Head of Accounting

• Responsable de Administración / Finanzas / Laboral |Escuela de Negocios Internacional

Multinacional del sector de la educación con presencia internacional y con oficinas en el centro de Barcelona.

En dependencia del CFO Global con sede en Suiza, la persona seleccionada se responsabilizará de: * Contabilidad y Finanzas:

Mensualmente, como parte del cierre mensual:

• Conciliación bancaria


• Conciliación de proveedores Facturas y periodicidad de devengo


• Reserva Nómina/pago


• Dotación de provisiones


• Conciliación de ingresos


• Amortización y conciliación de activos fijos

Trimestral / Anual:

• Preparar impuestos (IRPF, IVA internacional, impuestos corporativos)


• Preparar y ayudar a los auditores externos e internos.


• Estar en contacto con asesores fiscales

Implementación y actualizaciones de software y diversas interfaces (como Sage X3, PLEO)

* Laboral

Control del Absentismo:

• Asegurar que tenemos todos los documentos de bajas por enfermedad para poder realizar la nómina


• Controlar los permisos pagados y no remunerados, como la licencia de ausencia o la licencia de paternidad / maternidad


• Seguimiento del absentismo por cuestiones médicas, a través de las notas del médico

Nómina

• Configurar el archivo de pagos de recibos de cursos, en función de la información proporcionada por el departamento académico


• Enviar todas las variables económicas a la consultoría laboral para incluirlas en la nómina (clases particulares, resits..)


• Verificar que todos los documentos salariales sean correctos (solicitud de embargo salarial, aumento de salario o categoría, cursos, ..)


• Ayuda con el proceso de implementación del software de nómina y contabilidad (A3)

Altas

• Recibir, clasificar y mantener la documentación del nuevo personal en sus carpetas


• Mantenimiento y actualización de los datos del personal (cuenta bancaria, dirección, renovaciones de NIE..)


• Enviar los contratos listos para ser firmados a los profesores


• Entregar a los jefes los contratos de los nuevos miembros de sus miembros, con toda la documentación correspondiente (GDPR,...) y la tarjeta de acceso

Bajas

• Envío de la notificación de finalización y renuncia, lista para ser firmada, a los profesores


• Entregar la renuncia al personal si abandonan la empresa.


• Entrevistas de salidas.

Otros

• Informar a los consultores de prevención de riesgos sobre los accidentes de trabajo, y seguimiento.


• Configurar el calendario de exámenes médicos


• Atender y resolver las dudas diarias de los trabajadores relacionadas con las relaciones laborales


• Ayuda en la implementación del plan de igualdad

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.#LI-DNP

Titulación en Administración y Dirección de Empresa, Economía o similar.

Experiencia mínima de 7 - 10 años como profesional en departamento de Administración y Finanzas con gestionando equipos de mínimo 5 personas.

Habla inglesa muy fluida obligatoria.

Excelente uso de Excel

La experiencia con Sage X3 sería ideal