Office Assistant

• Compañía del sector servicios|Office Assistant

Compañía del sector servicios ubicada en el centro de Madrid

La persona seleccionada se integrará en el equipo de Office Management y realizará las siguientes tareas:

• Atención telefónica


• Recepción visitas


• Gestión de Mensajería


• Reserva de Salas de juntas para reuniones y /preparar Zooms/teams para reuniones


• Apoyo en agendas, reuniones y viajes de socios, MDs y resto de personal


• Registro facturas proveedores (manejo básico de excel)


• Incidencias y gestiones informáticas (con la ayuda de nuestro proveedor de IT)


• Incidencias y gestiones telefonía fija/móvil


• Gestión compras material informático/IT


• Gestión de contenidos en página WEB y Linkedin (con la ayuda de nuestra empresa proveedora/mantenedora de Web)


• Apoyo a RRHH (envío de convocatorias a cursos, control de asistencia a cursos, envío de convocatorias para entrevistas a candidatos en Procesos de Selección …)


• Apoyo en la obra de ampliación y mejoras de nuestra oficina de Madrid

Contrato indefinido + beneficios sociales

Horario de 9.00 a 14.00 y 16.00 a 19.00, de lunes a jueves y de 9.00 a 14.00, viernes. Flexibilidad horaria

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación en Secretariado, Traducción e Interpretación o similar


• Experiencia mínima de 5 años en una posición de características similares (Office Assistant o Secretaria de Departamento)


• Nivel muy alto de inglés


• Usuaria avanzada de MS Office y de nuevas tecnologías


• Perfil muy dinámico, multitarea, alta capacidad de priorizar y gestión del tiempo