos y coordinar con el departamento de contabilidad para su pago oportuno.



- Reunir toda la documentación necesaria para el despacho de aduana importación.



- Realizar tareas administrativas generales como archivar documentos, responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, programar reuniones y mantener la documentación organizada.



- Colaborar con la gestión y seguimiento de contratos con proveedores, asegurando el cumplimiento de los términos acordados y facilitando la renovación o terminación según corresponda.



- Colaborar en el análisis de costos de compras, identificando las áreas de oportunidad para la reducción de costos y contribuir a la mejora continua de los procesos de compras.



- Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las regulaciones y políticas internas de la empresa.



- Mantener la documentación necesaria para auditorías internas o externas.

* Responsabilidad:


- Garantizar el flujo continuo de existencias para satisfacer la demanda de producción y para mantener el almacén bien abastecido.



- Utilizar el archivo interno para la realización de los pedidos de material de los almacenes.

- Negociar los mejores precios y plazos de entrega de acuerdo con los requisitos de planta.

- Conservar registro de órdenes de compra enviadas a los proveedores para recibir los materiales a tiempo.



- Comunicación con los proveedores alternativos e investigar la posibilidad de obtener materiales más baratos de fuentes alternativas.



- Comunicación correcta con los compañeros de trabajo y supervisores.



- Responsabilidad para la correcta ejecución de las tareas definidas



- Seguir protocolo de funciones indicadas por el responsable de Dpto.


* Se ofrece:


- Tipo de Contrato: Contrato indefinido

- Salario: Según convenio (1.420,85€ brutos/mes por 14 pagas).

- Horario: De 08:00/09:00 a 16:30/17:30 con 30 minutos para comer.

* Se requiere:


- Persona organizada, capaz de manejar múltiples tareas y mantener un sistema ordenado para gestionar documentos, pedidos y comunicaciones con proveedores.



- Atención al detalle, la precisión es crucial en el proceso de compras para evitar errores en los pedidos, facturación incorrecta y otros problemas que puedan surgir.



- Proactividad, ser capaz de anticipar las necesidades del departamento y actuar de manera anticipada para evitar posibles problemas o retrasos en los pedidos.



- Orientación al cliente interno manteniendo una actitud de servicio hacia los otros departamentos de la empresa, asegurando que sus necesidades de aprovisionamiento sean atendidas de manera oportuna y eficiente.



- Capacidad de negociación con los pr