Secretaria de Dirección

• Empresa ubicada en Tenerife busca incorporar a sus oficinas a una Secretaria|Empresa dedicada a las inversiones busca incorporar Secretaria de Dirección.

Empresa dedicada a las inversiones y ubicada en Tenerife.

La persona seleccionada deberá realizar las siguientes tareas:

• * Gestionar la agenda del socio principal.


• * Organizar todos los aspectos de los viajes, incluidos los visados necesarios, la moneda y los itinerarios extensos, a menudo con poca antelación.
  * Correspondencia general, tanto interna como externa.
  * Abrir y distribuir la correspondencia enviada al socio utilizando la iniciativa para tratar las consultas básicas correspondientes.
  * Creación y edición de documentos de Word e informes.
  * Creación de libros de Excel, introducción de fórmulas básicas.
  * Creación de presentaciones en PowerPoint a partir de borradores utilizando plantillas.
  * Impresión y encuadernación de documentos.
  * Copiar y fotocopiar documentos, informes y hojas de cálculo.
  * Tareas administrativas generales según sea necesario: fotocopiar, escanear, etc.
  * Trabajar en colaboración con otros miembros del equipo y dar cobertura cuando sea necesario.
  * Responder a las llamadas telefónicas de manera profesional, tratar las consultas adecuadamente delegando en el personal adecuado y asegurándose de que se transmite información detallada y concisa al personal pertinente.
  * Mantener un sistema de archivo manual electrónico preciso y de fácil acceso, archivando los documentos con rapidez y precisión.
  * Organizar el archivado de los documentos, según proceda, y mantener registros precisos.
  * Comunicación y colaboración con los socios de la empresa.
  * Supervisar las actividades de contabilidad, tesorería, cobros y pagos.

• Contrato indefinido y estabilidad profesional.


• Salario acorde con el puesto.


• Horario de 7:30 a 17:30(disponibilidad).


• Beneficios sociales.

El candidato ideal debe:

• Una persona con alta calidad humana, amable, profesional y con compromiso de participar en proyecto a largo plazo.


• Con mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares.


• Se valorará obtención del ciclo de Formación Profesional de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección.


• Experiencia en el área legal.


• Valorable nivel de inglés.


• Conocimiento avanzado de herramientas informáticas


• Buena comunicación.


• Disponibilidad.