Recepcionista amb suport administratiu

• Fundació d'ambit educatiu ubicada a Barcelona |Posició dinàmica, polivalent i estable

Fundació que impulsa els reptes de l'educació a Catalunya amb recerca, prospectiva, debats, programes i innovació, es troba en la recerca d'una persona per garantir la bona acollida de les persones presencialment o telefònica, la coordinació i gestió de la reserva de sales i espai coworking de la fundació.

• Atenció telefònica i recepció.


• Acollida i dinamització dels usuaris i coworkers.


• Coordinació i gestió de la plataforma de reserva de sales. Ratis i anàlisi d'usos.


• Catàleg d'espais i sales de la ciutat per usos i tipologies.


• Suport al Responsable de dinamització de la xarxa comunitària en la gestió d'espais i en l'organització d'esdeveniments.


• Reserves de càterings, hotels, viatges, missatgeria i altres serveis.


• Compres i gestió del material d'oficina.


• Calendaris i procediments interns.


• Suport administratiu de tasques auxiliars als projectes.


• Preparar dossiers i impressions.

Horari: de dilluns a dijous de 9h a 18h, divendres de 9h a 15h.

Contracte estable.

• Cicles Formatius de grau mitjà o diplomatura orientats a la gestió administrativa.


• Orientació de serveis a client intern.


• Polivalència, flexibilitat i capacitat d'adaptació.


• Nivell alt de planificació i de gestió de la versatilitat de tasques.


• Habilitats comunicatives i relacionals.


• Domini del català oral i escrit.


• Paquet Office.

Es valorarà:

• Experiència similar.


• Nivell alt d'anglès oral i escrit.


• Experiència en la gestió d'espais plataforma Nexudus.


• Experiència en gestió d'esdeveniments.