Ofertas de empleo de secretaria

Buscamos un/a estudiante en prácticas que quiera formar parte de uno de nuestros equipos de Data Analysis (BI) del Departamento de Secretaría General de la División de Formación del Grupo Planeta.

¿En qué consistirá tu día a día?

Bajo la supervisión del Business Intelligence y en coordinación con el resto del equipo participarás en las siguientes tareas:

• Actualización y mejora de Dashboards.
• Soporte y apoyo al Departamento en la obtención de datos y en asentar BBDD.
• Ayuda en la construcción de informes y análisis de KPIs.

¿Qué ofrecemos?

• Trabajar en una empresa consolidada en el sector con oportunidades de crecimiento personal y desarrollo profesional.
• Aprenderás día a día en un equipo dinámico, profesional y experto en la materia.
• Beca remunerada, ayuda al estudiante.
• Jornada parcial, de lunes a viernes de 9h a 15h.
• Incorporación 100% presencial en las oficinas de Hospitalet.

Si crees que esta es tu oportunidad, ¡no dudes en inscribirte!

¡Te estamos esperando!

CONVOCATORIA PÚBLICA OBERTA FINS EL 6 DE MAIG DE 2024.

ETS GRADUAT EN DRET I T'AGRADA LA FUNCIÓ PÚBLICA? AQUESTA ÉS LA TEVA OPORTUNITAT!!!

Si t'agradaria treballar per l'ADMINISTRACIÓ PÚBLICA i aplicar els teus coneixements del Grau de Dret, t'estem buscant!

Entra a formar part del procés de selecció inicial per tal que després puguis entrar a postular al Concurs Públic. La plaça a cobrir és d'un perfil Junior (A2) així que aquesta és la teva oportunitat.

Pots veure mes informació en el següent enllaç i si creus que pots ser tu, apuntat a la nostra oferta i el guiarem durant el procés.

Bases-tecnic-Secretaria.pdf (consorcidelbages.cat)

Quines seran les teves funcions?

Preparació i/o fer el seguiment dels expedients de contractació, redacció de plecs, etc

Redacció i preparació de convenis i dels expedients per la seva tramitació,

Gestió d'expedients de creació de serveis, ordenances i reglaments,

Gestió d'expedients de responsabilitat patrimonial,

Informar i adequar actuacions a la transparència i bon govern,

Preparació de documentació de recursos humans.

• Importante Empresa del sector industrial |Ubicada en Vizcaya

Importante empresa del sector industrial ubicada en Vizcaya.

Las funciones del puesto son:

• Soporte a Dirección. Gestión diaria de la agenda del CEO.

• Atención telefónica.

• Gestión de Viajes.

• Atención y recepción de los clientes.

• Organización de la agenda.

• Redacción de cartas y correos electrónicos.

• Gestión de la correspondencia.

• Apoyo a tareas del departamento IT.

• Contrato laboral para sustitución de una baja.

• Jornada completa

Desde Grupo Planeta estamos contratando a un/a Técnico/a de Gestión Académica para nuestra Universidad Internacional de Valencia (VIU).

¿Cuál será tu misión?

Coordinar al equipo BackOffice del área de matriculación y gestión del expediente que presta apoyo a todas las facultades para cumplir con la planificación prevista para cada una de las Facultades.

Balancear los equipos en función de la demanda de tareas en cada momento del año.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Coordinar al equipo de grado y máster en relación a la admisión y matriculación según los requisitos legales generales y específicos de cada memoria de verificación.
• Coordinar el proceso de renovaciones de máster, velando porque se cumplan los procedimientos marcados en los tiempos requeridos.
• Establecer flujos de comunicación de los Técnicos de Gestión Académica de Facultad con los directores de título y técnicos de facultad para iniciar procedimientos administrativos (elección de optativas, solicitudes de aplazamiento, reconocimiento de créditos) e informar y recibir feedback sobre los mismos
• Comunicación periódica con Secretaría General para presentación de indicadores, volúmenes, incidencias de cada una de las Facultades.
• Proponer necesidades de personal temporal y permanente.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato estable: Indefinido y a jornada completa.
• Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.
• Descuentos y promociones exclusivas para nuestros empleados (masters y posgrados, sellos editoriales, coleccionables, Casa del Libro…)
• Un atractivo paquete de beneficios sociales a través del plan de retribución flexible que incluye: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería, seguro médico, etc
• Formarás parte de un equipo de RRHH joven, dinámico, colaborativo y con un muy buen ambiente de trabajo, donde podrás crecer profesionalmente con nosotros/as

• Importante empresa del sector industrial|Proyecto estable y con proyección

Importante empresa nacional con presencia internacional, con un alto volumen de facturación, gran exportadora a nivel mundial.

