Administrativo/a RRHH en Zona Franca (BARCELONA)

CRIT El Prat selecciona para empresa ubicada en Zona Franca (Barcelona), a un/a Administrativo/a para trabajar en el departamento de RRHH.

¿QUÉ FUNCIONES DESARROLLARÁS?

Controlar y gestionar todos los procesos y documentación asociados a la Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud:

- Responsable de las existencias del botiquín (tanto de RRHH, como de los diferentes Depar-tamentos de la compañía)

- Gestionar las revisiones médicas anuales, así como las nuevas incorporaciones.

- Llevar el control de todos los certificados de aptitud médica.

- Llevar el control de todos los diplomas de la formación inicial de PRL. (informar de dichas formaciones en el TTQ y subir los diplomas)

- Correcto archivo de bajas y altas por accidente laboral.

Controlar y gestionar todos los procesos y documentación asociados a la Formación de los empleados:

- Búsqueda de centros de formación en caso de ser necesario.

- Gestión de inscripciones con el proveedor.

- Informar del inicio y finalización de las formaciones a los alumnos, coordinar el lugar de la formación y gestionar/controlar la documentación de la bonificación.

- Gestión de la bonificación dentro de plazo con Foro Técnico de Formación (10 días antes del inicio de la formación)

- Registro de toda formación en TTQ.

- Registro de toda formación y su coste en Excel (carpeta compartida).

- Cumplimiento de auditorías TTQ – Solicitar a los 6 meses de finalizar una formación que el responsable haga valoración de eficacia.

Controlar y gestionar toda la documentación, vencimientos, renovaciones, etc… vinculadas al renting de coches:

- Controlar los vencimientos y anticiparse a ellos de cara a pedir presupuestos.

- Gestionar el km. de los vehículos cada 6 meses para poder ver si hay exceso o defecto.

- Llevar el correcto archivo.

- Tareas administrativas asociadas.

Controlar y gestionar las presencias y ausencias de la compañía:

- Controlar a diario que todos los fichajes e incidencias están correctos. Los que no, corre-girlos.

- Asegurarse de que todas las incidencias sean las adecuadas (tener control de los permi-sos que marca la ley, tener control de la normativa de empresa, con espíritu crítico apli-car lo que toca en cada momento e informar a los trabajadores)

- Extraer estadísticas de ausencias.

- Llevar el control de las vacaciones (tanto del año anterior como del año en curso).

- (Net Time nos cobra cada consulta que hacemos – Preguntar antes a Adolf)

- Llevar el correcto archivo de los justificantes.

Realizar el relevo de la recepción en periodos de vacaciones u otras circunstancias en las que necesite ausentarse.



Gestionar: Lotería de Navidad, lingotes, organización del pica-pica de Navidad, organización catering Consejo, organización eventos varios.

Archivo y otras tareas administrativas asociadas.



¿QUÉ OFRECEMOS?

- Horario: De Lunes a Jueves de 7:30 a 13:30 y de 14:30 a 17:10 y Viernes de 7:30 a 13:45

- Contrato por ETT para cubrir baja maternal de mínimo 10 meses.

- Salario: De 20.000 a 21.000 Euros al año a convenir en entrevista.

- Mínimo 2 años de experiencia realizando las funciones descritas en el puesto de trabajo.

- Disponibilidad de incorporación inmediata.

- Persona dinámica, responsable y con capacidad organizativa.

- Vehículo propio para acceder a las instalaciones.

- Disponibilidad para trabajar en Castellbisbal cuando la empresa se traslade allí en Agosto 2022.

- Valorable nivel medio de inglés.