Jefe/a de Administración - Hotel 4* BILBAO

En Vincci Hoteles seleccionamos a un/a JEFE/A de ADMINISTRACIÓN para nuestro https://www.vinccihoteles.com/hoteles/espana/bilbao/vincci-consulado-de-bilbao, ubicado en el centro de la ciudad.

Apostamos por ofrecer un turismo de calidad, responsable y sostenible, en el que nuestros equipos se desarrollan en un ambiente de igualdad, compañerismo y dinamismo.

Entendemos la gestión y la promoción del talento como acciones clave para propiciar el éxito en las estancias de nuestros clientes, transformándolas en experiencias únicas.

Trabajamos diariamente para favorecer el desarrollo de nuestros equipos, fomentar su evolución en la cadena y generar nuevas oportunidades de empleo gracias a la expansión a nuevos destinos turísticos.

¿Nuestro reto? Continuar creciendo junto a ti, apostando por un aprendizaje mutuo que nos permita mejorar día a día nuestros estándares de calidad y procesos de trabajo, con la misma pasión de siempre.

Si quieres aprender, desarrollarte y disfrutar en tu entorno laboral… ¡TE ESTAMOS ESPERANDO!



¿Cuáles serán tus funciones?

* Control de caja.
* Contabilización de facturas.
* Contabilización de pagos de bancos.
* Control de domiciliaciones bancarias.
* Conciliaciones bancarias.
* Créditos
* Control de facturas diarias realizadas en Recepción.
* Contabilización Back Office.
* Revisar saldos pendientes de cobro.
* Listados de facturas pendientes de pago.
* Pagarés.
* Contabilización de efectos emitidos.
* Control de Tesorería.
* Compensación de cuentas.
* Realizar los Arqueos de caja.
* Hacer las dotaciones.
* Contabilización de nóminas y finiquitos.
* Cuadre de Tesorería.
* Análisis de gastos.
* Altas de empleados que se incorporan a la empresa.
* Altas On-line.
* Bajas de empleados.
* Finiquitos.
* Elaboración de nóminas.
* Gestión de incidencias.
* Derivarlas a los distintos centros de trabajo.
* Elaboración de contratos.
* Contrata.
* Trámites en la Seguridad Social.
* Gestión de accidentes laborales en Delta.
* Control de turnos, vacaciones, absentismo, libranzas etc.
* Gestionar el expediente de cada empleado/a con la documentación requerida para el mismo (fotocopia de documentos, cv, recibí de taquilla, uniforme, manual de bienvenida, informe de Riesgos Laborales, etc.)
* Control diario coste de personal
* Participar en la elaboración de los presupuestos de gastos de personal anuales
* Control de las vacaciones
* Atención al personal y solicitudes: anticipos, etc.
* Participar en las reuniones del comité de seguridad y salud
* Participar en juicios, otras administraciones públicas
* Control empresas de trabajo temporal
* Responsable de vigilancia la salud: reconocimientos médicos
* Prevención riesgos laborales: evaluación de riesgos laborales, seguimiento de la planificación de las evaluaciones, coordinar nuevos estudios ergonómicos, psicosociales, etc.

¿Qué requisitos debes cumplir?

* Grado en Administración y Dirección de Empresas / Economía
* Experiencia de 3 años como responsable de Administración.
* Nivel avanzado de herramientas de ofimática.
* Experiencia manejando presupuestos.
* Experiencia en personal.
* Manejo de programas de gestión contables.
* Valorable conocimientos de inglés.
* Trabajo en equipo.
* Comunicación oral y escrita.
* Alto grado de Orientación al cliente interno.
* Capacidad de análisis y habilidad numérica.
* Resolución de problemas.