Assistant Dpto Comercial

• Empresa de Medical Devices|Desarrollo y crecimiento profesional.

Empresa del sector de Medical Devices en la zona norte de Madrid.

Funciones:

• Gestión de agenda, viajes y reuniones de Dirección.


• Informes de notas de gastos.


• Gestión de correos electrónicos, llamadas, documentaciones, preparación de reuniones, preparativos de viajes.


• Gestión de calendario y organización de reuniones.


• Preparación de congresos y apoyo a la organización.


• Preparación de ofertas, contratos y presupuestos.


• Organización de eventos relacionados con los clientes (reuniones, formaciones, tablones de anuncios) utilizando herramientas internas de la empresa.


• Registro de las actividades de HCP en la herramienta Legal & Compliance (configuración de contratos, creación de eventos, pagos).


• Punto de contacto con el departamento Jurídico y de Cumplimiento Normativo y otras funciones transversales de la empresa.


• Responsabilidad total de la logística (sala de conferencias, catering, agenda, alojamiento, transporte).


• Principal punto de contacto con el lugar de celebración (búsqueda de un lugar adecuado, contrato, pago, logística).


• Creación de solicitudes de compra/órdenes de compra.


• Devengos mensuales.


• Seguimiento de pagos y resolución de problemas.


• Seguimiento del presupuesto.


• Mantenimiento del perfil del proveedor.

• Proyecto estable directamente con la empresa.


• Jornada de trabajo completa y flexible.


• Modelo de trabajo Híbrido.

• Formación en Secretariado y/o Administración.


• Experiencia consolidada trabajando como EA.


• Experiencia demostrada para gestionar múltiples tareas y reaccionar adecuadamente ante prioridades cambiantes y cambios de última hora.


• Sólidos conocimientos informáticos (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP).


• Se valorarán los conocimientos de gestión de proyectos y Power BI.


• Perfecto dominio del inglés.


• Orientación al detalle.


• Organizado en la gestión de proyectos, capaz de establecer prioridades, independiente.


• Actitud positiva.


• Flexible en un entorno cambiante.


• Apasionado e interesado en aprender y desarrollar nuevas habilidades.


• Capacidad para viajar un 10%.