Assistant Bilingüe inglés - español (valorable alemán)

• Compañía internacional del sector aeroespacial y defensa|Assistant Bilingüe inglés - español (valorable alemán)

Compañía internacional del sector aeroespacial y defensa

La persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades:

• Atención y filtro de llamadas


• Gestión del correo y la mensajería


• Atención de visitas


• Gestión de agenda y organización de reuniones


• Organización de viajes


• Elaboración de notas de gastos


• Apoyo en la organización de la oficina, gestión de pedidos de papelería, material y/o equipos


• Colaboración con el equipo de RRHH para actualizar y mantener las políticas de la compañía


• Enlace con los proveedores de la oficina: limpieza, catering, servicios de seguridad, vending...


• Planificar y organizar actividades internas y/o externas, conferencias, reuniones o eventos


• Programación de mantenimiento regular de todos los vehículos de la compañía


• Enlace, apoyo y asistencia a los empleados con vehículo de empresa

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Horario: 8 a 5 o 9 a 6 (de lunes a viernes)

Contrato indefinido#LI-DNP

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Grado universitario o Formación en Secretariado de Dirección


• Experiencia profesional mínima de 3 años en una posición de características similares, imprescindible en compañías multinacionales


• Bilingüe español - inglés y muy valorable nivel medio-alto de alemán


• Conocimientos de experto en MS Office (se realizarán pruebas)


• Persona acostumbrada al trato con perfiles de alta dirección/presidencia, habilidades sociales y de comunicación, mucha orientación al cliente interno y resolución de problemas