• Gestión de agenda del director
• Gestión y organización de reuniones
• Organización de viajes
• Atención a visitas
• Programación y asistencia a reuniones o eventos
• Labores administrativas derivadas del puesto

• Contrato indefinido
• Horario de lunes a jueves de 8 a 18h y viernes de 8 a 15h
• Salario en función de la experiencia aportada, entre 25.000 - 30.000 € anuales

• ¿Hablas ingles nivel B2, castellano y catalan nativo?¿Te encaja turno de tarde?|¿Tienes experiencia como recepcionista/administrativa?

Despacho de abogados en Barcelona

• Atención al cliente por email, teléfono y presencial así como a proveedores y personal interno
• Preparación de salas de reuniones, acompanyar a los clientes a ellas y avisar al cliente interno de la llegada
• Contacto con los proveedores (limpieza, mensajería, etc.)
• Apoyo a las secretarias de los socios
• Gestiones administrativas de soporte varias

Posición estable con horario de trabajo de tardes de lunes a jueves de 11:30-20 horas y los viernes de 11-19 horas.

• Abogado corporate/M&A (h/m)|Despacho de abogados para Bilbao/San Sebastián

• Despacho de Abogados para sus oficinas de Bilbao/San Sebastián

• Participación en fusiones y adquisiciones, reestructuraciones corporativas, compraventa de acciones, participaciones sociales, etc.
• Contratación mercantil y asesoramiento mercantil generalista
• Asesoramiento en materia societaria y secretaría

• Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional
• Buenas condiciones

• Imprescindible experiencia trabajando con Navision y Power BI|5 años de experiencia en un puesto similar en el sector de hostelería

Importante grupo empresarial de hostelería ubicado en Madrid.

• Planificación financiera: desarrollar y supervisar los planes financieros de la empresa, incluyendo el presupuesto y la planificación a largo plazo.
• Análisis Financiero: realizar análisis financieros detallados para identificar tendencias, áreas problemáticas y oportunidades de mejora.
• Gestión de Riesgos: gestionar y minimizar los riesgos financieros de la empresa, incluyendo el riesgo de cambio, el riesgo de crédito y el riesgo operativo.
• Gestión de Tesorería.
• Gestión de equipo y supervisión de equipos de Controller, compras y contabilidad, administración y secretariado, así como el control del área económico laboral y de tiempos y costes.
• Reporte directo al Comité de Dirección y a los clientes semanalmente.
• Control de Existencias e inventarios de Activos.
• Negociación y control de acuerdos realizados por los departamentos de compras en particular en las partidas de suministros y seguros.

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• La oferta final dependerá de la experiencia demostrada por el candidato a lo largo del proceso de selección.
• Proceso gestionado por: Pedro García.

• ¿Tienes experiencia en despacho de abogados como secretaria?|¿Hablas inglés B2 y castellano y catalan?

Importante despacho de abogados con sede en Barcelona

• Gestión de la agenda del despacho (reuniones, programación de visitas de los abogados, eventos, recordatorios de fines.…).
• Gestión del archivo, material y proveedores. Correos y mensajería.
• Soporte al Departamento Legal (revisión de documentos, gestión de mails, contacto con Registros de la Propiedad, Notarías y otros Organismos públicos).
• Facturación clientes. Emisión y envío de facturas.
• Entre otras tareas adminstrativas de soporte a los socios/abogados

Contrato directo con empresa final, posición ESTABLE

• Secretariado de Dirección|Indispensable inglés >C1

Empresa industrial líder en su sector, con una plantilla de más de 500 empleados en la provincia de Zaragoza. Grupo multinacional con una presencia global y un enfoque en la innovación y la excelencia operativa.

Dando apoyo a la Dirección General, estas serán tus responsabilidades principales:

• Proporcionar un apoyo efectivo al Director General en todo aquello que le sea requerido.
• Organizar la agenda, viajes, eventos y reuniones de la Dirección General y de otras posiciones asignadas.
• Calendarizar y organizar los Comités de Dirección, así como llevar a cabo funciones de coordinación interna (recopilar, preparar y enviar documentación, hacer seguimiento de los asistentes, etc.)
• Preparar y editar documentos, informes y presentaciones.
• Gestión y organización del catering y logística para distintos eventos.
• Participar en acciones de comunicación interna y externa.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible.
• Realizar tareas administrativas según sea necesario.

• Contrato indefinido
• Horario: Jornada completa de 08:00 a 16:00.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de una empresa multinacional en crecimiento.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.

Desde Adecco outsourcing, precisamos incorporar un/a administrativo/a para una importante empresa del sector bancario situada en Sant Cugat del Vallés.

Horario: De Lunes a Viernes de 8 a 17 horas con posiblidad de 1 día a la semana entrar una hora antes o salir una hora antes.

Contrato: por 4 meses que se puede extender al menos por dos meses más con posibilidad de indefinido.

Posibilidad de 1 día de teletrabajo a la semana.

Salario: 17.210€ brutos anuales (12 pagas)

Entre las funciones a realizar, se encuentran:

Funciones: El servicio de Internacional gestiona incidencias de trasferencias emitidas y recibidas, liquidación de gastos, Fincase, gestión de casos de fraudes, atienden llamadas de Homepay, Gestión de Corresponsales Internacionales, Gestion de International Cash Management.

