Asistente de Dirección

Weddings and Events by Natalia Ortiz somos una empresa con años de experiencia en organización de bodas y eventos a nivel internacional.

Trabajamos en un entorno joven y dinámico, con amplias posibilidades de desarrollo profesional.

Actualmente, queremos incorporar a nuestro equipo un/a EXECUTIVE ASSISTANT para trabajar en nuestras oficinas en Las Rozas de Madrid.

Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point y Access)

Formación de FPI/FPII en Administración siendo muy valorables estudios superiores en Empresariales o Económicas

Imprescindible dominio de idiomas: español, inglés bilingüe y ruso

Habilidades para la comunicación, inteligencia emocional, cuidado por el detalle, capacidad de planificación y coordinación, flexibilidad, capacidad de adaptación, alto nivel de interlocución, debe ser una persona discreta, asertiva y con fuerte orientación al cliente interno y externo

Conocimientos necesarios en :

Actas de reuniones
Administración
Gestión de agenda de dirección
Organización de eventos
Organización de viajes
Presentaciones
Relaciones institucionales
Las responsabilidades son:
- Gestión de agenda, organización de viajes y reuniones
- Preparación de presentaciones, informes y reportes
- Elaboración de presentaciones corporativas
- Organización de eventos, ferias, viajes y seminarios
- Redacción y posterior distribución de actas de reuniones
- Colaboración en el diseño e implantación de procedimientos y manuales
- Comunicación interna, gestión de contenidos de intranet y coordinación con diferentes departamentos para seguimiento de reportes
- Funciones en RRPP y persona de contacto para relaciones institucionales

Necesario personas de entre 29 a 36 años

excel avanzado, redes sociales, photoshop