Administrativo

UBICACIÓN: IBIZA· SPAIN
ORGANIZACIÓN
Somos una Agencia de Eventos que opera a nivel internacional con sede en Ibiza, Islas Baleares.
EMPLEO
Como Administrativo, las labores principales serán de facturación, y actuar como el punto de contacto en temas de oficina. Las tareas principales incluyen la administración de las existencias de la oficina y brindar apoyo administrativo del grupo de empresas al Jefe de Departamento, según necesidades. También debe poder garantizar que las actividades administrativas de la empresa se desarrollen sin problemas diariamente y a largo plazo.
SUS PRINCIPALES FUNCIONES CONSISTIRÁN EN:

- Gestión de facturación: reclamación de facturas/pagos, seguimiento a incidencias en la documentación.
- Apoyo en tareas de conciliación tesorería/facturación, clientes/proveedores, codificación de facturas, asignación de costes a presupuestos y seguimiento, registro de facturas.
- Apoyo en la supervisión de facturas de logística.
- Gestión del archivo de documentos.
- Gestión de la oficina (Suministros, material, mobiliario y otros)
- Atención a proveedores, mensajeros y operarios.
REQUISITOS

- Experiencia comprobada de trabajo como Administrativo o rol similar.
- Conocimiento sólido de los procedimientos de oficina.
- Experiencia con software de administración de oficina como MS Office (MS Excel y MS Word, específicamente).
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Atención a los detalles.
- Ciclos formativos de grado superior, en administración.
- Imprescindible nivel de inglés avanzado.
APTITUDES PERSONALES

- Capacidad de decisión y habilidades de comunicación e influencia.
- Trabajo en equipo.
- Orientación cliente interno / externo.
- Capacidad de Planificación / Organización.
Tipo de puesto: Jornada completa
Experiencia:

- puestos administrativos: 1 año (Requisito deseable)
Ubicación:

- Eivissa, Illes Balears provincia (Requisito deseable)
Idioma:

- inglés avanzado (Requisito mínimo)