Office Manager

Desde grupo Adecco colaboramos con una multinacional energética de origen francés en la búsqueda de un/a Office Manager para un proyecto temporal de 6 meses.



¿Cuáles serán tus funciones?



Acogida y eventos:

Recibir a las visitas y gestionar las estancias de las visitas si fuera necesario
Organización eventos
Apoyo administrativo/a:

Coordinar la presencia de la dirección en la empresa
Gestión de firma de documentos en Docusign y de los control de los sellos de la empresa
Abrir incidencias del departamento en WeCare y hacer seguimiento
Pedido de tarjetas de visitas a nuevos miembros del equipo
Control de las notas de gastos para pago
Mantenimiento del mail general de la empresa y listín telefónico
Organización:

Organización de viajes, reservas de hotel, billetes de avión y tren, coches de alquiler,Procedimientar por escrito todas las tareas más críticas para hacerlas de manera efectiva
Gestionar las agendas de los Comités
Revisión diaria de salas de reuniones y cocina
Servicios generales:

Gestión y control de los stocks de consumibles de papelería, cocina y almácen
Gestión y seguimiento de los pedidos de compras.
Gestión y solicitudes de mantenimiento al proveedor/a de máquinas de vending y café
Gestión del uso las plazas de parking y (si hubiera alguna) de las multas de los/las empleados/as
Gestión del uso y mantenimiento de los coches de flota


¿Qué necesitamos?



Nivel B2 de inglés
Conocimientos Office
Capacidad organizativa


¿Qué ofrecemos?



Contrato de 6 meses
Horario: De L a J 8 horas de jornada con horario flexible de entrada entre las 8:00 y las 9:15h con 1 hora de descanso para comida y los viernes 7 horas de jornada con horario flexible de entrada entre las 8:00 h y las 8:30h
Salario: A determinar por la empresa
Zona: Campo de las Naciones.

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