Ofertas de empleo en Madrid de Administración empresas

¿Tienes experiencia en recepción, secretariado o tareas administrativas? ¿Cuentas con certificado de discapacidad y vehículo propio? ¡Esta es tu oportunidad!

 

En Adecco Outsourcing, parte de The Adecco Group, creemos que el verdadero valor de una empresa está en las personas. Por eso, desde nuestro Centro Especial de Empleo InserAdecco, trabajamos cada día para ofrecer oportunidades reales, inclusivas y con futuro.

Actualmente, estamos buscando personal con experiencia en recepción con discapacidad y vehículo propio para trabajar en las oficinas de nuestro cliente en Getafe. Una persona resolutiva, proactiva y con habilidades comunicativas, cuya misión principal será la gestión integral de la recepción y los espacios de la oficina.

 

Tu contrato será temporal, con una jornada de 28 horas semanales, inicialmente para trabajar desde el 24 de junio hasta el 31 de agosto, con posibilidades de continuidad en este u otros servicios que tiene el centro.

El horario de trabajo será:

• Lunes, martes y miércoles de 07:00 a 11:45 h.
• Viernes de 07:00 a 16:00 h.

 

Requisitos:

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Vehículo propio (ubicación de difícil acceso en transporte público).
• Experiencia previa en recepción, secretariado o tareas administrativas.
• Manejo de Paquete Office.
• Disponibilidad para trabajar en el horario indicado.

Funciones:

• Atención telefónica y gestión de la centralita.
• Recepción y orientación de visitas.
• Gestión de paquetería y mensajería.
• Control y reposición de material de oficina.
• Coordinación de viajes a través de agencia.
• Tareas administrativas derivadas de la recepción.

 

Si eres una persona activa, dinámica y con ganas de formar parte de un gran equipo de trabajo, ¡te estamos esperando!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

¿Tienes posibilidad de realizar un convenio en prácticas con alguna universidad? ¿Acabas de terminar tu formación universitaria o estás a punto de hacerlo y te gustaría comenzar o continuar con tu trayectoria profesional en la empresa líder de almacenamiento y transporte de productos petrolíferos en España?

Si es así, ¡No dejes pasar tu oportunidad!

Nos dedicamos al transporte y almacenamiento de una amplia gama de graneles líquidos, especialmente productos refinados, químicos/as y bicombustibles, de forma sostenible y eficiente, conscientes de que las actividades que realizamos contribuyen a mejorar la calidad de vida y al progreso de la sociedad.

Contamos con una plantilla de más de 2.100 profesionales y operamos en 11 países: España, Reino Unido, Irlanda, Alemania, Países Bajos, Portugal, Francia, EE.UU., Panamá, Ecuador y Perú, con una red de oleoductos de más de 6.000 kilómetros, 66 terminales de almacenamiento y 48 instalaciones aeroportuarias, con una capacidad de más de 11 millones de metros cúbicos.

En Exolum estamos comprometidos con el principio de igualdad de oportunidades laborales para todas las personas trabajadoras y con proporcionar a nuestros equipos un entorno laboral libre de discriminación y acoso. Todas las decisiones de empleo en Exolum se basan en las necesidades, los requisitos del trabajo y las calificaciones individuales, sin distinción de raza, religión o creencias, nacionalidad, edad, discapacidad físico/a, mental o sensorial, enfermedad, identidad y/o expresión de género, orientación sexual y estado civil.

Esta es una oportunidad para adquirir conocimientos y brindar apoyo en diversas funciones críticas. Entre las labores a realizar se incluyen:

- Soporte en los procedimientos de auditoría,

- Asistencia en la elaboración de informes de auditoría interna

- Seguimiento de hallazgos y planes de acción pendientes de implementación

- Apoyo en la elaboración de reportes para los diferentes órganos de dirección y administración del Grupo.

- En el área de gestión de riesgos, contribuirás a la actualización periódica del mapa de riesgos y a la elaboración de reportes correspondientes.

