Office Assistant - Recepcionista

• Compañía internacional del sector retail|Office Assistant - Recepcionista

Compañía internacional del sector retail

La persona seleccionada estará ubicada en recepción y gestionará las siguientes tareas:

• Recepción de los visitantes y colaboradores (presencial y/o telefónica), contestar o remitir las consultas y mails


• Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones


• Gestionar el correo y las tareas diarias asociadas


• Gestionar el envío diario de mensajería entrante y saliente


• Gestionar las reservas y el mantenimiento de las salas de reuniones


• Apoyo en la organización de reuniones, incluido el catering, y todo lo que fuera necesario.


• Mantenimiento de los sistemas de reciclaje, fotocopiadora, los servicios de mensajería y de limpieza


• Realizar los pedidos de suministros y papelería para la filial, incluidos los tóneres de las impresoras, el equipo de limpieza y los suministros de cocina utilizando los proveedores conforme al Código de Conducta de la empresa


• Gestión de las relaciones con los proveedores, incluida la búsqueda de ofertas para la mensajería, la papelería, etc., para garantizar que nuestros proveedores sean rentables y cumplan los objetivos de nivel de servicio


• Gestión de las reservas de viajes y hoteles para los empleados cuando sea necesario.


• Relación con los departamentos de IT de la compañía, haciendo de enlace entre IT central y la filial para la resolución de incidencias.


• Tareas de traducción

Horario: L-J 08:30 -18:00 v: 09:00 a 15:00 todo el año

Contrato indefinido

Ayuda comida

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación Profesional o Secretariado de Dirección


• Experiencia previa en un puesto de Recepción o atención al cliente


• Excelente trato telefónico y habilidades administrativas.


• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.


• Dominio de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook, PowerPoint.


• Nivel muy alto de inglés.