Office Manager

FacePhi, tecnología segura, rápida y fácil de usar. Una empresa experta en verificación de identidad digital de usuarios, especializada en onboarding digital y soluciones biométricas de autenticación. Nace con el objetivo de crear procesos digitales más seguros, accesibles y libres de fraude. Para conseguirlo apuesta por la innovación con inteligencia artificial y machine learning, aplicando tecnología blockchain e introduciendo la identidad digital descentralizada.

Entre su sede en España y sus filiales en APAC, EMEA y LATAM reúnen a un equipo multidisciplinar con un 70% de perfiles técnicos que trabajan para ofrecer la mejor solución al cliente más exigente. La compañía ofrece a sus empleados un entorno creativo y puntero donde trabajar se convierte en pura inspiración.

FacePhi desarrolla su tecnología con el objetivo de lograr la mejor experiencia de usuario que, además, cuenta con el conocimiento y consentimiento previo del cliente. De esta forma, la firma cumple con los más altos estándares éticos respetando las normativas KYC, AML y RGPD. Hoy, la empresa que comenzó siendo líder en la industria financiera, uno de los sectores más exigentes con la seguridad, tiene presencia en muchas otras: seguros, salud, administración pública, viajes y transportes, eventos deportivos y movilidad compartida.

FacePhi cuenta ya con 300 millones de usuarios en todo el mundo y más de 120 clientes, con una tasa de retención superior al 95%.

En búsqueda de un perfil de Office Manager, reportando al Key Accout Manager, tendría como función las siguientes responsabilidades:

* Soporte Administrativo al Key Accout Manager (Área de Negocio)
* Soporte Administrativo a los Account Managers & Country Managers
* Apoyo Administrativo al KAM
* Apoyo Operativo y Administrativo a los Partners
* Soporte Formativo a los Account Manager
* Gestionar el flujo de información del CRM, ERP, PRM, etc. de manera óptima y correcta
* Hacer seguimiento y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales según se consideren necesarios
* Filtrar y dirigir los correos electrónicos recibidos
* Organizar y mantener los sistemas de archivo de los repositorios compartidos
* Elaboracion documentacion interna: protocolos, plantillas, manuales, etc.
* Soporte Administrativo en procesos de Licitaciones
* Apoyo a eventos, lanzamientos, actualizaciones y material de aprendizaje. ¿Qué ofrecemos?

* Formar parte de un proyecto profesional sólido y con futuro de una compañía en expansión.
* Formación a cargo de la empresa.
* Flexibilidad horaria.
* Integración en un equipo joven.
* Buen ambiente de trabajo
* Seguro médico privado.
* Retribución salarial competitiva

* Ingeniería técnica
* Conocimientos financieros básicos, marketing e informes de ventas
* Conocimientos y uso de ERP y CRM
* Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar
* Excelentes conocimientos de MS Office
* Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
* Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
* Discreción y confidencialidad
* Inglés Nivel Alto Hablado y Escrito
* Capacidad para evaluar los requisitos funcionales del cliente, identificar problemas comerciales y demostrar las soluciones propuestas.
* Conciencia comercial en las soluciones ofrecidas a los clientes
* Capaz de trabajar de forma autónoma y con iniciativa propia
* Sólid