Estamos buscando un/a Assistant Director con nivel alto de inglés para incorporarse a una compañía multinacional, reportando de forma directa al Director/a del departamento.
- Atender la recepción, así como las llamadas telefónicas de proveedores de hipermercados y sedes, así como recibir a las visitas.
- Realizar las peticiones de acceso y Gestionar las solicitudes de pc's, portátil y teléfonos que los integrantes de la Dirección realicen.
- Realizar las presentaciones y traducciones que se necesiten en la Dirección..
- Recibir y gestionar las notas de gastos de los Directores asignados.
- Comprobar mensualmente los distintos gastos ocasionados por los viajes con el fin de evitar desajustes en los presupuestos.
- Gestionar el correcto mantenimiento de la planta de trabajo.
- Gestionar las autorizaciones de presencia fuera del horario de oficina (personal y vehículos).
- Gestionar las agendas de los directores asignados, así como las labores administrativas propias del puesto.
Título Universitario
- Nivel C1 de Inglés tanto escrito como hablado.
- Nivel avanzado en paquete Office (Experto en Power Point)
- Conocimientos de SAP / EBP
- Capacidad de adaptación a diferentes equipos
- Muy buen nivel de interlocución
-Disponibilidad horaria de lunes a viernes turno partido
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