Ofertas de empleo en Barcelona de Administración empresas

• Muy valorable experiencia en despacho de arquitectura o interiorismo|Indispensable nivel alto de inglés

Despacho de arquitectura y paisajismo en la zona alta de Barcelona

- Atención al cliente por teléfono, email y presencial

- Gestión de la base de datos

- Mantenimiento de la oficina

- Contacto con proveedores

- Facturación

- Contabilidad (impuestos)

- Media jornada (9h - 14h)

- 100% presencial (NO teletrabajo)

- Posición estable

- Muy buen ambiente laboral

- Contrato indefinido

- Salario competitivo en función de experiencia

• ¿Tienes experiencia como Personal Assistant/Office Manager?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?

Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad

- Compra de material de oficina

- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)

- Controlar el fichaje de los empleados

- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de llamadas, emails, etc.)

- Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.)

- Preparar eventos para la empresa

- Redacción de informes así como asistencia a reuniones

- Dar soporte al director de RRHH en la publicación de vacantes en portales de empleo realizar cribaje curricular (no será quien haga las entrevistas)

- Ser el punto de contacto con la central por temas de IT de los empleados

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

• Contrato directo con la empresa, posicion estable

• ¿Tienes experiencia como Personal Assistant de un manager?¿Resides en Bcn?|¿Has trabajado en el sector alimentacion o te gustaria?¿Hablas inglés nivel C1?

Importante empresa sector FMCG con sede en Barcelona

• Manejar la agenda del gerente así como hacer filtraje de las llamadas
• Ser el nexo de conexión para el resto de responsables de la empresa con él
• Reserva de viajes, hoteles asi como preparar reuniones
• Preparación de documentos o presentación
• Traducción de textos del inglés al español o viceversa
• Ser el vinculo con marcas para generar nuevos acuerdos comerciales (se valora que el candidato tenga experiencia o contacto con alguna marca)
• Ser la persona responsable de enviar la documentación que la gestoría externa necesita para la preparación de las facturas
• Entre otras tareas administrativas de soporte al gerente

Contrato con la empresa final. Posición estable.

• ¿Tienes experiencia en despacho de abogados como secretaria?|¿Hablas inglés B2 y castellano y catalan?

Importante despacho de abogados con sede en Barcelona

• Gestión de la agenda del despacho (reuniones, programación de visitas de los abogados, eventos, recordatorios de fines.…).
• Gestión del archivo, material y proveedores. Correos y mensajería.
• Soporte al Departamento Legal (revisión de documentos, gestión de mails, contacto con Registros de la Propiedad, Notarías y otros Organismos públicos).
• Facturación clientes. Emisión y envío de facturas.
• Entre otras tareas adminstrativas de soporte a los socios/abogados

Contrato directo con empresa final, posición ESTABLE

• ¿Hablas francés bilingue o nativo?¿Vives en Barcelona ciudad?|¿Tienes experiencia como assistant/secretaria de dirección?

Empresa sector gran consumo con sede en el centro de Barcelona y en actual crecimiento

• Gestión de la agenda del director
• Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones y eventos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales
• Preparación de documentación, archivo y realización de informes
• Traducción de documentos
• Involucrarse en la actividad de los diferentes departamentos. Perfil de asistente comercial valorado
• Atención al cliente, recepción y emisión de llamadas
• Soporte en todo tipo de tareas administrativas
• Soporte en la gestión de la propia oficina (pedidos, siniestros, etc.)

Proyecto ESTABLE. Contrato incial con Page Personnel ETT de 3-6 meses y posterior incorporación a empresa.