Requisitos:

• Necesario tener dominio medio-elevado en EXCEL
• Valorable experiencia en puestos similares.
• Valorable nivel medio de inglés (B2 mínimo)
• Conocimientos generales de contabilidad, finanzas o secretaría.

Desde Adecco outsourcing, precisamos incorporar un/a administrativo/a para una importante empresa del sector bancario situada en Sant Cugat del Vallés.

Gestionando documentos en archivos Excel.

 Horario:

De Lunes a Viernes con dos opciones de horarios (lo puedes escoger):

·   9:00h a 16:00h

·   11:00 a 18:00h

·   Contrato: por 4 meses que se puede extender al menos por dos meses más.

·   Lugar: 100% teletrabajo, con posibilidad de acudir a la oficina si el servicio lo requiere.

·   Salario: 15.120,00€ brutos anuales

 Entre las funciones a realizar, se encuentran:

Revisión de documentación del expediente del proceso hipotecario

Contestar mail a oficina y gestión de incidencias

Subidas de documentación verificada

Emisión de llamadas para gestionar con los/las empleados/as sus casos.

También se centrará en actividad de revisión de documentación, remediación si aplica y comunicación a los/las empleados/as de sus casos y qué acciones necesitas para que avance su operativa.

Posibilidad de trámites de novaciones de hipotecarias

Recibirás una formación previa PRESENCIAL en Sant Cugat para poder realizar el trabajo.

 Requisitos:

Necesario tener dominio medio-elevado en EXCEL

Valorable experiencia en puestos similares.

Valorable nivel medio de inglés (B2 mínimo) Conocimientos generales de contabilidad, finanzas o secretaría.

• Proyecto estable|Media jornada laboral

Empresa inmobiliaria ubicada en Madrid centro.

- Gestión de agenda, visitas y reuniones

- Recepción de llamadas

- Apoyo administrativo al departamento comercial

- Gestión de la oficina

- Citas presenciales para enseñar viviendas y gestión de incidencias

- Contrato indefinido

- Horario: de lunes a viernes de 9:30h a 14:00h

- Salario: 11.500€ BA

- Trabajo presencial en la zona de Chamberí

- Proyecto estable

• Importante grupo empresarial de referencia en su sector|Oportunidad en Sevilla capital

Importante compañía del sector de la construcción.

• Asesoramiento jurídico mercantil al equipo directivo de la compañía.
• Redacción y revisión de contratos, así como negociación de contratos con clientes y proveedores.
• Acuerdos societarios y operaciones de reestructuración. Constitución de sociedades, secretarías de consejos, actas de socios, diseño del órgano de gobierno, asistencia a juntas de accionistas, participación en due dilligence, negociación en la compra de suelos, entre otras.

Incorporación a una compañía de primer nivel.

Desde Marlex Human Capital, estamos colaborando con un despacho de abogados, que actualmente tiene la necesidad de incorporar a un abogado/a mercantil para su oficina ubicada en Santander en la división de TAX & LEGAL.

¿Cuál será tu misión en la empresa? La persona seleccionada se encargará de:

• Cumplimiento de obligaciones societarias corporativas.

• Elaboración de actas y acuerdos societarios.

• Constitución, modificación y disolución de sociedades.

• Celebración de juntas generales y consejos de administración.

• Llevanza de Libros de Actas y secretarias de Consejo, y otros órganos de gobierno.

• Otorgamiento y revocación de poderes; nombramiento y cese de cargos; reformas estatutarias; responsabilidad de administradores; revisión y firma de cuentas anuales; y en general, cumplimiento de las obligaciones mercantiles de las compañías, incluyendo las gestiones con notarías y registros mercantiles, entre otros organismos.

• Operaciones de M&A y reestructuraciones empresariales.

• Redacción y revisión de contrato.

• Conocimiento de certificados digitales y las obligaciones de relacionarse telemáticamente con las administraciones.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Jornada completa y contrato indefinido.

• Horario de 8:30 hrs a 18:00 hrs de lunes a jueves y viernes de 8:30 hrs a 14:30 hrs (horario intensivo).

• Salario en función de la valía del candidato/a.

• Oficina ubicada en Santander.

• ¿Hablas francés bilingue o nativo?¿Vives en Barcelona ciudad?|¿Tienes experiencia como assistant/secretaria de dirección?

Empresa sector gran consumo con sede en el centro de Barcelona y en actual crecimiento

• Gestión de la agenda del director
• Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones y eventos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales
• Preparación de documentación, archivo y realización de informes
• Traducción de documentos
• Involucrarse en la actividad de los diferentes departamentos. Perfil de asistente comercial valorado
• Atención al cliente, recepción y emisión de llamadas
• Soporte en todo tipo de tareas administrativas
• Soporte en la gestión de la propia oficina (pedidos, siniestros, etc.)

Proyecto ESTABLE. Contrato incial con Page Personnel ETT de 3-6 meses y posterior incorporación a empresa.