 

A través de estas actividades, obtendrás un profundo conocimiento de los procesos de auditoría interna y gestión de riesgos, desarrollando habilidades analíticas, de comunicación y de gestión de proyectos. Esta experiencia te permitirá adquirir una visión integral de los mecanismos de control y gestión de riesgos dentro de una organización, preparándolo para futuros roles de responsabilidad en el ámbito profesional.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

¿Tienes formación administrativa? ¿Buscas una media jornada? ¿Tienes una discapacidad? Entonces sigue leyendoBuscamos un miembro del equipo de apoyo a las funciones operativas y de aprovisionamiento. Este puesto ofrece apoyo en el área de servicios de apoyo general y de medio ambiente, salud y seguridad.Principales Responsabilidades:EHS (Medioambiente y Prevención de Riesgos Laborales):-Mantener actualizada la base de datos sobre medio ambiente, salud y seguridad (empresa y empleados/as); realizar comprobaciones periódicas, solucionar problemas y llevar a cabo tareas administrativas para garantizar la integridad y el rendimiento de los datos.-Gestionar la documentación de EHS: organización, clasificación, digitalización y conservación de registros.-Gestión de los/las citas médicos/as de los/las empleados/as.-Gestión de EPIs (Equipos de Protección Individual):--Seguimiento de la revisión anual.--Gestión de nuevas solicitudes.--Entrega de equipos EPI a los/las empleados/as.-Mantener actualizada la documentación de coordinación de actividades empresariales (empresa y trabajador) para clientes clasificados con asistencia recurrente (Nivel 1 y 2).-Gestión de la documentación de EHS para las asistencias programadas.-Actualizar mensualmente la documentación de seguridad social en plataforma de clientes.Servicios Generales:-Compras y Servicios Generales:--Comprobar el buzón de correo electrónico (Adquisiciones) y localizar las facturas de los/las proveedores/as, organizándolas por números de orden de compra (PO).-Asegurar la exactitud entre la información de las facturas registrada en Oracle y los pedidos de compra:--Verificar que la información de las facturas es exacta.--Codificación de las cuentas contables en las facturas según las normas contables definidas y redactadas en la guía de trabajo.--Comprobar y validar las desviaciones entre los valores de las facturas y los pedidos con los equipos de compradores (locales y remotos).--Enviar las facturas al buzón del centro de excelencia para su correcto registro contable.-Gestión de las tarjetas de visita, preparación y coordinación del envío.-Apoyo al equipo de Soporte Operativo en otras actividades como: inventario de todo el material de oficina, eventos y reuniones.-Gestionar la documentación: organización, clasificación, digitalización y conservación de registros.Import/Export:-Proporcionar apoyo al equipo de Importación/Exportación en:--Validación y codificación de las facturas recibidas de los diferentes agentes de aduanas; indicando: cuenta contable, BU y código PG.--Envío de las facturas al buzón del centro de excelencia para su correcto registro contable.

¿Tienes experiencia como administrativo/a de compras? ¿Te gustaría trabajar en una empresa que apuesta por la formación de sus empleado/a, así como por la conciliación familiar?Si las respuestas son afirmativas, entonces ¡esta es tu oferta!!Importante empresa del sector de la construcción, busca un/a Administrativo/a de compras, que se encargara de:-Homologación de proveedores/as-Actualizar y mantener BBDD-Realización y gestión de expedientes en Presto-Envío email propuesta adjudicación y carta adjudicación-Realización y gestión de contratos

Fundación Adecco works together with an important company specialized in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services in their Inclusion Plan for PwDOverview of the RoleWe are looking for someone to be the right-hand support to Financial Services Managing Directors, overseeing their schedules, managing Business Unit operations, and nurturing client relationships. Thrive in a fast-paced, dynamic environment where you anticipate needs, problem-solve efficiently, and actively contribute to business development.ResponsibilitiesExecutive Support:-Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel for Managing Directors and where required Senior Directors.-Handle correspondence and prepare presentations.-Act as the point of contact for clients and visitors.-Support onboarding and offboarding processes.-Proactively manage Senior team expenses.-Maintain Managing Director/a timesheet data on Agresso.Client Relationship Management:-Build and cultivate strong relationships with key clients and stakeholders.-Organise and participate in business development activities.-Update and maintain client information and prospects in Salesforce.Support with Office Operations where necessary:-Organise and maintain office systems and procedures (excluding IT and building management).-Manage conference room bookings and technical requirements.-Coordinate catering for meetings and events.-Manage internal communication and updates.