Assistant

• Importante Consultoría Internacional de prestigio.
• Posición estable en Barcelona ciudad.

Importante consultoría internacional ubicada en Barcelona ciudad.

• Organizar y planificar la agenda del director de la unidad de negocio.


• Proporcionar apoyo administrativo en todas sus actividades a nivel nacional e internacional.


• Planificar y organizar la logística de viajes, reuniones y eventos (p.e inscripciones a congresos, seminarios, solicitud de billetes, alojamiento, liquidación gastos internos).


• Atender las visitas, convocar reuniones.


• Gestionar el correo físico y electrónico del Director, así como la atención telefónica.


• Elaborar la documentación que le sea requerida: informes, actas, presentaciones en Power Point, Excels, etc.


• Realizar las consultas y gestiones externas e internas.


• Ayudar en el seguimiento de los presupuestos.


• Mantener interlocución con los distintos colaboradores e interlocutores internos y externos.


• Estructurar y mantener el archivo: clasificación de documentos y archivo electrónico de los mismos.


• Actualizar y mantener las bases de datos.

• Posición estable.


• Consultoría internacional de prestigio.


• Barcelona ciudad.

• Grado Superior y/o Formación Universitaria.


• Experiencia mínima de 3 años como Assistant o en el ámbito del Secretariado.


• Muy valorable experiencia en despachos de abogados, consultorías, auditorías o similar.


• Imprescindible nivel alto de inglés.


• Catalán y Castellano bilingüe,


• Ofimática (PPT, Excel) Usuario/a avanzado/a de los programas de Microsoft Office (Word, Excel), especialmente en presentaciones Power Point.


• Perfil orientado a resultados.


• Proactividad, anticipación y eficiencia.


• Perfil orientado al detalle, en entornos exigentes y con alto volumen de trabajo.


• Buen nivel de interlocución y habilidades de comunicación.