Administrativo/a - Recepcionista

Access Gestión Integral de Empleo, empresa experimentada en la gestión de los Recursos Humanos, orientada a las personas y con un servicio especializado y completo de Trabajo Temporal y Consultoría, selecciona un/a administrativo/a - recepcionista para cubrir un puesto vacante en empresa cliente de Lleida

Entre sus funciones principales se encontrarán:

- Recepción de visitas: Saludo, determinación de necesidades del visitante, dirigirlo al departamento / persona adecuada y mantener el registro de los mismos
- Atención telefónica: Responder y dirigir las llamadas entrantes. Manejar las consultas y proporcionar la información correcta a las personas adecuadas dentro de la empresa
- Gestión email, redes sociales y correspondencia
- Tramitación de pases de visitantes en caso de necesidad
- Organización de reuniones: Agendarlas, informar a los convocados, reservar la sala y en caso necesario, reserva de catering.
- Registro de pagos en efectivo, preparación de comprobantes de viaje y apoyo en tareas administrativas contables básicas
- Otras tareas administrativas análogas de la categoría profesional

CFGM Gestión Administrativo o superior
- Experiencia en tareas descritas anteriormente mínimo de 2 años
- Muy valorable experiencia en tareas descritas anteriormente
- Dominio de tecnologías de la información y comunicación
- Catalán y Castellano: Nivel nativo
- Inglés y Francés: Muy valorable